Die KI-Rezeption für Deine Praxis

Direkt mit Deinem PVS verbunden: Dr. Flex beantwortet Anrufe und Website-Anliegen rund um die Uhr, bucht Termine in Echtzeit in Deinen Kalender und bündelt alles, was Dein Team entscheiden muss, an einem Ort – Dein PVS bleibt das führende System.


  • Automatisches Terminmanagement direkt im PVS – buchen, verschieben, absagen über 27+ Schnittstellen, ohne einen Handschlag Deines Teams
  • Eine KI-Rezeption, zwei Zugänge – VoiceAI am Telefon und WebAI auf Deiner Praxiswebsite
  • Bis zu 90 % weniger Telefonaufwand – wiederkehrende Fragen beantwortet die KI aus Deinem Praxiswissen
  • Alle Anliegen strukturiert aufgenommen – Dein Team bearbeitet sie gebündelt und asynchron, nach Deinen Regeln
  • DSGVO-konform, BSI C5-testiert – Hosting in Deutschland

Ab 39 €/Monat – ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar

KI-Rezeption für Arzt- und Zahnarztpraxen – startklar in 15 bis 90 Minuten, spürbarer Schub für die Praxis

Was ist Dr. Flex für Arzt- und Zahnarztpraxen?

Dr. Flex ist die KI-Rezeption für Arzt- und Zahnarztpraxen: KI-Telefonassistent am Telefon, Online-Rezeption auf der Website, direkt im PVS. Dahinter steht ein deutscher Anbieter für automatisiertes Terminmanagement und KI-gestützte Patientenkommunikation. Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte in Deutschland setzen Dr. Flex bereits ein – Einzelpraxen genauso wie Mehr-Standort-Praxen.

Eine KI-Rezeption, zwei Zugänge

  • Dr. Flex VoiceAI ist der Zugang am Telefon: Sie beantwortet Patientenanrufe rund um die Uhr, löst rund 74 % aller Terminmanagement-Anliegen vollautomatisch und nimmt weitere Anliegen strukturiert auf – das entlastet das Praxistelefon um bis zu 90 %.
  • Dr. Flex WebAI ist der Zugang auf der Praxiswebsite: Patienten buchen, verschieben und stornieren Termine, erhalten Antworten auf häufige Fragen und übermitteln organisatorische Anliegen strukturiert an die Praxis. Die WebAI löst das bisherige Booking Widget schrittweise ab – Bestandskunden werden rechtzeitig informiert. Die Online-Terminvergabe bleibt dabei der Kern des Terminmanagements.

Beide Zugänge nutzen dasselbe Praxiswissen und dieselben Prozesse: Die KI beantwortet, was sie weiß – und startet passend zum Anliegen den nächsten Prozess. Ergänzt wird die KI-Rezeption durch Smart Messaging – Teil der WebAI, das alle Termine im PVS automatisch per SMS und E-Mail kommuniziert (Bestätigung, Terminerinnerung, Terminverwaltung) und jederzeit abwählbar ist – und einen zentralen Posteingang, in dem Dein Team alle Anliegen gebündelt bearbeitet.

Das Fundament: direkt mit Deinem PVS verbunden

Dr. Flex ersetzt Dein Praxisverwaltungssystem nicht – Dein PVS bleibt das führende System. Der PVS-Connector liest freie Termine und Terminlogiken in Echtzeit und schreibt Buchungen, Verschiebungen und Absagen direkt zurück – in 27+ Praxisverwaltungssysteme (charly by solutio, Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, CGM Z1, CGM Praxistimer, Medical Office, medatixx, Doc Cirrus inSuite, Dentport und weitere). Zentral gesteuert wird alles im Praxis-Konfigurator.

Pricing und Trust

Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – mit transparentem Combi-Tarif. Installations-Termin 15 bis 90 Minuten, in der Regel taggleich nutzbar.

Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert – ein Prüfstandard auf Augenhöhe mit ISO 27001 und in Teilen strenger – mit Hosting in Deutschland. Echte Praxis-Stimmen findest Du in den Dr. Flex Erfolgsgeschichten.

So funktioniert Dr. Flex in Deiner Praxis

Kommt Dir das bekannt vor?

Illustration Klingelndes Praxistelefon nach Feierabend – Anrufflut & Erreichbarkeit

Das Telefon klingelt pausenlos

Jeder Anruf unterbricht die Arbeit am Empfang – auch für Anliegen, die kein Team braucht.

Illustration Tic-Tac-Toe mit Fragezeichen – Strategie & Entscheidung

Immer dieselben Fragen

Öffnungszeiten, Anfahrt, Unterlagen, Kosten – wiederkehrende Fragen binden täglich Zeit.

Illustration Person umgeben von vielen Aufgaben – Multitasking & Überlastung

Anliegen auf allen Kanälen

Telefonzettel, Mailbox, E-Mails und Formulare – ohne gemeinsame Übersicht geht Zeit verloren.

Illustration Durchgestrichene Doppeltermine – keine Terminkonflikte

Manuelle Terminänderungen

Verschieben und Absagen laufen händisch über das Team – obwohl Patienten es selbst erledigen könnten.

Illustration Grüner Wecker – Zeit & Termin-Erinnerung

No-Shows kosten Umsatz

Unbestätigte und vergessene Termine reißen Lücken in den Kalender.

Illustration Klingelndes Praxistelefon nach Feierabend – Anrufflut & Erreichbarkeit (Variante)

Nach Feierabend nicht erreichbar

Viele Patienten rufen außerhalb der Sprechzeiten an – und landen auf dem Anrufbeantworter.

Dein PVS bleibt das führende System – Dr. Flex macht es erreichbar

Die KI-Rezeption arbeitet direkt auf Deinem Praxisverwaltungssystem: Termine werden in Echtzeit gelesen und direkt zurückgeschrieben – ohne zweiten Kalender, ohne Doppelpflege.

1. Patient meldet sich – am Telefon oder auf Deiner Website

Ob Anruf oder Website-Besuch: Die KI-Rezeption nimmt das Anliegen entgegen, versteht frei formulierte Wünsche und führt sicher durch den passenden Ablauf – rund um die Uhr, auch außerhalb der Sprechzeiten.

Patient meldet sich digital bei der Praxis – Smartphone mit Dr. Flex Buchung

2. Die KI prüft freie Termine live in Deinem PVS

Der PVS-Connector liest freie Termine, Terminarten und Terminlogiken in Echtzeit aus Deinem Praxisverwaltungssystem – mit Schnittstellen zu 27+ Systemen wie charly, Dampsoft, ivoris, Evident oder medatixx. Antworten auf häufige Fragen kommen aus Deinem hinterlegten Praxiswissen.

Illustration Gegenläufige Pfeile – Synchronisation & Datenaustausch

3. Buchung, Änderung oder Anliegen landen direkt im System

Terminbuchungen, Verschiebungen und Absagen schreibt Dr. Flex direkt in Deinen PVS-Kalender zurück – ohne einen Handschlag Deines Teams. Alle weiteren Anliegen werden strukturiert aufgenommen und Deinem Team übersichtlich zur Bearbeitung bereitgestellt. Die Kontrolle bleibt jederzeit bei Deiner Praxis.

Illustration Praxis-Dashboard mit PVS-Anbindung – integrierte Praxissoftware
Patient meldet sich digital bei der Praxis – Smartphone mit Dr. Flex Buchung

Zwei Zugänge. Eine Rezeption.

VoiceAI – am Telefon
WebAI – auf Deiner Website
Illustration Roboter mit Mikrofon im Studio – KI-Telefonassistent VoiceAI
VoiceAI – am Telefon

VoiceAI: die KI-Rezeption am Telefon

Die Dr. Flex VoiceAI nimmt Patientenanrufe rund um die Uhr entgegen – als vollwertige KI-Rezeption, nicht als Anrufbeantworter.

  • versteht frei formulierte Anliegen und führt natürliche Gespräche
  • beantwortet Fragen aus Deinem individuellen Praxiswissen
  • bucht, verschiebt und storniert Termine direkt über die PVS-Schnittstelle – nach sicherer Authentifizierung
  • nimmt Rezeptwünsche, Befundanfragen, Rechnungsthemen und Rückrufbitten strukturiert auf – Deine Praxis bearbeitet sie nach ihren Regeln
  • erkennt Notfälle zuverlässig und verweist im Ernstfall direkt an den Rettungsdienst (112) – die KI stellt keine Diagnosen
  • Du bestimmst den Einsatz: zwei Hauptmodi mit entsprechenden Untermodi – von der vollständigen Annahme rund um die Uhr bis zur Unterstützung in Stoßzeiten

Mehr zur VoiceAI

WebAI von Dr. Flex – digitale KI-Rezeption auf der Praxiswebsite mit Anliegen-Auswahl
WebAI – auf Deiner Website

WebAI: die KI-Rezeption auf Deiner Praxiswebsite

Die Dr. Flex WebAI macht Deine Website zur digitalen Rezeption – weit mehr als ein klassischer Chatbot oder ein Buchungskalender.

  • Patienten starten ihr Anliegen frei im KI-Chat oder über übersichtliche Auswahlfelder
  • ein dynamisches Interactive Panel führt Schritt für Schritt durch den passenden Ablauf
  • Termine buchen, verschieben und absagen – direkt auf Deiner Website, direkt in Deinem PVS
  • organisatorische Anliegen werden vollständig und strukturiert an die Praxis übermittelt
  • löst das bisherige Booking Widget schrittweise ab – erste Praxen arbeiten bereits mit der Beta, Bestandskunden werden rechtzeitig informiert
  • nach der Beta 99 €/Monat zusätzlich zum Booking-Tarif, 250 Nachrichten pro Monat inklusive – während der Beta ist die Teilnahme kostenlos

VoiceAI und WebAI sind zwei Zugänge zu derselben KI-Rezeption – mit gemeinsamem Wissen und gemeinsamen Prozessen.

Dein Wissen. Deine Regeln. Deine KI.

In der Training Section hinterlegt Deine Praxis das eigene Wissen – Öffnungszeiten, Anfahrt, Behandler, Leistungen, Kosten, benötigte Unterlagen und Praxisregeln. VoiceAI und WebAI nutzen dieses Wissen gemeinsam: Die KI beantwortet, was sie weiß, und startet passend zum Anliegen den nächsten Prozess.

In Kürze verfügbar: Die KI erkennt echte Patientenfragen, auf die noch eine Antwort fehlt, und schlägt sie Deiner Praxis zur Beantwortung vor – so wächst das Praxiswissen von selbst.

Häufige Fragen direkt beantworten – aus dem hinterlegten Praxiswissen

Anamnese-Link oder Unterlagen passend zum Anliegen versenden

Buchung starten, Termin ändern oder absagen – direkt im PVS

Anliegen strukturiert aufnehmen, wenn die Praxis entscheiden soll

Schließzeiten, Vertretungen und Notdienst-Hinweise automatisch berücksichtigen

WebAI Interactive Panel – geführte Rezeptanfrage Schritt für Schritt

Dein Wissen. Deine Regeln. Deine KI.

In der Training Section hinterlegt Deine Praxis das eigene Wissen – Öffnungszeiten, Anfahrt, Behandler, Leistungen, Kosten, benötigte Unterlagen und Praxisregeln. VoiceAI und WebAI nutzen dieses Wissen gemeinsam: Die KI beantwortet, was sie weiß, und startet passend zum Anliegen den nächsten Prozess.

In Kürze verfügbar: Die KI erkennt echte Patientenfragen, auf die noch eine Antwort fehlt, und schlägt sie Deiner Praxis zur Beantwortung vor – so wächst das Praxiswissen von selbst.

Häufige Fragen direkt beantworten – aus dem hinterlegten Praxiswissen

Anamnese-Link oder Unterlagen passend zum Anliegen versenden

Buchung starten, Termin ändern oder absagen – direkt im PVS

Anliegen strukturiert aufnehmen, wenn die Praxis entscheiden soll

Schließzeiten, Vertretungen und Notdienst-Hinweise automatisch berücksichtigen

WebAI Interactive Panel – geführte Rezeptanfrage Schritt für Schritt

Was Deine KI-Rezeption täglich übernimmt

📅

Termine buchen, verschieben, absagen

Direkt im PVS-Kalender – rund um die Uhr, ohne einen Handschlag Deines Teams.

❓

Wiederkehrende Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Anfahrt, Unterlagen, Kosten – beantwortet aus Deinem Praxiswissen.

💊

Rezeptwünsche aufnehmen

Strukturiert erfasst mit allen Angaben – Deine Praxis bearbeitet nach ihren Regeln.

📄

Befund- und Unterlagenanfragen erfassen

Die KI nimmt die Anfrage auf – die Antwort gibt immer Deine Praxis über das gewählte Medium.

🧾

Rechnungsfragen strukturiert aufnehmen

Mit Rechnungsbezug und Rückfrage – vollständig dokumentiert fürs Team.

📞

Rückrufbitten dokumentieren

Name, Anliegen und Erreichbarkeit – kein Telefonzettel geht mehr verloren.

🦷

HKP- und Behandlungsfragen erfassen

Fragen zu Heil- und Kostenplänen werden strukturiert an die richtige Stelle geleitet.

🏢

Externe Anfragen vorsortieren

Labore, Dienstleister und Bewerber – auch nicht-patientenbezogene Kontakte kommen strukturiert an.

Jeder PVS-Termin kommuniziert automatisch

Sobald ein Termin in Deinem PVS steht – online gebucht, telefonisch oder direkt vom Team eingetragen – startet Smart Messaging die passende Kommunikationskette: per SMS und E-Mail. Teil der WebAI, jederzeit abwählbar.

1. Terminbestätigung

Der Patient erhält automatisch eine Bestätigung mit allen Termindetails – für jeden Termin, der in Deinem PVS eingetragen wird.

WebAI Terminbestätigung – gebuchter Termin mit allen Details

2. Gesicherter Patienten-Hub

Alle Informationen zum Termin liegen in einem geschützten Bereich – dort verwaltet der Patient seinen Termin auch selbst. Mehr dazu: Patienten-Hub.

Illustration Smartphone-Buchung mit Schloss – sichere Online-Terminbuchung

3. Vorbereitung und Unterlagen

Behandlungsvorbereitung, Anamnese-Links und benötigte Unterlagen erreichen den Patienten automatisch – passend zur Terminart Deiner Praxis.

Illustration Smartphone mit Nachricht und Person – Smart Messaging

4. Terminerinnerung

Automatische Erinnerungen senken die No-Show-Quote messbar – um rund 32 %. Wie daraus Mehrumsatz wird, zeigt die Beispielrechnung.

Illustration Roboter mit Brief und Herz – freundliche Patientennachrichten

5. Terminverwaltung durch den Patienten

Verschieben oder absagen – der Patient erledigt es selbst, die Änderung landet direkt in Deinem PVS. Auf Wunsch der Praxis ergänzt WhatsApp die Kette als optionaler Zusatzkanal – mit dokumentierter Einwilligung des Patienten. Mehr dazu: Smart Messaging.

WebAI Terminwahl – freie Termine in Echtzeit aus dem PVS
WebAI Terminbestätigung – gebuchter Termin mit allen Details

Aus ständigen Unterbrechungen wird planbare Patientenkommunikation

Alle Anliegen aus VoiceAI und Website laufen strukturiert im Booking Manager zusammen – dem zentralen Arbeitsbereich Deiner Praxis, mit KI-Zusammenfassung, Anrufkategorie und allen Angaben, die Dein Team braucht. Bearbeitet wird, wenn es in den Praxisalltag passt: asynchron statt Reaktionsdruck. Kein Anliegen geht verloren – und Dein PVS bleibt führend für Patienten- und Termindaten.

Der Booking Manager wird aktuell zum Reception Manager weiterentwickelt (in Entwicklung): ein KI-priorisierter Posteingang, der mehrere Kontaktversuche eines Patienten zu einer Kontaktkarte bündelt und nach den Regeln Deiner Praxis sortiert.

Jeder Vorgang mit KI-Zusammenfassung, Kategorie und Patientenwunsch

Antwort an den Patienten über das gewählte Medium – z. B. per SMS

Erledigte Vorgänge sauber dokumentiert in der Historie

Deine Praxis entscheidet je Anliegen: dokumentieren, abweisen oder weiterleiten

Illustration Booking-Manager Oberfläche – Praxis-Konfigurator

Aus ständigen Unterbrechungen wird planbare Patientenkommunikation

Alle Anliegen aus VoiceAI und Website laufen strukturiert im Booking Manager zusammen – dem zentralen Arbeitsbereich Deiner Praxis, mit KI-Zusammenfassung, Anrufkategorie und allen Angaben, die Dein Team braucht. Bearbeitet wird, wenn es in den Praxisalltag passt: asynchron statt Reaktionsdruck. Kein Anliegen geht verloren – und Dein PVS bleibt führend für Patienten- und Termindaten.

Der Booking Manager wird aktuell zum Reception Manager weiterentwickelt (in Entwicklung): ein KI-priorisierter Posteingang, der mehrere Kontaktversuche eines Patienten zu einer Kontaktkarte bündelt und nach den Regeln Deiner Praxis sortiert.

Jeder Vorgang mit KI-Zusammenfassung, Kategorie und Patientenwunsch

Antwort an den Patienten über das gewählte Medium – z. B. per SMS

Erledigte Vorgänge sauber dokumentiert in der Historie

Deine Praxis entscheidet je Anliegen: dokumentieren, abweisen oder weiterleiten

Illustration Booking-Manager Oberfläche – Praxis-Konfigurator
Illustration Dr. Flex Roboter am Praxisempfang nimmt Anrufe entgegen

bis zu 90 %

weniger Telefonate fürs Praxisteam

Illustration: wiederkehrende Patientenanliegen gezielt steuern – Dr. Flex

rund 74 %

der Anrufe automatisch geklärt

USP-Icon: durchschnittlich 31 % mehr Neupatienten durch Online-Terminvergabe, Dr. Flex

rund 32 %

weniger No-Shows – planbare Terminbücher

KPI-Visual: 14.100+ medizinische und dentale Fachkräfte arbeiten mit Dr. Flex – gestapelte Profil-Avatare

14.100+

medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen Dr. Flex

Funktionen der KI-Rezeption

Die einzelnen Funktionen im Überblick – von der Online-Terminvergabe auf Deiner Website bis zur VoiceAI am Telefon.

USP-Icon BSI C5-Testat – testierte Cloud-Sicherheit, Dr. Flex

BSI C5-Testat

Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.

USP-Icon sichere Datenübertragung – Dr. Flex

Sichere Übertragung

Datenübertragung verschlüsselt nach BSI C5-Standard.

USP-Icon DSGVO-konform – Dr. Flex

DSGVO-konform

Vollständig DSGVO-konform, mit BSI C5-testierten Servern in Deutschland.

Trust-Icon ohne Tracking-Cookies – Cookie mit roter X-Markierung, Dr. Flex

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.

Unsere Schnittstellen zu Deinem Praxisverwaltungssystem

Die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern im Bereich Praxisverwaltung sorgt für weitere Möglichkeiten wie verbessertes Patientenmanagement, schnellere Terminübertragung und erleichterte Bedienung.
Logo DS-WIN by Dampsoft – Zahnarztsoftware-Hersteller, Dr. Flex Partner

DS-WIN by Dampsoft

Zahnarztsoftware
Logo ivoris by Computer konkret – Zahnarztsoftware-Hersteller, Dr. Flex Partner

ivoris ®

Zahnarztsoftware
Logo Frey – Hersteller der Arztsoftware Quincy, Dr. Flex Partner

Quincy by Frey

Arztsoftware
Logo solutio GmbH – Hersteller der Praxisverwaltung charly, Dr. Flex Partner

charly by solutio

Zahnarztsoftware
Medical Office Logo (horizontal) – Praxissoftware-Partner von Dr. Flex

Medical Office

Praxissoftware
CGM Praxistimer Logo (horizontal) – Praxissoftware-Partner von Dr. Flex

CGM PRAXISTIMER

Praxissoftware
Evident Logo (horizontal) – Zahnarztsoftware-Partner von Dr. Flex

Evident

Zahnarztsoftware
Dentport Logo (horizontal) – Zahnarztsoftware-Partner von Dr. Flex

Dentport

Zahnarztsoftware
Doc Cirrus inSuite Logo (schwarz) – Cloud-Praxissoftware-Partner von Dr. Flex

Doc Cirrus inSuite

Praxissoftware
CGM Z1 Logo (horizontal) – Zahnarztsoftware-Partner von Dr. Flex

CGM Z1

Zahnarztsoftware

Mehr als 14.100 buchbare medizinische und dentale Fachkräfte arbeiten erfolgreich mit Dr. Flex.

Porträtfoto Dr. Rouven Wagner M.Sc., Praxisklinik Hohenbuschei – charly- und Dr. Flex Kunde

Dr. Rouven Wagner M.Sc.

www.praxisklinik-hohenbuschei.de | Dr. Flex- und charly-Kunde

Durch die Schnittstelle zu unserem Charly-Kalender werden freie Termine auf unsere Webseite angezeigt und durch Patienten gebucht – einfach genial!

Dr. Flex als Gamechanger: Dr. Helka über digitale Lösungen für die Zahnmedizin

Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen Dr. Flex

Logo Kieferorthopädie Dr. Fischer – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Kieferorthopädie-Praxis – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Meindentist – Dr. Flex ReferenzpraxisPraxis-Logo Orthodentix (ivoris-Anwender) – Dr. Flex ReferenzLogo Kieferorthopädie Smile Pasing – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Praxis Udo Obermeier – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Zahnarztpraxis Kampf & Vieler-Kampf – Dr. Flex ReferenzpraxisPraxis-Logo Zahnarztpraxis Dr. Kerstin Heil (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex ReferenzPraxis-Logo Zahnarztpraxis Dr. Lilly Qualen – Dr. Flex ReferenzpraxisPraxis-Logo Mainzahn (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex ReferenzPraxis-Logo Pirmadent (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex ReferenzLogo Zahnzentrum Plettenberg – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Medizinisches Versorgungszentrum Am Meyerhof – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Diezahnarztpraxis – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Zahnarztpraxis Dr. Koch – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Hunselar und Partner – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Innodentum – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Kokon 18 – Dr. Flex ReferenzpraxisZahnärztin Altstadt CarrePraxis-Logo Lieblingszahnarzt – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo mohr smile – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Quarree Dental – Dr. Flex ReferenzpraxisWitte Zeidler ZahnmedizinZZB ZahnärztePraxis-Logo Alldent Zahnzentrum – Dr. Flex ReferenzDie Frauenärztin Dr. Med. Stefanie Schultze-MosgauPraxis-Logo Zahnarztpraxis Kettwig (Dres Schumacher, Schooen, Adendorff) – Dr. Flex ReferenzImplantatzentrum HerneZahnarztpraxis am Marktplatz CochemZahnteam Bad LaerLogo Kieferorthopädie Dr. Fischer – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Kieferorthopädie-Praxis – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Meindentist – Dr. Flex ReferenzpraxisPraxis-Logo Orthodentix (ivoris-Anwender) – Dr. Flex ReferenzLogo Kieferorthopädie Smile Pasing – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Praxis Udo Obermeier – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Zahnarztpraxis Kampf & Vieler-Kampf – Dr. Flex ReferenzpraxisPraxis-Logo Zahnarztpraxis Dr. Kerstin Heil (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex ReferenzPraxis-Logo Zahnarztpraxis Dr. Lilly Qualen – Dr. Flex ReferenzpraxisPraxis-Logo Mainzahn (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex ReferenzPraxis-Logo Pirmadent (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex ReferenzLogo Zahnzentrum Plettenberg – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Medizinisches Versorgungszentrum Am Meyerhof – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Diezahnarztpraxis – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Zahnarztpraxis Dr. Koch – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Hunselar und Partner – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Innodentum – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Kokon 18 – Dr. Flex ReferenzpraxisZahnärztin Altstadt CarrePraxis-Logo Lieblingszahnarzt – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo mohr smile – Dr. Flex ReferenzpraxisLogo Quarree Dental – Dr. Flex ReferenzpraxisWitte Zeidler ZahnmedizinZZB ZahnärztePraxis-Logo Alldent Zahnzentrum – Dr. Flex ReferenzDie Frauenärztin Dr. Med. Stefanie Schultze-MosgauPraxis-Logo Zahnarztpraxis Kettwig (Dres Schumacher, Schooen, Adendorff) – Dr. Flex ReferenzImplantatzentrum HerneZahnarztpraxis am Marktplatz CochemZahnteam Bad Laer

In nur 3 Schritten zur smarten Praxis-Automatisierung

📞

1. Beratung

Unsere Experten beraten Dich und Dein Team komplett kostenfrei.

🖥️

2. Einrichtung

In 15–90 Minuten gemeinsam mit unserem Support-Team – ohne Personalschulung.

🗓

3. Einbindung

Booking Widget auf Deiner Praxiswebsite – optional erweiterbar um VoiceAI als KI-Telefonassistent.

Jetzt Demo vereinbaren – die KI-Rezeption live erleben

Mit einem kostenlosen Beratungstermin zu smarter Automatisierung und schnellem Praxiswachstum 🏆.

Illustration: Persönliche Betreuung – Dr. Flex

Persönliche Betreuung

Deine Ansprechperson steht Dir jederzeit zur Verfügung.

Illustration: Kontinuierliche Optimierung – Dr. Flex

Kontinuierliche Optimierung

Dein Online Marketing Manager kontrolliert täglich Deinen Erfolg.

Illustration: Maximale Transparenz – Dr. Flex

Maximale Transparenz

Im Kundencenter erhältst Du einen aktuellen Überblick über unsere Leistung.

Illustration: Keine versteckten Kosten – Dr. Flex

Keine versteckten Kosten

Unsere monatliche Gebühr deckt alle Betreuungsleistungen ab.

Woran wir arbeiten

Die KI-Rezeption von Dr. Flex wächst weiter. Diese Bausteine befinden sich aktuell in Entwicklung und sind noch nicht verfügbar:

  • Reception Manager – der KI-priorisierte Posteingang mit Kontaktkarten: Mehrere Kontaktversuche eines Patienten werden gebündelt, die KI fasst zusammen und priorisiert nach den Regeln Deiner Praxis.
  • Dr. Flex Co-Pilot – Unterstützung direkt neben dem PVS.
  • KI-Agenten für Recall – erinnern Patienten automatisch an fällige Kontroll- und Vorsorgetermine.
  • Outbound-Anrufe – die KI-Rezeption ruft auf Wunsch der Praxis aktiv an.
  • Patienten-App und praxisübergreifende Anliegen-Historie – für noch einfachere Patientenkommunikation.

→ Alle Details und Zeiträume auf der Dr. Flex Roadmap.

Du möchtest frühzeitig dabei sein? Vereinbare eine Demo – wir zeigen Dir, was heute schon geht und was als Nächstes kommt.

Häufige Fragen zur KI-Rezeption

Antworten für Praxisinhaber, Praxismanager und Teams rund um KI-Rezeption, PVS-Anbindung und Datenschutz.

Was ist die KI-Rezeption von Dr. Flex?

Die KI-Rezeption von Dr. Flex nimmt Patientenanliegen automatisch auf – über zwei Zugänge: VoiceAI am Telefon und WebAI auf der Praxiswebsite. Beide nutzen dasselbe hinterlegte Praxiswissen und dieselben Prozesse: Häufige Fragen werden direkt beantwortet, Termine direkt im PVS gebucht oder geändert, alle weiteren Anliegen strukturiert für Dein Team erfasst.

Ersetzt Dr. Flex mein Praxisverwaltungssystem?

Nein. Dein PVS bleibt das führende System für Patientendaten, Termine und Kalender. Dr. Flex liest freie Termine und Terminlogiken in Echtzeit über den PVS-Connector und schreibt Buchungen, Verschiebungen und Absagen direkt zurück – in 27+ Praxisverwaltungssysteme, ohne zweiten Kalender und ohne Doppelpflege.

Behält meine Praxis die Kontrolle über die KI?

Ja – vollständig. Deine Praxis bestimmt, welche Anliegen die KI übernimmt und wie sie damit umgeht: dokumentieren, abweisen oder weiterleiten. Auch der Einsatz ist wählbar: zwei Hauptmodi mit entsprechenden Untermodi – von der vollständigen Anrufannahme rund um die Uhr bis zur Unterstützung in Stoßzeiten. Die KI arbeitet nach den Regeln Deiner Praxis, Dein Team entscheidet.

Stellt die KI Rezepte aus oder übermittelt sie Befunde?

Nein. Die KI-Rezeption erledigt solche Anliegen nicht automatisch – sie nimmt Rezeptwünsche, Befundanfragen, Rechnungsthemen und Rückrufbitten strukturiert als Vorgang auf. Deine Praxis bearbeitet sie nach den eigenen Regeln, die Antwort erhält der Patient über das gewählte Medium. Befund- oder Diagnosedaten übermittelt die KI nicht, und sie stellt keine Diagnosen. Bei akuten Notfällen greift eine feste Sicherheitslogik – am Telefon wie auf der Website: Im Ernstfall verweist die KI direkt an den Rettungsdienst (112).

Was passiert mit dem Booking Widget auf unserer Website?

Das Booking Widget wird schrittweise durch die WebAI abgelöst – die digitale KI-Rezeption auf Deiner Praxiswebsite mit deutlich mehr Funktionen: Terminmanagement, Antworten aus dem Praxiswissen und strukturierte Anliegen-Aufnahme. Erste Praxen arbeiten bereits mit der Beta; Bestandskunden werden rechtzeitig vorab informiert. Es gibt eine Version mit vollem Funktionsumfang: Die WebAI kostet nach der Beta 99 €/Monat zusätzlich zum Booking-Tarif, inklusive 250 Nachrichten pro Monat (Smart Messaging ist Teil der WebAI); während der Beta ist die Teilnahme kostenlos.

Was kostet Dr. Flex?

Dr. Flex gibt es ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Alle Details und Tarif-Optionen findest Du transparent auf der Preisseite – oder Du lässt Dir in einer kurzen Demo das passende Setup für Deine Praxis zeigen.

Ist die KI-Rezeption datenschutzkonform?

Ja. Dr. Flex arbeitet DSGVO-konform und ist BSI C5-testiert – ein Prüfstandard auf Augenhöhe mit ISO 27001 und in Teilen strenger. Das Hosting erfolgt in Deutschland, Patienten authentifizieren sich sicher, bevor Termine geändert werden, und das Zustimmungsmanagement läuft automatisch im System.

Illustration Tic-Tac-Toe mit Fragezeichen – Strategie & Entscheidung

Verwandte Begriffe rund um Dr. Flex

Echte Erfahrungsberichte aus Arzt- und Zahnarztpraxen:

Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Kernprodukten und der KI-Rezeption:

PVS-Anbindungen im Detail – alle 27+ Schnittstellen:

Ausführliche Guides für Praxisteams:

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

Für Hersteller, Webagenturen und Software-Anbieter:

  • Partnerprogramme von Dr. Flex – Übersicht der Einstiege für PVS-Hersteller, Webagenturen und Praxen
  • PVS-Partner werden – Dr. Flex als kooperativer Kommunikations-Layer auf bestehenden Praxisverwaltungssystemen, ohne jahrelange Eigenentwicklung
  • Agenturpartner werden – Booking Widget als Conversion-Funnel für Praxis-Websites, mit transparenter Empfehlungsprovision für Healthcare-Agenturen