Online-Terminvergabe & KI-Telefonassistent für implantologische Praxen

Die KI-Rezeption für Ihre implantologische Praxis – am Telefon die VoiceAI, auf Ihrer Website die WebAI – direkt mit Ihrem PVS verbunden:

Echtzeit im PVS: charly, Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, CGM Z1, Dentport (Teil von 27+ Systemen) – Patienten buchen, verschieben und sagen ab, ohne einen Handschlag Ihres Teams
Beratungs-Termine über 30 Min · eigene Slots für Implantat-Kontrollen · Implantat-Beratung rund um die Uhr in unter 30 Sekunden buchbar
Ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – alle Bausteine im Combi-Tarif kombinierbar

4.9

Home Fachrichtung Online-Terminvergabe & KI-Telefonie für Implantologen | Dr. Flex

Illustration Implantat-Beratung – Patient gibt Ärztin einen Faust-Gruß

ca. 3.450 €

Mehrumsatz pro Monat durch weniger Terminausfälle (Beispielrechnung)

USP-Icon: durchschnittlich 31 % mehr Neupatienten durch Online-Terminvergabe, Dr. Flex

rund 32 %

weniger Terminausfälle (No-Shows)

Illustration Dr. Flex Roboter am Praxisempfang nimmt Anrufe entgegen

bis zu 90 %

weniger Telefonate – mehr Zeit am Stuhl

14.100+

Fachkräfte vertrauen Dr. Flex

Was ist Dr. Flex für implantologische Praxen?

Dr. Flex ist die KI-Rezeption für Implantologie und Spezialisten-Zahnmedizin – eine deutsche Plattform, die Terminmanagement und Patientenkommunikation direkt auf Ihrem Praxisverwaltungssystem automatisiert. Zwei Zugänge, eine Rezeption: Am Telefon nimmt die VoiceAI Anrufe vollautomatisch entgegen, auf Ihrer Praxiswebsite führt die WebAI durch Buchung und Anliegen – den Termin-Kern bildet die Online-Terminvergabe. Die Plattform synchronisiert sich über den PVS-Connector in Echtzeit mit den führenden Dental-Praxisverwaltungssystemen (charly by solutio, Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, CGM Z1, Dentport – Teil von 27+ PVS-Schnittstellen). Über 14.100 dentale und medizinische Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits; das Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 %. Patienten buchen in unter 30 Sekunden Beratungs-, OP-Vorbereitungs-, Implantations-, Naht-Kontroll- oder Suprakonstruktions-Termine – OP-Slots werden mit eigenen längeren Slot-Dauern und Vorbereitungs-Patientenfragen geplant, Umbuchungen laufen ohne einen Handschlag Ihres Teams direkt ins PVS. Einrichtung in 15–90 Minuten, ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – alle Bausteine sind im Combi-Tarif kombinierbar. DSGVO-konform und BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS), gehostet in Deutschland.

So entsteht der Mehrumsatz von ca. 3.450 €/Monat: Beispielrechnung „Weniger No-Shows = mehr Umsatz“ ansehen.

Implantat-Beratung mit voller Aufmerksamkeit

60–90-Minuten-Beratungstermine mit eigener Slot-Logik – Anamnese, Knochenangebot-Diskussion und Heilungsverlauf-Planung ohne Unterbrechung durch die reguläre Sprechstunde.

Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen: Überlassen Sie die Terminverwaltung unserer benutzerfreundlichen Software und konzentrieren Sie sich voll auf Ihre implantologischen Eingriffe.

Optimale Auslastung und Planung: Vermeiden Sie Leerlaufzeiten mit einer automatisierten und effizienten Terminvergabe, die Ihre Sprechstunden optimal auslastet.

Wirtschaftlich sinnvoll: Reduzieren Sie die Ausfallquote durch automatisierte Terminerinnerungen und sorgen Sie für eine konstante Auslastung Ihrer Praxis.

Illustration Arzt mit Zahn-Motiv – Warum Dr. Flex ideal ist

Implantat-Beratung mit voller Aufmerksamkeit

60–90-Minuten-Beratungstermine mit eigener Slot-Logik – Anamnese, Knochenangebot-Diskussion und Heilungsverlauf-Planung ohne Unterbrechung durch die reguläre Sprechstunde.

Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen: Überlassen Sie die Terminverwaltung unserer benutzerfreundlichen Software und konzentrieren Sie sich voll auf Ihre implantologischen Eingriffe.

Optimale Auslastung und Planung: Vermeiden Sie Leerlaufzeiten mit einer automatisierten und effizienten Terminvergabe, die Ihre Sprechstunden optimal auslastet.

Wirtschaftlich sinnvoll: Reduzieren Sie die Ausfallquote durch automatisierte Terminerinnerungen und sorgen Sie für eine konstante Auslastung Ihrer Praxis.

DVT-Diagnostik strukturiert eingebunden

Diagnostik-Termine mit DVT-Bildgebung bekommen Vorbereitungszeit für Aufklärung und Knochenkartierung – sauber getrennt von der reinen OP-Slot-Logik im Behandlerkalender.

Illustration Roboter am Fenster – Dr. Flex

Suprakonstruktion-Termine ohne manuelles Nachhalten

Abdrücke, Probeeinprobe und Endmontage bekommen eigene Terminarten und Slot-Fenster über die mehrmonatige Einheilphase hinweg – gebuchte Folgetermine werden automatisch bestätigt und erinnert. Die proaktive Wiedervorlage (Recall) ist in Entwicklung.

Illustration Roboter mit Pflaster – Dr. Flex

Flexibel buchbare Behandlungen in der Implantologie

Dr. Flex ermöglicht die bequeme Online-Buchung folgender implantologischer Leistungen – die Liste zeigt typische Beispiele, individuelle Terminarten sind frei konfigurierbar:

Implantat-Beratung

Patienten können jederzeit online einen Beratungstermin für die individuelle Implantatplanung vereinbaren.

Erstberatung, Kontrollen sowie Beratung Zahnersatz

Auch diese Leistungen können bequem online gebucht werden.

Illustration: Erstberatung, Kontrollen und Beratung zum Zahnersatz – Dr. Flex

Nachsorge und prothetische Versorgung

Durch die einfache Online-Buchung von Nachsorgeterminen fördern Sie die langfristige Patientenbindung.

Notfalltermine

Bieten Sie schnelle Hilfe mit einer flexiblen Online-Terminvergabe auch für Notfälle.

So funktioniert die Online-Terminvergabe mit Dr. Flex

Einfacher Buchungsprozess

Patienten wählen die gewünschte Behandlung und buchen den Termin online – schnell und ohne Anmeldung.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Alle Termine werden in Echtzeit mit Ihrem Praxiskalender synchronisiert, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Automatisierte Benachrichtigungen

Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen

Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen helfen, Terminabsagen zu reduzieren. Zudem werden kurzfristige Terminlücken durch eine Warteliste digital gefüllt, sodass Patienten schnell einen freien Termin erhalten.

Einfach, schnell und sicher

So funktioniert Dr. Flex in Ihrer Praxis

Dr. Flex erleichtert Ihren Praxisalltag und ermöglicht Ihren Patienten eine schnelle und sichere Online-Terminbuchung.

Häufig gestellte Fragen zur Online-Terminvergabe & VoiceAI in implantologischen Praxen

Antworten zur KI-Rezeption von Dr. Flex für die Implantologie – PVS-Anbindung, VoiceAI & WebAI, OP-Termine und Kosten.

Welche Praxisverwaltungssysteme für implantologische Praxen sind angebunden?

Dr. Flex synchronisiert in Echtzeit mit allen relevanten Dental-PVS: DS-Win von Dampsoft, charly by solutio, ivoris (Computer konkret), Evident, CGM Z1 und Dentport – Teil des Netzwerks mit insgesamt 27+ PVS-Schnittstellen. Termine erscheinen direkt im PVS-Kalender. Tiefer: PVS-Connector.

Wie viel Telefonaufkommen kann eine implantologische Praxis mit Dr. Flex reduzieren?

Bis zu 90 % weniger Telefonate. Patienten buchen Termine selbst online über das Booking-Widget, und der KI-Telefonassistent VoiceAI übernimmt zusätzlich telefonische Anliegen – inklusive Rückfragen zu Implantatberatung und Nachsorge. VoiceAI löst 74 % aller Anliegen vollautomatisch.

Wie organisiert Dr. Flex Beratung, OP und Suprakonstruktion getrennt voneinander?

Im Praxis-Konfigurator legen Sie pro Terminart eigene Slot-Dauern, Behandler und Vorbereitungs-Patientenfragen fest: Beratungstermin (z. B. 60 Min mit DVT), OP-Vorbereitung, Implantation (längere Slots), Naht-Kontrolle, Suprakonstruktion, Recall. So bekommt jeder Termin die richtige Dauer und kein OP-Slot landet versehentlich in der Sprechstunden-Logik.

Können Patienten auch kurzfristige OP-Vorbereitungen oder Beratungstermine buchen?

Ja, 24/7 über das Booking-Widget. Frei werdende OP-Slots gehen automatisch an die digitale Nachrückerliste – Patienten mit langen Wartezeiten bekommen so eine schnelle Chance, was vor allem in stark ausgelasteten implantologischen Praxen den Behandlungsstart beschleunigt.

Wie halten wir die Implantat-Nachsorge im Rhythmus?

Heute über eigene Terminarten-Logik im Praxis-Konfigurator (Naht-Kontrolle, Belastungs-Check, Suprakonstruktion als eigene Slots), automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen sowie die digitale Nachrückerliste. Ein KI-gestützter Recall-Service für die automatische Wiedervorlage (z. B. Implantat-Recall jährlich, Nachkontrolle nach OP-Schema) ist in Entwicklung – den Stand finden Sie auf der Roadmap.

Wie schnell buchen Patienten einen implantologischen Termin online?

Buchung in unter 30 Sekunden – ohne Registrierung, ohne App, direkt über das in Ihre Praxiswebsite eingebettete Booking-Widget. Die Verifizierung erfolgt per SMS-TAN. Termine landen in Echtzeit in Ihrem PVS-Kalender.

Wie lange dauert die Einrichtung in einer implantologischen Praxis?

15–90 Minuten gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team. Wir konfigurieren Behandler, Terminarten (Beratung, OP, Nachsorge, Recall, Suprakonstruktion), OP-Vorbereitungs-Patientenfragen und verbinden Ihr PVS. Anschließend selbst pflegbar im Praxis-Konfigurator.

Können Patienten Termine selbstständig umbuchen oder absagen?

Ja. Über den gesicherten Termin-Infobereich verwalten Patienten ihre Termine eigenständig – verschieben, absagen, digitale Anamnese und Aufklärungsboegen ausfüllen, Vorbereitungshinweise vor OP abrufen. Frei werdende Slots gehen automatisch an die Nachrückerliste.

Ist Dr. Flex DSGVO-konform und BSI C5-testiert?

Ja. Dr. Flex ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Lösung, DSGVO-konform und BSI C5-testiert. Es findet keine Datenweitergabe an externe Cloud-Dienste statt. VoiceAI ist eine eigene, in Deutschland gehostete Local-AI – kein externes Cloud-Sprachmodell, kein Cloud-Dienst außerhalb der EU.

Was kostet Dr. Flex für eine implantologische Praxis?

Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – pro Baustein wählen Sie zwischen Starter (pay per use) und Flat. Im Combi-Tarif kombinieren Sie Online-Terminvergabe und VoiceAI; die WebAI ist in der Basisvariante ohne Aufpreis im Paket der Online-Terminvergabe enthalten, Smart Messaging kostet 39 €/Monat + 0,12 € je erfolgreich versendeter Terminnachricht. Der Funktionsumfang (WebAI für Implantat-Beratung und 3D-Diagnostik, VoiceAI mit OP-Vorbereitungs-Patientenfragen, längere OP-Slot-Dauern) wird im persönlichen Beratungsgespräch passend zur Praxisgröße konfiguriert. DSGVO-konform und BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS), gehostet in Deutschland – über 14.100 dentale und medizinische Fachkräfte vertrauen Dr. Flex bereits.

Illustration: großes gelbes Fragezeichen-Schild mit Checkliste – FAQ und Onboarding

Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Funktionen, die in einer implantologischen Praxis besonders relevant sind:

Online-Terminvergabe – wie Patienten 24/7 Termine selbst buchen
Booking Widget – Buchungskalender direkt in der Praxiswebsite, wird schrittweise Teil der WebAI
KI-Telefonassistent – KI nimmt Anrufe vollautomatisch entgegen
Dr. Flex VoiceAI – die Marken-Bezeichnung des Dr. Flex KI-Telefonassistenten
PVS-Connector – Echtzeit-Schnittstelle zu charly, Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, CGM Z1, Dentport
Digitale Nachrückerliste – OP-Slot-Nachbesetzung automatisch
Recall-Service – KI-gestützte Wiedervorlage für Implantat-Recall (in Entwicklung)
Automatisierte Nachrichten – angereicherte Terminbestätigungen mit smart gewählten Versandzeitpunkten
Termin-Infobereich – digitale Anamnese, Aufklärung & Mitbringen vor OP
Smart Messaging – automatische Terminkommunikation für jeden PVS-Termin
Booking Manager – der zentrale Arbeitsbereich, wird zum Reception Manager weiterentwickelt
Praxis-Profilseite – SEO-Profilseite im Dr. Flex Portal

Die Bausteine der KI-Rezeption:

WebAI – die KI-Rezeption auf Ihrer Praxiswebsite, inklusive Online-Terminvergabe
VoiceAI – die KI-Rezeption am Telefon
Online-Terminvergabe – der Termin-Kern der Plattform
Combi-Tarif: ab 39 €/Monat – Bausteine kombinieren, monatlich kündbar

Ausführliche Guides für implantologische Praxen:

Online-Terminvergabe Zahnarzt – Guide für Praxisteams – Kombitermine, Implantatberatung und dentale PVS-Integration
KI-Telefonassistent für die Arztpraxis – Guide – Funktionen, Kosten und PVS-Integration rund um VoiceAI

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

Praxistelefon entlasten – sechs Hebel gegen die Anrufflut
No-Shows reduzieren – Anti-No-Show-Cluster aus automatisierten Nachrichten, Termin-Infobereich und Nachrückerliste

Termintypen für implantologische Praxen

Implantat-Beratung – Befundbesprechung, Aufklärung über Behandlungsoptionen und Kosten. 45–60 Minuten.

Zweitmeinung – Begutachtung externer Befunde und Behandlungspläne. 30–45 Minuten.

3D-Diagnostik / DVT – Bildgebung für Implantatplanung. 30 Minuten.

OP-Vorbesprechung – Aufklärung, Risiko-Check, Nachsorgeplanung. 30 Minuten.

Implantation – Operativer Eingriff (Einzel- oder Mehrfachimplantation). Praxisspezifisch.

Nachsorge / Wundkontrolle – Wundheilung, Nahtentfernung. 15 Minuten.

Implantat-Recall – Funktionskontrolle und Prophylaxe nach Einheilung. 30–45 Minuten.

Dr. Flex bildet diese Termintypen direkt in Ihrem PVS (ivoris, Dampsoft, Evident, CGM Z1, charly by solutio) ab – inklusive Vorhalte-Slots für längere OP-Termine und automatischen Erinnerungen vor implantologischen Eingriffen.

Booking Widget

Online-Terminvergabe auf der Praxiswebsite

Das Dr. Flex Booking Widget integriert die Online-Terminvergabe direkt in die Praxiswebsite. Patienten buchen in unter 30 Sekunden, ohne Registrierung, in Echtzeit synchron mit dem PVS.

Praxisteam-Guide

Online-Terminvergabe in der Zahnarztpraxis

Der Praxisteam-Guide für Zahnarztpraxen: Kombitermine, Schmerzfälle, dentale PVS-Integration und Best-Practice-Setup im Detail.

Illustration Zahnmedizin – Dr. Flex Roboter mit Zahnärztin

BSI C5-Testat

Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.

Sichere Übertragung

Datenübertragung verschlüsselt nach BSI C5-Standard.

DSGVO-konform

Vollständig DSGVO-konform, mit BSI C5-testierten Servern in Deutschland.

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.

Unsere Schnittstellen zu Ihrer Zahnarzt-Praxissoftware

Echtzeit-Schnittstellen zu führenden Zahnarzt-Praxisverwaltungssystemen wie charly, DS-WIN, ivoris, CGM Z1, Evident und Dentport – Termine landen direkt im Kalender.

charly by solutio

Zahnarztsoftware

DS-WIN by Dampsoft

Zahnarztsoftware

ivoris ®

Zahnarztsoftware

CGM Z1

Zahnarztsoftware

Evident

Zahnarztsoftware

Dentport

Zahnarztsoftware

Dr. Flex ist auch mit Ihrem dentalen Praxisverwaltungssystem kompatibel

Echtzeit-Schnittstellen zu den führenden dentalen Praxisverwaltungssystemen – für Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System.