Preise & Tarife für Ihre Praxis

Was kostet Dr. Flex für Arzt- und Zahnarztpraxen?

Die Bausteine der KI-Rezeption von Dr. Flex haben jeweils flexible Tarif-Modelle. Wählen Sie pro Produkt zwischen Starter (Pay-per-Use) und Flat (pauschal inklusive) — jederzeit monatlich wechselbar, ohne Vertragslaufzeit.

• Booking-Starter: 39 €/Monat + 3,99 € pro Buchung — beliebig viele Kalender ohne Aufpreis
• Booking-Flat: ab 99 €/Monat (1 Kalender) — alle Online-Buchungen pauschal inklusive
• WebAI: Schrittweiser Rollout ab Oktober für alle Kunden — alle erhalten die Vollversion; weitere Informationen zu Preisen und Funktionsumfang folgen nach der Beta-Phase
• VoiceAI-Starter: 39 €/Monat + 0,89 € pro Interaktion (Buchen, Ändern, Anfragen)
• VoiceAI-Flat: ab 99 €/Monat (1 Kalender) — alle Interaktionen pauschal inklusive
• Smart Messaging: 39 €/Monat + 0,12 € je erfolgreich versendeter Terminnachricht (SMS oder WhatsApp) — Patienten-Chats und Antworten darin sind kostenfrei

Beratung und Einrichtung sind kostenlos. DSGVO-konform, BSI C5-testiert mit integriertem ISMS — ein Prüfstandard auf Augenhöhe mit ISO 27001 und in Teilen strenger —, gehostet in Deutschland. Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits — das Telefonaufkommen sinkt typischerweise um bis zu 90 %.

Tarif-Übersicht – die Bausteine der KI-Rezeption im Vergleich

Dr. Flex ist als Plattform-Lizenz ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar verfügbar. Sie wählen pro Produkt zwischen dem Starter-Tarif (leistungsbasiert pro Buchung bzw. Interaktion) und dem Flat-Tarif (alle Buchungen bzw. Interaktionen inklusive). Tarif-Wechsel sind jederzeit monatlich möglich.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Beratung und Einrichtung sind kostenlos. Als Kalender zählt ein Behandler, ein Gerät, eine Spezialsprechstunde oder ein Standort.

Online-Terminvergabe (Booking)

Die Online-Terminvergabe ist der Termin-Kern der KI-Rezeption. Ab Oktober rollen wir die WebAI schrittweise für alle Kunden aus – alle erhalten die Vollversion.

VoiceAI (KI-Rezeption am Telefon)

Combi-Tarif Booking-Starter + VoiceAI-Starter: Wer beide Produkte im Starter-Tarif nutzt, zahlt für VoiceAI-Buchungen abweichend 3,99 € pro erfolgreicher Buchung (statt 0,89 €), da die Buchung über die Booking-Starter-Logik abgerechnet wird. Alle anderen VoiceAI-Interaktionen (Ändern, Anfragen, Auskünfte) bleiben bei 0,89 €.

WebAI (KI-Rezeption auf der Website)

Ab Oktober rollen wir die WebAI schrittweise für alle Kunden aus – alle erhalten die Vollversion; weitere Informationen zu Preisen und Funktionsumfang folgen nach der Beta-Phase. Die WebAI übernimmt schrittweise das bisherige Booking Widget und erweitert die Praxiswebsite um Terminmanagement, Praxiswissen und strukturierte Anliegen – direkt mit Ihrem PVS verbunden.

Smart Messaging (automatische Terminkommunikation)

Smart Messaging kostet 39 €/Monat plus 0,12 € je erfolgreich versendeter Terminnachricht (SMS oder WhatsApp) – Patienten-Chats und Antworten darin sind kostenfrei. Enthalten: Terminnachrichten per SMS, E-Mail und WhatsApp für jeden PVS-Termin, automatischer Versand ohne Zusatzaufwand – die No-Show-Quote sinkt um rund 32 %. Ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.

Alle Tarife enthalten die Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland – BSI C5-testiert mit integriertem ISMS, ein Prüfstandard auf Augenhöhe mit ISO 27001 und in Teilen strenger. Für ein konkretes Angebot zu Mehrbehandler-, Mehrstandort- oder MVZ-Setups vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung mit unserem Vertriebsteam.

Echte Erfahrungsberichte aus Arzt- und Zahnarztpraxen:

• So nutzen Praxen Dr. Flex – Erfolgsgeschichten – Long-Form-Stories aus Orthodentrix Wuppertal, Praxis Coskun Göppingen und KFO Verl plus 11 weitere Stimmen rund um Online-Terminvergabe und VoiceAI

Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Kernprodukten und der KI-Rezeption:

• Online-Terminvergabe – das zentrale Konzept
• KI-Telefonassistent – wie VoiceAI Anrufe automatisiert
• Dr. Flex VoiceAI – Marken-Definition mit Assistenz-Modi
• KI-Rezeptionist – die KI als digitale Empfangskraft der Praxis
• WebAI – die KI-Rezeption auf der Praxiswebsite (aktuell in der Beta-Phase)
• Reception Manager – der KI-Posteingang der Praxis (Weiterentwicklung des Booking Managers)
• Booking Widget – der Buchungskalender für die Praxiswebsite
• PVS-Connector – die Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen
• Praxis-Konfigurator – das zentrale Backend
• Termin-Infobereich – gesicherter Patientenbereich für Selbstverwaltung und Termin-Inhalte
• Automatisierte Nachrichten – die Inhalts-Schicht im Kerntarif, im 39 €/Monat enthalten
• Digitale Nachrückerliste – füllt freie Termine automatisch
• Smart Messaging – erweiterte Patientenkommunikation als Add-on
• Recall-Service – KI-gestützte Termin-Erinnerung (in Entwicklung)
• Dr. Flex Portal – das Praxisverzeichnis
• Datenschutz bei Dr. Flex – BSI C5-Testat, integriertes ISMS und Hosting auf zertifizierten Servern in Deutschland

PVS-Anbindungen im Detail – alle 27+ Schnittstellen:

• Alle Praxissoftware-Anbindungen im Überblick – Echtzeit-Schnittstellen zu 27+ Praxisverwaltungssystemen
• charly by solutio – Echtzeit-Sync in den charly-Kalender
• Dampsoft DS-Win – offizieller Kooperationspartner für Online-Termine direkt in DS-Win
• ivoris von Computer konkret – offizieller Kooperationspartner für den ivoris-Kalender
• Evident – Echtzeit-Anbindung an Evident
• medatixx – Echtzeit-Schnittstelle in den medatixx-Kalender
• Doc Cirrus inSuite – KBV-zertifizierte AIS-Plattform mit Echtzeit-Sync
• Medical Office (INDAMED) – Sync mit dem Medical-Office-Kalender
• CGM Z1 – Schnittstelle für CompuGroup Medical Z1
• CGM Praxistimer – Schnittstelle für CompuGroup Medical Praxistimer
• Quincy by Frey – Echtzeit-Anbindung an das Quincy-PVS
• Dentport – Online-Terminvergabe mit dentport-Sync

Ausführliche Guides für Praxisteams:

• KI-Telefonassistent-Guide für die Arztpraxis – Funktionen, Kosten und PVS-Integration rund um VoiceAI
• Online-Terminvergabe Zahnarzt – Guide für Praxisteams – Kombitermine, Schmerzpatienten und dentale PVS-Integration

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

• Praxistelefon entlasten – Ratgeber für Praxisteams – sechs Hebel, die das Anrufaufkommen um bis zu 90 % senken
• No-Shows reduzieren – Ratgeber für Praxisteams – automatisierte Nachrichten, Termin-Infobereich, Nachrückerliste als Anti-No-Show-Cluster

Für Hersteller, Webagenturen und Software-Anbieter:

• Partnerprogramme von Dr. Flex – Übersicht der Einstiege für PVS-Hersteller, Webagenturen und Praxen
• PVS-Partner werden – Dr. Flex als kooperativer Kommunikations-Layer auf bestehenden Praxisverwaltungssystemen, ohne jahrelange Eigenentwicklung
• Agenturpartner werden – Booking Widget als Conversion-Funnel für Praxis-Websites, mit transparenter Empfehlungsprovision für Healthcare-Agenturen

Bereit für transparente Praxis-Pricing?

Buchen Sie eine kostenlose 30-Minuten-Beratung — wir besprechen Ihre Praxis-Anforderungen, schlagen den passenden Tarif vor und richten Dr. Flex in 15–90 Minuten gemeinsam ein.

• Kostenlose Beratung anfordern — individueller Tarif-Vorschlag für Ihre Praxis
• Online-Terminvergabe ansehen — Booking-Hub mit allen Features
• KI-Telefonassistent VoiceAI ansehen — VoiceAI-Hub mit allen Features

Bei individuellen Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 030 555 707 380 oder per Mail an info@dr-flex.de. Beratung kostenlos, DSGVO-konform und BSI C5-testiert mit integriertem ISMS.