Online-Terminvergabe für Allgemeinmedizin & Hausarztpraxen

Mehr Struktur. Weniger Stress. Mehr Zeit für Ihre Patient:innen. Ob Akutfall, Vorsorge oder Rückfrage – als erste Anlaufstelle managen Allgemeinmediziner:innen alles auf einmal.

Dr. Flex - effizient, flexibel, patientennah.

11.500

Zufriedene Ärztinnen und Ärzte

ø 31%

Mehr Neupatient:innen

3,5 Mio.

Gebuchte Termine pro Jahr

11

Jahre Branchen-Expertise

In nur 3 Schritten zur Online-Terminvergabe

🧠

Intelligente Terminsteuerung:

Besuchsgründe definieren – passende Zeitfenster werden automatisch angezeigt.

🔄

PVS-Synchronisierung:

Alle Buchungen landen direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem.

🗣️

Voice-AI & Erinnerungen:

Telefonassistent & Terminerinnerungen entlasten Ihr Team.

Akutfälle & kurzfristige Buchungen meistern

Viele Patient:innen brauchen "schnell mal einen Termin" – am besten sofort.

Anpassbare Online-Terminfenster für Akutfälle

Passende Besuchsgründe & Dauer automatisch zuordnen

Digitale Terminbuchung rund um die Uhr – keine Rückfragen notwendig

Team-Entlastung durch klare Prozesse & automatisierte Abläufe

Akutfälle & kurzfristige Buchungen meistern

Viele Patient:innen brauchen "schnell mal einen Termin" – am besten sofort.

Anpassbare Online-Terminfenster für Akutfälle

Passende Besuchsgründe & Dauer automatisch zuordnen

Digitale Terminbuchung rund um die Uhr – keine Rückfragen notwendig

Team-Entlastung durch klare Prozesse & automatisierte Abläufe

Volle Leitungen. Volles Wartezimmer. Volle Verantwortung?

Hausarztpraxen erleben täglich eine **hohe Frequenz **– telefonisch wie vor Ort.

24/7 Online-Terminbuchung via Website & Voice-Assistent

Automatisierte Bestätigungen & Terminerinnerungen

Selbstständiges Umbuchen und Absagen durch Patient:innen

Wartelistenfunktion: Lücken füllen sich automatisch – effizient und patientenfreundlich

Wiederkehrende Anliegen gezielt steuern

Viele Patientenkontakte erfordern keinen Anruf mehr – z. B. Rezepte, Blutdruckkontrolle, Krankschreibungen.

Individuelle Besuchsgründe gezielt digital freigeben

Zeitfenster sinnvoll steuern – auch für chronisch Kranke

Patientenkommunikation vereinfachen – mit gezielter Terminlogik & weniger Rückfragen

Digitales Terminmanagement für Allgemeinmedizin & Hausarztpraxen

Effiziente Terminorganisation – digital, strukturiert & nahtlos integriert

Flexible Terminsteuerung

Für Akuttermine, Vorsorge oder Hausbesuche – genau planbar

Digitale Selbstorganisation für Patient:innen

Umbuchungen, Absagen & Erinnerungen – automatisch

Synchronisierung mit Ihrem PVS

Keine doppelte Pflege oder Systembrüche

Voice-AI für Entlastung am Telefon

Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, bucht Termine

DSGVO-konform & sicher gehostet in Deutschland

Datenschutz ist garantiert

Unsere Schnittstellen zur Ihrem Praxisverwaltungssystem

Die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern im Bereich Praxisverwaltung sorgt für weitere Möglichkeiten wie verbessertes Patientenmanagement, schnellere Terminübertragung und erleichterte Bedienung.
Dampsoft Zahnarztsoftware Logo

DS-WIN by Dampsoft

Zahnarztsoftware
ivoris Dentalsoftware Logo

ivoris ®

Zahnarztsoftware

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Arztsoftware
solutio gmbh Logo

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Zahnarztsoftware

Dr. Flex ist auch mit Ihrem System kompatibel

Wir verfügen über eine Vielzahl von Echtzeit-Schnittstellen zu verschiedenen Praxisverwaltungssystemen.

CGM-Praxistimer

CGM

D1 Denis

Datamed

Dentport

dentport GmbH

Duria

Duria eG

ErgoDent

ErgoDent

Evident

Evident

Medical Office

Indamed

Medistar

CGM

Orthoexpress

Computer Forum

x.concept

medatixx

x.isynet

medatixx

x.vianova

medatixx

Z1

CGM

FAQ – Häufig gestellte Fragen von allgemeinmedizinischen Praxen

Weniger Anrufstress, klarere Abläufe, spürbare Entlastung – mit digitaler Terminorganisation und Voice-AI für Ihre Hausarztpraxis.

Wie hilft Dr. Flex bei der Organisation von Akutsprechstunden?

Durch anpassbare Terminfenster, automatisch zugeordnete Besuchsgründe und die 24/7 Online-Buchung können Sie Ihre Akutfälle gezielt und ohne Hektik steuern.

Wie reduziert Dr. Flex das tägliche Telefonaufkommen in der Praxis?

Über Online-Terminbuchung, einen digitalen Telefonassistenten (Voice-AI), automatische Erinnerungen und die Möglichkeit zur Selbstumbuchung durch Patient:innen.

Können Patient:innen auch kurzfristige Termine online buchen?

Ja – ob "schnell mal" wegen Infekt oder Kontrolltermin: Online-Terminfenster sind flexibel definierbar und sofort verfügbar, ganz ohne Rückfragen.

Wie entlastet Dr. Flex mein Praxisteam im Alltag?

Automatisierte Prozesse wie Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Nachbesetzungen sparen Zeit, verhindern Rückfragen und strukturieren den Empfang.

Eignet sich das System auch für wiederkehrende Anliegen wie Blutdruckkontrolle oder Rezeptabholung?

Absolut – mit individuell definierbaren Besuchsgründen und gezielten Zeitfenstern lassen sich diese Kontakte ohne manuelle Koordination abbilden.

Können Patient:innen Termine selbstständig umbuchen oder absagen?

Ja, vollständig digital – ohne Anruf in der Praxis. Das spart Zeit und reduziert Unterbrechungen.

Wie funktioniert die Integration mit dem Praxisverwaltungssystem (PVS)?

Alle Online-Buchungen werden automatisch ins PVS übernommen – ohne doppelte Pflege oder zusätzliche Schnittstellenarbeit.

Was passiert bei Terminlücken durch Absagen?

Die Wartelistenfunktion füllt freie Slots automatisch nach – effizient und lückenlos.

Wie unterstützt Dr. Flex beim Datenschutz?

Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Prozesse und sichere Datenübertragung sorgen für vollständige rechtliche Absicherung.

Wie schnell ist meine Praxis einsatzbereit mit Dr. Flex?

In nur drei Schritten: Besuchsgründe definieren, mit dem PVS verbinden, Terminvergabe starten – ganz ohne Umstellung oder Schulungsaufwand.

BSI C5-Testat

Testierte Cloud-Sicherheit für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten

Sichere Übertragung

Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.

DSGVO-konform

In Berlin unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO entwickelt.

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.