.svg "Nav-Icon Dr. Flex Portal – rote Ortsmarke, Dr. Flex Menü")
.svg "medatixx Logo – Praxissoftware-Partner von Dr. Flex")
.svg "Nav-Icon Glossar – Dr. Flex Menü")
.svg "Illustration: diverse Team-Events bei Dr. Flex")
.svg "Nav-Icon Presse – Dr. Flex Menü")
Dr. Flex Preise: Deine KI-Rezeption ab 39 €/Monat – monatlich kündbar.
Du wählst pro Produkt zwischen Starter (Pay-per-Use) und Flat (pauschal inklusive) – jederzeit monatlich wechselbar, ohne Vertragslaufzeit. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
- Ab 39 €/Monat die Bausteine der KI-Rezeption (Online-Terminvergabe, VoiceAI, WebAI) als kombinierbare Tarife
- Ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar Tarif-Wechsel sind jederzeit monatlich möglich
- Booking Widget, PVS-Connector und digitale Nachrückerliste inklusive keine Extra-Setup-Gebühren
- Beratung und Einrichtung sind kostenlos der Installationstermin dauert ca. 15–90 Minuten
- Frei wählbar Du aktivierst, was Du brauchst. Alles ist konfigurierbar
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Als Kalender zählt ein Behandler, ein Gerät, eine Spezialsprechstunde oder ein Standort.
Was kostet Dr. Flex für Arzt- und Zahnarztpraxen?
Dr. Flex kostet ab 39 €/Monat – als Plattform-Lizenz ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Die KI-Rezeption von Dr. Flex besteht aus Bausteinen mit jeweils eigenem Tarif: Du wählst pro Produkt zwischen Starter (Pay-per-Use) und Flat (pauschal inklusive), jederzeit monatlich wechselbar. Die Online-Terminvergabe ist immer die Basis – Booking-Starter 39 €/Monat + 3,99 € pro Buchung oder Booking-Flat ab 99 €/Monat (1 Kalender), alle Online-Buchungen pauschal inklusive. Die VoiceAI am Telefon kostet als VoiceAI-Starter 39 €/Monat + 0,89 € pro Interaktion (Buchen, Ändern, Anfragen) oder als VoiceAI-Flat ab 99 €/Monat (1 Kalender). Die WebAI auf der Praxiswebsite kostet 99 €/Monat zusätzlich zum Booking-Tarif, 250 Nachrichten pro Monat inklusive. Smart Messaging wird einfach aktiviert, 9 Cent pro SMS, E-Mail kostenfrei, kein Freikontingent. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Beratung und Einrichtung sind kostenlos; alle Tarife enthalten die Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen. Dr. Flex ist DSGVO-konform, BSI C5-testiert und in Deutschland gehostet.
- Laufzeit
- keine, monatlich kündbar
- Einrichtung
- Beratung und Einrichtung kostenlos
- Schnittstellen
- 27+ PVS in Echtzeit
- Sicherheit
- DSGVO-konform, BSI C5-testiert, Hosting in Deutschland
Starter oder Flat – pro Produkt, ohne Vertragslaufzeit
Du wählst pro Produkt zwischen dem Starter-Tarif (leistungsbasiert pro Buchung bzw. Interaktion) und dem Flat-Tarif (alle Buchungen bzw. Interaktionen inklusive). Tarif-Wechsel sind jederzeit monatlich möglich.
Immer die Basis
Die Online-Terminvergabe ist der Termin-Kern der KI-Rezeption und immer die Basis. Weitere Bausteine kommen dazu, wenn Du sie willst.
Zur Online-Terminvergabe39 €/Monat
+ 3,99 € pro Buchung über das Booking-Widget
Empfohlen fürkleinere bis mittlere Praxen mit moderatem Buchungsvolumen
- Kalender: beliebig viele Kalender und Behandler – im Grundpreis enthalten
- Provisionen bei Online-Buchungen: keine
- Setup-Gebühren: keine (für die meisten PVS)
- Dr. Flex Kernfunktionen: alle inklusive
- Vertragslaufzeit: keine, monatlich kündbar
99 €/Monat
für 1 Kalender
Empfohlen fürPraxen mit hohem Buchungsvolumen, Mehrbehandler-Setups oder MVZ
| 2 Kalender | 139 €/Monat |
|---|---|
| 3 Kalender | 169 €/Monat |
| Jeder weitere Kalender | + 25 €/Monat je Kalender |
- Pro Buchung: inklusive, keine Zusatzkosten
- Provisionen bei Online-Buchungen: keine
- Setup-Gebühren: keine (für die meisten PVS)
- Dr. Flex Kernfunktionen: alle inklusive
- Vertragslaufzeit: keine, monatlich kündbar
Separat tarifiert
Die VoiceAI nimmt Anrufe an und bucht Termine direkt in Dein PVS – als Starter mit Grundpreis plus Interaktion oder als Flat mit allen Interaktionen inklusive, zusätzlich zum Booking-Tarif.
Zum KI-Telefonassistenten39 €/Monat
+ 0,89 € je erfolgreich bearbeitetem Anliegen (Buchen, Ändern, Anfragen)
Empfohlen fürPraxen, die VoiceAI schrittweise einführen oder ein moderates Anrufvolumen haben
- Jeder weitere Kalender: im Grundpreis enthalten
- Setup-Gebühren: keine (für die meisten PVS)
- Vertragslaufzeit: keine, monatlich kündbar
99 €/Monat
für 1 Kalender
Empfohlen fürPraxen mit hohem Anrufvolumen oder Mehrbehandler-Setups
| Jeder weitere Kalender | + 49 €/Monat je Kalender |
|---|
- Pro Interaktion: inklusive, keine Zusatzkosten
- Setup-Gebühren: keine (für die meisten PVS)
- Vertragslaufzeit: keine, monatlich kündbar
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Beratung und Einrichtung sind kostenlos. Als Kalender zählt ein Behandler, ein Gerät, eine Spezialsprechstunde oder ein Standort. Den Combi-Tarif Booking-Starter + VoiceAI-Starter erklärt die Tarif-Tabelle.
Was die weiteren Bausteine kosten – und was schon dabei ist
Du entscheidest, welche Bausteine Du aktivierst. Alles ist konfigurierbar, und Du zahlst nur diese.
Website
WebAI
99 €/Monat
zusätzlich zum Booking-Tarif (Starter oder Flat)
- 250 Nachrichten pro Monat inklusive
- Jede weitere Nachricht 9 Cent (gezählt werden SMS, E-Mail kostenfrei)
- Vertragslaufzeit: keine, monatlich kündbar
- Setup-Gebühren: keine
Nachrichten
Smart Messaging
9 Centpro SMS
E-Mail kostenfrei, kein Freikontingent
- Smart Messaging wird einfach aktiviert, 9 Cent pro SMS, E-Mail kostenfrei, kein Freikontingent
- Bestätigung und Terminerinnerung für jeden PVS-Termin – per SMS und E-Mail
- Smart Messaging ergänzt VoiceAI oder WebAI und ist jederzeit abwählbar
Fürs Team
Reception Manager
Ohne Aufpreis
für alle Praxen mit VoiceAI oder WebAI
- Der Reception Manager ist für alle Praxen mit VoiceAI oder WebAI verfügbar.
- Alle Anliegen aus Telefon und Website in einem Posteingang für Dein Team
Dr. Flex Kernfunktionen – Booking-Widget, PVS-Connector, Praxis-Konfigurator, Booking-Manager, Patienten-Hub, Digitale Nachrückerliste, automatisierte Patientenkommunikation, Dr. Flex Portal – sind in Starter und Flat alle inklusive.
Die Bausteine der KI-Rezeption im Vergleich
Dr. Flex gibt es als Plattform-Lizenz ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
Online-Terminvergabe (Booking)
Die Online-Terminvergabe ist der Termin-Kern der KI-Rezeption und immer die Basis. Weitere Bausteine kommen dazu, wenn Du sie willst.
| Tarif-Merkmal | Starter | Flat |
|---|---|---|
| Empfohlen für | kleinere bis mittlere Praxen mit moderatem Buchungsvolumen | Praxen mit hohem Buchungsvolumen, Mehrbehandler-Setups oder MVZ |
| Preis-Modell | leistungsbasiert (pay per use) | Pauschal, alle Online-Buchungen inklusive |
| Plattform-Lizenz | 39 €/Monat | 99 €/Monat für 1 Kalender |
| 2 Kalender | im Grundpreis enthalten | 139 €/Monat |
| 3 Kalender | im Grundpreis enthalten | 169 €/Monat |
| Jeder weitere Kalender | im Grundpreis enthalten | + 25 €/Monat je Kalender |
| Pro Buchung | 3,99 € pro Buchung über das Booking-Widget | inklusive, keine Zusatzkosten |
| Vertragslaufzeit | keine, monatlich kündbar | keine, monatlich kündbar |
| Provisionen bei Online-Buchungen | keine | keine |
| Setup-Gebühren | keine (für die meisten PVS) | keine (für die meisten PVS) |
| Dr. Flex Kernfunktionen (Booking-Widget, PVS-Connector, Praxis-Konfigurator, Booking-Manager, Patienten-Hub, Digitale Nachrückerliste, automatisierte Patientenkommunikation, Dr. Flex Portal) | alle inklusive | alle inklusive |
| VoiceAI | separat tarifiert | separat tarifiert |
| WebAI | separat tarifiert (99 €/Monat zum Booking-Tarif) | separat tarifiert (99 €/Monat zum Booking-Tarif) |
VoiceAI (KI-Rezeption am Telefon)
| Tarif-Merkmal | Starter | Flat |
|---|---|---|
| Empfohlen für | Praxen, die VoiceAI schrittweise einführen oder ein moderates Anrufvolumen haben | Praxen mit hohem Anrufvolumen oder Mehrbehandler-Setups |
| Preis-Modell | Grundpreis + pro Interaktion (pay per use) | Pauschal, alle Interaktionen inklusive |
| Grundpreis | 39 €/Monat | 99 €/Monat für 1 Kalender |
| Jeder weitere Kalender | im Grundpreis enthalten | + 49 €/Monat je Kalender |
| Pro Interaktion | 0,89 € je erfolgreich bearbeitetem Anliegen (Buchen, Ändern, Anfragen) | inklusive, keine Zusatzkosten |
| Vertragslaufzeit | keine, monatlich kündbar | keine, monatlich kündbar |
| Setup-Gebühren | keine (für die meisten PVS) | keine (für die meisten PVS) |
Combi-Tarif Booking-Starter + VoiceAI-Starter: Wer beide Produkte im Starter-Tarif nutzt, zahlt für VoiceAI-Buchungen abweichend 3,99 € pro erfolgreicher Buchung (statt 0,89 €), da die Buchung über die Booking-Starter-Logik abgerechnet wird. Alle anderen VoiceAI-Interaktionen (Ändern, Anfragen, Auskünfte) bleiben bei 0,89 €.
WebAI (KI-Rezeption auf der Website)
| Tarif-Merkmal | WebAI |
|---|---|
| Grundpreis | 99 €/Monat zusätzlich zum Booking-Tarif (Starter oder Flat) |
| Inklusive | 250 Nachrichten pro Monat |
| Jede weitere Nachricht | 9 Cent (gezählt werden SMS, E-Mail kostenfrei) |
| Vertragslaufzeit | keine, monatlich kündbar |
| Setup-Gebühren | keine |
Smart Messaging (automatische Terminkommunikation)
| Merkmal | Smart Messaging |
|---|---|
| Preis | 9 Cent pro SMS, E-Mail kostenfrei |
| Freikontingent | keines – jede SMS 9 Cent |
| Aktivierung | Smart Messaging wird einfach aktiviert |
| Kanäle | SMS und E-Mail |
| Zusammenspiel | Smart Messaging ergänzt VoiceAI oder WebAI und ist jederzeit abwählbar; Terminnachrichten gehen per SMS und E-Mail. |
Alle Tarife enthalten die Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland – BSI C5-testiert. Für ein konkretes Angebot zu Mehrbehandler-, Mehrstandort- oder MVZ-Setups vereinbare eine kostenlose Beratung.
Was in jedem Tarif enthalten ist
Die Dr. Flex Kernfunktionen sind in Starter und Flat alle inklusive – ohne Zusatzkosten, ohne Extra-Setup-Gebühren.
Booking-Widget
Der Buchungskalender für Deine Praxiswebsite – Patienten buchen rund um die Uhr direkt in Dein PVS.
PVS-Connector
Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen. Dein PVS bleibt das führende System.
Alle Praxissoftware-AnbindungenPraxis-Konfigurator
Terminarten, Regeln und Texte legst Du selbst fest – zur Selbstverwaltung Deiner Praxis.
Booking-Manager
Buchungen und Anliegen Deiner Praxis im Blick – die Arbeitsoberfläche fürs Team.
Patienten-Hub
Termindetails, Vorbereitung und Dokumente hinter dem Link aus der Terminnachricht – ohne Konto.
Patienten-Hub ansehenDigitale Nachrückerliste
Frei werdende Slots automatisch wieder besetzen – ohne Nachtelefonieren.
Nachrückerliste ansehenAutomatisierte Patientenkommunikation
Buchungsbestätigung, Terminerinnerung, SMS am Tag des Termins – für online gebuchte Termine in jedem Tarif.
Dr. Flex Portal
Praxisverzeichnis ohne Bewertungen oder Provisionen – Dein Profil mit freien Terminen.
Portal ansehenSetup-Gebühren: keine (für die meisten PVS). Beratung und Einrichtung sind kostenlos.
Was Praxen vor dem Start zu den Kosten wissen wollen
Gibt es eine Vertragslaufzeit?
Nein. Dr. Flex hat keine Vertragslaufzeit und ist monatlich kündbar. Tarif-Wechsel sind jederzeit monatlich möglich.
Was kostet die Einrichtung?
Beratung und Einrichtung sind kostenlos. Der Installationstermin dauert ca. 15–90 Minuten; für die meisten Praxisverwaltungssysteme fallen keine zusätzlichen Setup-Gebühren an.
Fallen Provisionen an?
Provisionen bei Online-Buchungen: keine. Im Starter zahlst Du 3,99 € pro Buchung über das Booking-Widget, in der Flat sind alle Online-Buchungen inklusive.
Was zählt als Kalender?
Ein Behandler, ein Gerät, eine Spezialsprechstunde oder ein Standort. Im Starter sind weitere Kalender im Grundpreis enthalten, in der Flat zählt jeder Kalender.
* Plattformweite Auswertung über alle angeschlossenen Praxen (Claim-Akte Dr. Flex), kein Versprechen je Praxis.
Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen Dr. Flex
.webp "Logo Kieferorthopädie Dr. Fischer – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Kieferorthopädie-Praxis – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Meindentist – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Praxis-Logo Orthodentix (ivoris-Anwender) – Dr. Flex Referenz")
.webp "Logo Kieferorthopädie Smile Pasing – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Zahnarztpraxis Kampf & Vieler-Kampf – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Praxis-Logo Zahnarztpraxis Dr. Kerstin Heil (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex Referenz")
.webp "Praxis-Logo Zahnarztpraxis Dr. Lilly Qualen – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Praxis-Logo Mainzahn (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex Referenz")
.webp "Praxis-Logo Pirmadent (Dampsoft-Anwender) – Dr. Flex Referenz")
.webp "Logo Zahnzentrum Plettenberg – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Medizinisches Versorgungszentrum Am Meyerhof – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Diezahnarztpraxis – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Zahnarztpraxis Dr. Koch – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Hunselar und Partner – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Innodentum – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Kokon 18 – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Praxis-Logo Lieblingszahnarzt – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo mohr smile – Dr. Flex Referenzpraxis")
.webp "Logo Quarree Dental – Dr. Flex Referenzpraxis")
Dr. Flex VoiceAI in 60 Sekunden erklärt
Was Praxen zu Preisen & Tarifen fragen
Antworten zu Tarifen, Vertragsbedingungen, Setup und Add-ons – so, wie es gesucht wird.
Wie viel kostet Dr. Flex pro Monat?
Dr. Flex startet bei 39 €/Monat netto, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Du wählst pro Produkt (Booking und/oder VoiceAI) zwischen einem leistungsbasierten Starter-Tarif und einem pauschalen Flat-Tarif: Booking-Starter 39 € + 3,99 € pro Buchung; Booking-Flat 99 € (1 Kalender), 139 € (2 Kalender), 169 € (3 Kalender), je weiterer Kalender + 25 €/Monat; VoiceAI-Starter 39 € + 0,89 € pro erfolgreich bearbeiteter Interaktion; VoiceAI-Flat 99 € (1 Kalender), je weiterer Kalender + 49 €/Monat; WebAI 99 €/Monat zusätzlich zum Booking-Tarif, 250 Nachrichten pro Monat inklusive, danach 9 Cent je Nachricht; Smart Messaging 9 Cent pro SMS, E-Mail kostenfrei, kein Freikontingent. Tarif-Wechsel sind jederzeit monatlich möglich. Eine individuelle Empfehlung erhältst Du im kostenfreien 15-Minuten-Beratungsgespräch.
Welche Funktionen sind im Kerntarif inklusive?
Im Kerntarif ab 39 €/Monat sind enthalten: Online-Terminvergabe über das Booking-Widget auf der Praxiswebsite und das Dr. Flex Portal (Praxisverzeichnis ohne Bewertungen oder Provisionen), der PVS-Connector mit Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen, automatisierte Nachrichten (Buchungsbestätigung, Terminerinnerung, SMS am Tag des Termins) inkl. Patienten-Hub, der Praxis-Konfigurator zur Selbstverwaltung sowie das Hosting in Deutschland (DSGVO-konform, BSI C5-testiert).
Welche Add-ons gibt es zusätzlich?
Auf den Kerntarif lassen sich weitere Bausteine kombinieren: VoiceAI (KI-Rezeption am Telefon, löst rund 74 % der Patientenanrufe vollautomatisch), WebAI (KI-Rezeption auf der Praxiswebsite – 99 €/Monat zusätzlich zum Booking-Tarif, 250 Nachrichten pro Monat inklusive) und die Digitale Nachrückerliste (frei werdende Slots automatisch wieder besetzen). Smart Messaging wird einfach aktiviert, 9 Cent pro SMS, E-Mail kostenfrei, kein Freikontingent; es ergänzt VoiceAI oder WebAI und ist jederzeit abwählbar. Die genaue Tarifkonfiguration hängt vom Praxisbedarf ab.
Was kostet Smart Messaging?
Smart Messaging wird einfach aktiviert, 9 Cent pro SMS, E-Mail kostenfrei – kein Freikontingent. Es verschickt Bestätigung und Terminerinnerung für jeden PVS-Termin per SMS und E-Mail, ergänzt VoiceAI oder WebAI und ist jederzeit abwählbar. Mehr auf der Smart-Messaging-Seite.
Wie viel kostet die Dr. Flex VoiceAI zusätzlich?
Die Dr. Flex VoiceAI ist mit zwei Tarif-Modellen buchbar: VoiceAI-Starter – 39 €/Monat + 0,89 € pro erfolgreich bearbeiteter Interaktion (Buchen, Ändern, Anfragen); bei gleichzeitigem Booking-Starter werden VoiceAI-Buchungen abweichend mit 3,99 € über die Booking-Starter-Logik abgerechnet, alle anderen Interaktionen bleiben bei 0,89 €. VoiceAI-Flat – 99 €/Monat für einen Kalender + 49 €/Monat je weiterem Kalender, alle Interaktionen sind pauschal inklusive. VoiceAI löst rund 74 % der Patientenanrufe vollautomatisch (Termine buchen, verschieben, absagen, Praxisfragen beantworten). Eine konkrete Empfehlung – inklusive Einschätzung, ob VoiceAI bei Deiner aktuellen Anrufstruktur sinnvoll ist – erhältst Du im kostenfreien Beratungsgespräch.
Was zählt als Kalender?
Als Kalender zählt ein Behandler, ein Gerät, eine Spezialsprechstunde oder ein Standort. In den Starter-Tarifen sind weitere Kalender im Grundpreis enthalten; in der Booking-Flat kosten 2 Kalender 139 €/Monat, 3 Kalender 169 €/Monat und jeder weitere Kalender + 25 €/Monat, in der VoiceAI-Flat jeder weitere Kalender + 49 €/Monat.
Gibt es eine Vertragslaufzeit oder Mindestvertragsdauer?
Nein. Dr. Flex hat keine Vertragslaufzeit und ist monatlich kündbar. Es gibt kein Klein-Gedrucktes mit 12- oder 24-Monats-Bindung wie bei klassischen Software-Verträgen – wenn sich die Erwartung nicht erfüllt, lässt sich das Abo zum Monatsende beenden.
Was kostet die Installation und das Setup?
Nach Beauftragung wird kurzfristig ein Installationstermin vereinbart – je nachdem, wann es in Deiner Praxis passt. Der Termin dauert ca. 15–90 Minuten je nach Komplexität der Terminstrukturen Deines PVS, danach funktioniert die Online-Terminvergabe. Beratung und Einrichtung sind kostenlos, für die meisten unterstützten Praxisverwaltungssysteme fallen keine zusätzlichen Setup-Gebühren an. Bei einigen wenigen PVS gibt es einmalige technische Setup-Kosten – das wird im 15-Minuten-Vorgespräch transparent geklärt.
Muss ich alle Bausteine auf einmal nehmen?
Nein. Du zahlst nur die Bausteine, die Du aktivierst. Die Online-Terminvergabe ist die Basis und reicht allein, ab 39 €/Monat. Den KI-Telefonassistenten und die WebAI (99 €/Monat zum Booking-Tarif) buchst Du dazu, wenn Du sie willst. Smart Messaging ergänzt VoiceAI oder WebAI, wird einfach aktiviert und ist jederzeit abwählbar.
Bekomme ich eine Rechnung mit Mehrwertsteuer-Ausweis?
Ja. Die monatliche Rechnung ist B2B-konform mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und lässt sich als Betriebsausgabe verbuchen. Die Rechnung enthält eine übersichtliche Aufschlüsselung aller Module (Kerntarif, Add-ons) sowie die Kontaktdaten von Dr. Flex und der Praxis.
Welcher Tarif passt zu Deiner Praxis?
In einer kostenlosen Beratung besprechen wir Deine Praxis-Anforderungen, schlagen den passenden Tarif vor und richten Dr. Flex gemeinsam ein – 15 Minuten, zugeschnitten auf Deine Praxis.
Jetzt Demo vereinbaren – die KI-Rezeption live erleben
Mit einem kostenlosen Beratungstermin zu smarter Automatisierung und schnellem Praxiswachstum 🏆.
Persönliche Betreuung
Deine Ansprechperson steht Dir jederzeit zur Verfügung.
Kontinuierliche Optimierung
Dein Online Marketing Manager kontrolliert täglich Deinen Erfolg.
Maximale Transparenz
Im Kundencenter erhältst Du einen aktuellen Überblick über unsere Leistung.
.svg "Illustration: Keine versteckten Kosten – Dr. Flex")
Keine versteckten Kosten
Unsere monatliche Gebühr deckt alle Betreuungsleistungen ab.
Unternehmen
