Online-Terminvergabe & KI-Telefonassistent für implantologische Praxen

Moderne Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent für implantologische Praxen, die auf optimale Praxisorganisation und hohe Patientenzufriedenheit setzen.

+14.100

medizinische / dentale Fachkräfte

Datensichere Schnittstellen zum Praxiskalender Illustration

27+

Sichere PVS-Schnittstellen

12

Jahre Branchen-Expertise

ø 31%

Mehr Neupatienten

Was ist Dr. Flex für implantologische Praxen?

Dr. Flex ist eine deutsche SaaS-Plattform für Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistenz (VoiceAI) speziell für Implantologie und Spezialisten-Zahnmedizin. Die Plattform synchronisiert sich in Echtzeit mit den führenden Dental-Praxisverwaltungssystemen (DS-Win von Dampsoft, charly by solutio, ivoris, Evident, CGM Z1, Dentport – Teil von 27+ PVS-Schnittstellen) und überträgt Buchungen direkt in den PVS-Kalender. Über 14.100 dentale und medizinische Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits; das Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 %. Patienten buchen in unter 30 Sekunden Beratungs-, OP-Vorbereitungs-, Implantations-, Naht-Kontroll-, Suprakonstruktions- oder Recall-Termine direkt über die Praxiswebsite oder telefonisch via VoiceAI – OP-Slots werden mit eigenen längeren Slot-Dauern und Vorbereitungs-Patientenfragen geplant. Einrichtung in 60–90 Minuten, ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.

Warum Dr. Flex ideal für Ihre implantologische Praxis ist!

Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen: Überlassen Sie die Terminverwaltung unserer benutzerfreundlichen Software und konzentrieren Sie sich voll auf Ihre implantologischen Eingriffe.

Optimale Auslastung und Planung: Vermeiden Sie Leerlaufzeiten mit einer automatisierten und effizienten Terminvergabe, die Ihre Sprechstunden optimal auslastet.

Wirtschaftlich sinnvoll: Reduzieren Sie die Ausfallquote durch automatisierte Terminerinnerungen und sorgen Sie für eine konstante Auslastung Ihrer Praxis.

Warum Dr. Flex ideal für Ihre implantologische Praxis ist!

Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen: Überlassen Sie die Terminverwaltung unserer benutzerfreundlichen Software und konzentrieren Sie sich voll auf Ihre implantologischen Eingriffe.

Optimale Auslastung und Planung: Vermeiden Sie Leerlaufzeiten mit einer automatisierten und effizienten Terminvergabe, die Ihre Sprechstunden optimal auslastet.

Wirtschaftlich sinnvoll: Reduzieren Sie die Ausfallquote durch automatisierte Terminerinnerungen und sorgen Sie für eine konstante Auslastung Ihrer Praxis.

Dr. Flex als Gamechanger: Dr. Helka über digitale Lösungen für die Zahnmedizin

Flexibel buchbare Behandlungen in der Implantologie

Dr. Flex ermöglicht die bequeme Online-Buchung folgender implantologischer Leistungen – die Liste zeigt typische Beispiele, individuelle Terminarten sind frei konfigurierbar:

Implantat-Beratung

Patienten können jederzeit online einen Beratungstermin für die individuelle Implantatplanung vereinbaren.

Erstberatung, Kontrollen sowie Beratung Zahnersatz

Auch diese Leistungen können bequem online gebucht werden.

Nachsorge und prothetische Versorgung

Durch die einfache Online-Buchung von Nachsorgeterminen fördern Sie die langfristige Patientenbindung.

Notfalltermine

Bieten Sie schnelle Hilfe mit einer flexiblen Online-Terminvergabe auch für Notfälle.

So funktioniert die Online-Terminvergabe mit Dr. Flex

Einfacher Buchungsprozess
Echtzeit-Verfügbarkeit
Automatisierte Benachrichtigungen
Einfacher Buchungsprozess

Einfacher Buchungsprozess

Patienten wählen die gewünschte Behandlung und buchen den Termin online – schnell und ohne Anmeldung.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Echtzeit-Verfügbarkeit

Alle Termine werden in Echtzeit mit Ihrem Praxiskalender synchronisiert, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Automatisierte Benachrichtigungen

Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen

Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen helfen, Terminabsagen zu reduzieren. Zudem werden kurzfristige Terminlücken durch eine Warteliste digital gefüllt, sodass Patienten schnell einen freien Termin erhalten.

Vorteile für Ihre Praxis und Ihre Patienten

Verwandte Begriffe rund um die digitale implantologische Praxis

Dr. Flex ist auch mit Ihrem System kompatibel

Über 27+ Echtzeit-Schnittstellen zu den führenden Praxissoftware-Programmen – für Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System.

CGM Praxistimer

Schnittstelle für CompuGroup Medical Praxistimer.

CGM Z1

Schnittstelle für CompuGroup Medical Z1.

charly by solutio

Echtzeit-Schnittstelle direkt in den charly-Kalender – offizieller Kooperationspartner.

Dampsoft DS-Win

Offizieller Kooperationspartner – Online-Termine direkt in DS-Win.

dentport

Online-Terminvergabe mit dentport-Sync.

Doc Cirrus inSuite

Echtzeit-Schnittstelle in den inSuite-Kalender – KBV-zertifizierte AIS-Plattform.

Evident

Echtzeit-Anbindung an das Evident-PVS.

ivoris von Computer konkret

Offizieller Kooperationspartner – Sync mit dem ivoris-Kalender.

medatixx

Echtzeit-Schnittstelle in den medatixx-Kalender.

Medical Office (INDAMED)

Sync mit dem Medical-Office-Kalender – INDAMED.

Quincy by Frey

Echtzeit-Anbindung an das Quincy-PVS – Frey.

Häufig gestellte Fragen zur Online-Terminvergabe & VoiceAI in implantologischen Praxen

Antworten zur Dr. Flex Plattform für Implantologie – PVS-Anbindung, KI-Telefonassistent, OP-Termine, Recall und Kosten.

Welche Praxisverwaltungssysteme für implantologische Praxen sind angebunden?

Dr. Flex synchronisiert in Echtzeit mit allen relevanten Dental-PVS: DS-Win von Dampsoft, charly by solutio, ivoris (Computer konkret), Evident, CGM Z1 und Dentport – Teil des Netzwerks mit insgesamt 27+ PVS-Schnittstellen. Termine erscheinen direkt im PVS-Kalender. Tiefer: PVS-Connector.

Wie viel Telefonaufkommen kann eine implantologische Praxis mit Dr. Flex reduzieren?

Bis zu 90 % weniger Telefonate. Patienten buchen Termine selbst online über das Booking-Widget, und der KI-Telefonassistent VoiceAI übernimmt zusätzlich telefonische Anliegen – inklusive Rückfragen zu Implantatberatung und Nachsorge. VoiceAI löst 74 % aller Anliegen vollautomatisch.

Wie organisiert Dr. Flex Beratung, OP und Suprakonstruktion getrennt voneinander?

Im Praxis-Konfigurator legen Sie pro Terminart eigene Slot-Dauern, Behandler und Vorbereitungs-Patientenfragen fest: Beratungstermin (z. B. 60 Min mit DVT), OP-Vorbereitung, Implantation (längere Slots), Naht-Kontrolle, Suprakonstruktion, Recall. So bekommt jeder Termin die richtige Dauer und kein OP-Slot landet versehentlich in der Sprechstunden-Logik.

Können Patienten auch kurzfristige OP-Vorbereitungen oder Beratungstermine buchen?

Ja, 24/7 über das Booking-Widget. Frei werdende OP-Slots gehen automatisch an die digitale Nachrückerliste – Patienten mit langen Wartezeiten bekommen so eine schnelle Chance, was vor allem in stark ausgelasteten implantologischen Praxen den Behandlungsstart beschleunigt.

Wie steuern wir Recalls für Implantat-Nachsorge?

Über den Recall-Service: Sie definieren pro Terminart einen Recall-Rhythmus (z. B. Implantat-Recall jährlich, Nachkontrolle nach OP-Schema, Belastungs-Check nach 6 Monaten). Das System verschickt zum richtigen Zeitpunkt automatisch eine Erinnerung per E-Mail/SMS mit Buchungslink. Optional ruft VoiceAI proaktiv an.

Wie schnell buchen Patienten einen implantologischen Termin online?

Buchung in unter 30 Sekunden – ohne Registrierung, ohne App, direkt über das in Ihre Praxiswebsite eingebettete Booking-Widget. Die Verifizierung erfolgt per SMS-TAN. Termine landen in Echtzeit in Ihrem PVS-Kalender.

Wie lange dauert die Einrichtung in einer implantologischen Praxis?

60–90 Minuten gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team. Wir konfigurieren Behandler, Terminarten (Beratung, OP, Nachsorge, Recall, Suprakonstruktion), OP-Vorbereitungs-Patientenfragen und verbinden Ihr PVS. Anschließend selbst pflegbar im Praxis-Konfigurator.

Können Patienten Termine selbstständig umbuchen oder absagen?

Ja. Über den gesicherten Termin-Infobereich verwalten Patienten ihre Termine eigenständig – verschieben, absagen, digitale Anamnese und Aufklärungsboegen ausfüllen, Vorbereitungshinweise vor OP abrufen. Frei werdende Slots gehen automatisch an die Nachrückerliste.

Ist Dr. Flex DSGVO-konform und BSI C5-testiert?

Ja. Dr. Flex ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Lösung, DSGVO-konform und BSI C5-testiert. Es findet keine Datenweitergabe an externe Cloud-Dienste statt. VoiceAI ist eine eigene Local-AI – nicht ChatGPT, nicht Google Gemini.

Was kostet Dr. Flex für eine implantologische Praxis?

Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Zwei Tarifoptionen: Starter (pay per use) und Flat (alle Buchungen inklusive). Für ein konkretes Angebot zu Mehrbehandler- oder Spezialisten-Praxen: Jetzt kostenlose Beratung anfordern.

Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Funktionen, die in einer implantologischen Praxis besonders relevant sind:

Ausführliche Guides für implantologische Praxen:

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

Termintypen für implantologische Praxen

Implantat-Beratung – Befundbesprechung, Aufklärung über Behandlungsoptionen und Kosten. 45–60 Minuten.

Zweitmeinung – Begutachtung externer Befunde und Behandlungspläne. 30–45 Minuten.

3D-Diagnostik / DVT – Bildgebung für Implantatplanung. 30 Minuten.

OP-Vorbesprechung – Aufklärung, Risiko-Check, Nachsorgeplanung. 30 Minuten.

Implantation – Operativer Eingriff (Einzel- oder Mehrfachimplantation). Praxisspezifisch.

Nachsorge / Wundkontrolle – Wundheilung, Nahtentfernung. 15 Minuten.

Implantat-Recall – Funktionskontrolle und Prophylaxe nach Einheilung. 30–45 Minuten.

Dr. Flex bildet diese Termintypen direkt in Ihrem PVS (ivoris, Dampsoft, Evident, CGM Z1, charly by solutio) ab – inklusive Vorhalte-Slots für längere OP-Termine und automatischen Erinnerungen vor implantologischen Eingriffen.

Online-Terminvergabe auf der Praxiswebsite

Das Dr. Flex Booking-Widget integriert die Online-Terminvergabe direkt in die Praxiswebsite. Patienten buchen in unter 30 Sekunden, ohne Registrierung, in Echtzeit synchron mit dem PVS.

Online-Terminvergabe in der Zahnarztpraxis

Der Praxisteam-Guide für Zahnarztpraxen: Kombitermine, Recall, Schmerzfälle, dentale PVS-Integration und Best-Practice-Setup im Detail.

BSI C5-Testat

Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.

Sichere Übertragung

Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.

DSGVO-konform

In Berlin unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO entwickelt.

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.

Unsere Schnittstellen zu Ihrer Zahnarzt-Praxissoftware

Echtzeit-Schnittstellen zu führenden Zahnarzt-Praxisverwaltungssystemen wie charly, DS-WIN, ivoris, CGM Z1, Evident und Dentport – Termine landen direkt im Kalender.

charly by solutio

Zahnarztsoftware

DS-WIN by Dampsoft

Zahnarztsoftware

ivoris ®

Zahnarztsoftware

CGM Z1

Zahnarztsoftware

Evident

Zahnarztsoftware

Dentport

Zahnarztsoftware