KI-Rezeptionist für Ihre Praxis mit T2med

Dr. Flex setzt auf den Kalender von T2med auf. Patienten buchen, verschieben und sagen ab. Jede Änderung landet in Echtzeit im T2med-Terminplan. Einen zweiten Kalender gibt es nicht. Bestehende Abläufe in T2med bleiben unverändert.

Nach Beauftragung wird kurzfristig ein Installationstermin vereinbart, je nachdem, wann es in der Praxis passt. Der Termin dauert je nach Komplexität der Terminstrukturen zwischen 15 und 90 Minuten. Danach funktioniert die Online-Terminvergabe.

Rund 74 % der Patientenanrufe sind Termine buchen, verschieben oder absagen. Genau diese löst die VoiceAI vollautomatisch und schreibt sie in den T2med-Kalender. Häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt, Spezialsprechstunden und Vorbereitung beantwortet sie aus dem Praxiswissen, das die Praxis selbst pflegt. Eine Diagnose stellt sie nicht.

Ja. Online gebuchte Termine und Termine, die die VoiceAI annimmt, erscheinen direkt im T2med-Kalender. Absagen werden dort ebenfalls entfernt.

DMP-Strukturen wie Diabetes, KHK, Asthma und COPD, HzV-Terminarten und Spezialsprechstunden legt die Praxis im Praxis-Konfigurator fest. Dr. Flex bietet dann genau die Slots an, die dort hinterlegt sind.

Frei werdende Slots besetzt die digitale Nachrückerliste automatisch mit wartenden Patienten. So bleibt weniger Zeit im Kalender ungenutzt.

Der Recall-Service für Folgetermine bei DMP, Vorsorge und Kontrollen ist in Entwicklung. Den aktuellen Stand zeigt die Roadmap.

Übertragen werden nur die für die Terminvergabe nötigen Daten, zum Beispiel Behandler, freie Slots und Terminart. Die Übertragung ist verschlüsselt und DSGVO-konform. Dr. Flex ist BSI C5-testiert, mit integriertem ISMS. Das Hosting liegt auf ISO 27001- und BSI C5-testierten Servern in Deutschland.

Dr. Flex startet ab 39 € im Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Die Schnittstelle zum Kalender ist im Tarif enthalten.

Nein. Dr. Flex schreibt in den vorhandenen T2med-Kalender. Die Praxis führt keine parallele Terminliste.

Dr. Flex bietet ein einfaches Abo-Modell, das jederzeit kündbar ist und keine Vertragslaufzeit hat – also kein Risiko.

Es gibt zwei Tarifklassen für die Online-Terminvergabe, zwischen denen monatlich gewechselt werden kann:

• Starter-Tarif ab 39 €/Monat – Pay-per-Use, ideal für Einsteiger: Sie zahlen pro Online-Terminbuchung.
• Flat-Tarif ab 99 €/Monat – alle Online-Buchungen inklusive, ideal für Praxen mit hohem Buchungsvolumen.

Die WebAI – die KI-Rezeption auf Ihrer Praxiswebsite – ist aktuell in der Beta-Phase; Preise und Funktionsumfang folgen nach der Beta. Mehr zu Preisen, enthaltenen Leistungen und Erweiterungen (z. B. VoiceAI, Smart Messaging – ein Feature von WebAI und/oder VoiceAI) auf der Preis-Seite. Oder direkt eine kostenlose Beratung anfordern.

Dr. Flex hat keine Vertragslaufzeiten und kann jederzeit gekündigt werden.

Die Integration des Dr. Flex Booking-Widgets auf Ihrer Praxis-Website erfolgt durch Ihren Webdesigner oder Ihre Agentur. Eine entsprechende Integrationsanleitung, auch für das Dr. Flex WordPress-Plugin, wird Ihnen vorab zugeschickt.

Gerne unterstützt unser Webintegrationsteam Ihren Webdesigner oder Ihre Agentur bei der Umsetzung. Das Booking-Widget wird in Ihren Praxisfarben über gut sichtbare Buttons an den Schlüsselstellen Ihrer Website (Header, Footer, Kontakt/Service und Startseite) platziert.

Die Verbindung zu Dr. Flex sollte nur nach Rücksprache mit unserem Support deaktiviert werden.

Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380

Unser Support-Team hilft Ihnen persönlich von Montag bis Freitag von 08:00–17:00 Uhr unter folgendem Kontakt weiter:

Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380

Darüber hinaus können Sie rund um die Uhr unsere Dr. Flex VoiceAI (KI-Telefonassistenz) oder unseren E-Mail-Service nutzen.

Der Datenschutz bei Dr. Flex ist fester Bestandteil der Unternehmensstrategie.

Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert mit integriertem ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) – ein Prüfstandard des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, in Prüftiefe mindestens gleichwertig zur ISO 27001. Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Es findet keine Datenweitergabe an externe Cloud-Dienste außerhalb der EU statt.

Unser Datenschutzkonzept wurde obendrein von der Stiftung Warentest mit der Note 1,6 zum Thema “Basisschutz persönlicher Daten” (Arzttermin-Portale im Test 01/2021) ausgezeichnet – wir sind unter den kommerziellen Anbietern Testsieger.

Ausführliche, fachliche Erklärung mit Aufschlüsselung des BSI C5-Testats und der konkreten DSGVO-Mechanismen: Datenschutz bei Dr. Flex.

Eine Übersicht der übermittelten Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Grundsätzlich werden ausschließlich die für die Terminbuchung erforderlichen Patientendaten verarbeitet (Name, Kontaktdaten, gewünschte Terminart, optional Versichertenstatus). Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS); Hosting auf BSI C5-testierten Servern in Deutschland.

Fachliche Aufschlüsselung der Sicherheits-Standards (BSI C5-Domains, ISMS-Integration): Datenschutz bei Dr. Flex.

Ja! Die Online-Terminvergabe von Dr. Flex gewährleistet einen Rund-um-die-Uhr-Service für Ihre Patienten - egal, ob Sie im Wochenende oder im Urlaub sind.

Dr. Flex speichert immer den letzten Stand der Termin-Slots aus Ihren freigegebenen Terminübüchern, bevor Sie die Rechner/Server abschalten und verwaltet diese über die Zeit Ihrer Abwesenheit. Werden die Rechner/Server wieder angeschaltet, gleicht Dr. Flex sofort den Terminstand mit Ihrer Praxismanagement-Software ab und überträgt die online-gebuchten Termine in Ihren Praxiskalender.

Sie benötigen als Praxis ein Profil und können dort alle Behandler verwalten und mit ihrem Praxiskalender verknüpfen.

Ja – jede Online-Buchung wird in Echtzeit über den PVS-Connector in den Praxiskalender Ihres Praxisverwaltungssystems eingetragen (Dampsoft DS-Win, charly by solutio, ivoris, Evident, CGM Z1, CGM Praxistimer, Medical Office, Quincy by Frey, Doc Cirrus inSuite u. v. m. – insgesamt 27+ Schnittstellen). Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle: Sie entscheiden, welche Terminarten online buchbar sind, welche Behandler freigegeben werden und ob ein Termin bestätigt oder zurückgewiesen wird.

Dies bestimmen Sie - Ihr Terminangebot lässt sich je Terminart und Tag auf einen gewünschten Zeitraum eingrenzen. Generell raten wir jedoch von einer Einschränkung des Terminangebotes ab.

Die Einrichtung dauert inklusive Einweisung je nach Komplexität der Terminstrukturen im Praxiskalender zwischen 15 und 90 Minuten. Eine zusätzliche Personalschulung ist nicht notwendig.

Jeder Patient kann seine Termine selbstständig ändern, indem er auf den Link in der SMS oder E-Mail klickt, den er über die Buchungsbestätigung erhalten hat. Dieser Link führt zum persönlichen Patienten-Hub. Um sich dort einzuloggen, muss das korrekte Geburtsdatum angegeben werden. Im Patienten-Hub kann der Termin dann abgesagt oder verschoben werden. Der Patient erhält eine Bestätigungsnachricht über den Vorgang, und der Termin wird automatisch im Praxisverwaltungssystem (PVS) Ihrer Praxis aktualisiert.

Wie kann ich darauf Einfluss nehmen?

1. Benachrichtigungen: Die Praxis erhält – sofern gewünscht – eine zusätzliche Benachrichtigung über jede Terminänderung. Sie können die Änderung bestätigen oder ablehnen, falls sie nicht passend ist. Der Patient wird dann automatisch über die Entscheidung informiert.
2. Einschränkungen bei kurzfristigen Änderungen: Terminänderungen können, sofern von der Praxis gewünscht, ab einer gewissen Zeit vor dem Termin nicht mehr online durchgeführt werden. In diesem Fall melden sich Patienten persönlich bei der Praxis, um den Grund für die kurzfristige Änderung zu besprechen.

Durch diese Steuerungs-Mechanismen bleibt die Kontrolle über die Terminverwaltung stets bei der Praxis, während Patienten eine einfache und flexible Selbstverwaltung erhalten.