Online-Terminvergabe & KI-Telefonassistent für gynäkologische Praxen

Dr. Flex bündelt Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistenz in einer Plattform für gynäkologische Praxen:

Echtzeit-PVS-Sync mit medatixx, Doc Cirrus inSuite, Quincy by Frey, Medical Office, CGM Praxistimer (Teil von 27+ Praxisverwaltungssystemen)
Vorsorge-Recall jährlich · Schwangerschafts-Slots priorisiert · Online-Buchung für Frauenarzt-Termine – Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 %
Ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – beide Hauptprodukte im Combi-Tarif kombinierbar

Was ist Dr. Flex für gynäkologische Praxen?

Dr. Flex ist eine deutsche SaaS-Plattform für Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistenz (VoiceAI) speziell für Frauenheilkunde und Gynäkologie. Die Plattform synchronisiert sich in Echtzeit mit den führenden humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen (medatixx, Doc Cirrus inSuite, Quincy by Frey, Medical Office, CGM Praxistimer – Teil von 27+ PVS-Schnittstellen) und überträgt Buchungen direkt in den PVS-Kalender. Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits; das Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 %. Patienten buchen in unter 30 Sekunden Vorsorge-, Krebsvorsorge-, Schwangerschaftsvorsorge-, Beratungs- oder Akuttermine direkt über die Praxiswebsite oder telefonisch via VoiceAI – sensible Anliegen werden nach Praxisregeln triagiert. Einrichtung in 15–90 Minuten, ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – beide Hauptprodukte (Online-Terminvergabe + KI-Telefonassistent VoiceAI) sind im Combi-Tarif für Booking + VoiceAI: ab 39 €/Monat kombinierbar. Hosting auf BSI C5-testierten ISO 27001-Servern in Deutschland, integriertes ISMS, DSGVO-konform.

Home Fachrichtung Online-Terminvergabe & KI-Telefonie für Gynäkologen | Dr. Flex

+14.100

medizinische / dentale Fachkräfte

rund 32 %

weniger No-Shows

4,5 Mio.

Gebuchte Termine pro Jahr

Datensichere Schnittstellen zum Praxiskalender Illustration

27+

Sichere PVS-Schnittstellen

Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent in 3 Schritten einrichten

📅

Gynäkologische Sprechstunde sauber strukturiert

Schwangerschaftsvorsorge, Krebsvorsorge, sensible Anliegen und Akut-Slots bekommen eigene Slot-Logiken — diskret und gut planbar.

🔄

Echtzeit-Sync mit CGM, medatixx & Co.

Buchungen landen sekundengenau im Behandlerkalender — Schnittstellen zu allen relevanten gynäkologischen Praxisverwaltungssystemen.

🤖

VoiceAI für sensible Anliegen rund um die Uhr

Krebsvorsorge-Termine, Mutterpass-Untersuchungen und akute Beschwerden klärt VoiceAI 24/7 — vertraulich und ohne Wartezeit am Telefon.

Wiederkehrende Termine mit individuellen Anforderungen

Vorsorgen, Rezeptabholung, Schwangerschaftskontrollen oder Akutfälle – jeder Besuch bringt andere Anforderungen an Dauer und Vorbereitung mit sich.

Eine klare Trennung von Besuchsgründen – mit passenden Zeitfenstern

Online-Buchbarkeit für Vorsorge- & Beratungstermine

Feste Slots für Akutsprechstunden oder spezielle Sprechzeiten

Mehr Übersicht & Planbarkeit im Praxisalltag

Wiederkehrende Termine mit individuellen Anforderungen

Vorsorgen, Rezeptabholung, Schwangerschaftskontrollen oder Akutfälle – jeder Besuch bringt andere Anforderungen an Dauer und Vorbereitung mit sich.

Eine klare Trennung von Besuchsgründen – mit passenden Zeitfenstern

Online-Buchbarkeit für Vorsorge- & Beratungstermine

Feste Slots für Akutsprechstunden oder spezielle Sprechzeiten

Mehr Übersicht & Planbarkeit im Praxisalltag

Hohe Anruflast durch sensible Anliegen

Ob Rückfragen in der Schwangerschaft, Unsicherheiten bei Befunden oder Terminwünsche: In gynäkologischen Praxen landen viele Anfragen direkt am Empfang.

24/7 Online-Terminvergabe über Website & VoiceAI (intelligenter Telefonassistent)

Automatisierte Bestätigungen & Erinnerungen

Digitale Kommunikation direkt über das Buchungs-Widget

Warteliste & automatische Nachbesetzung freier Termine

Vertrauen durch digitale Professionalität

Gerade in der Frauenheilkunde zählt ein sensibler, verlässlicher Umgang – und dieser beginnt bereits beim ersten Klick.

Eine klare, benutzerfreundliche Buchungsoberfläche – ohne App, ohne Registrierung

DSGVO-konforme Abläufe mit Hosting in Deutschland

Zuverlässige, automatische Kommunikation – ohne zusätzliche Systeme oder manuelle Pflege

Digitales Terminmanagement für gynäkologische Praxen – Online-Terminvergabe & VoiceAI

Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System – strukturiert, sicher und mit dem PVS verbunden.

Echtzeit-Schnittstelle ins PVS

Buchungen aus Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent landen sekundengenau im Praxiskalender — über Schnittstellen zu CGM, medatixx, Medical Office, Quincy, Doc Cirrus und weiteren orthopädischen Praxisverwaltungssystemen.

Mehr Reichweite über das Dr. Flex Portal

Orthopädische Praxen werden auf dem Dr. Flex Portal und über Google entdeckbar — Patienten mit Rücken-, Knie- oder Sportverletzungs-Anliegen finden direkt einen passenden Akut-Slot.

KI-Telefonassistent VoiceAI – löst 74 % der Anliegen vollautomatisch

Schmerztermine, Sportverletzungs-Anfragen, Stoßwellen- und Injektions-Folgetermine klärt VoiceAI 24/7 selbständig — Sprechstunden-Telefon und Empfang werden spürbar entlastet.

Smart Messaging – automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen

Erinnerungen zu Stoßwellen-Serien, Injektions-Folgeterminen, Reha-Kontrollen und konservativer Therapie laufen automatisiert — kein manuelles Nachhalten am Empfang.

Praxis-Konfigurator – Stoßwelle, Injektion und Sportmedizin feingranular steuern

Eigene Slot-Längen für Stoßwellen-Therapie, Hyaluron-/Cortison-Injektion, manuelle Therapie und sportmedizinische Untersuchungen — auch IGeL und Begutachtungen sauber getrennt.

Digitale Nachrückerliste – frei werdende Slots automatisch besetzen

Absagen werden automatisch an wartende Patienten vergeben — Reha-Kontrollen und Injektions-Folgetermine werden zuverlässig nachbesetzt.

Einfach, schnell und sicher

So funktioniert Dr. Flex in Ihrer Praxis

Dr. Flex erleichtert Ihren Praxisalltag und ermöglicht Ihren Patienten eine schnelle und sichere Online-Terminbuchung.

Häufig gestellte Fragen zur Online-Terminvergabe & VoiceAI in gynäkologischen Praxen

Antworten zur Dr. Flex Plattform für Frauenheilkunde – PVS-Anbindung, KI-Telefonassistent, sensible Anliegen, Vorsorge-Recall und Kosten.

Welche Praxisverwaltungssysteme für Gynäkologen sind angebunden?

Dr. Flex synchronisiert in Echtzeit mit allen relevanten humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen: Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus und CGM Praxistimer – Teil des Netzwerks mit insgesamt 27+ PVS-Schnittstellen. Termine erscheinen direkt im PVS-Kalender, ohne paralleles Listenmanagement. Tiefer: PVS-Connector.

Wie viel Telefonaufkommen kann eine gynäkologische Praxis mit Dr. Flex reduzieren?

Bis zu 90 % weniger Telefonate. Patienten buchen Termine selbst online über das Booking-Widget, und der KI-Telefonassistent VoiceAI übernimmt zusätzlich telefonische Anliegen rund um die Uhr. Im Live-Betrieb löst VoiceAI 74 % aller Anliegen vollautomatisch – das Praxisteam gewinnt Zeit für Beratung und sensible Gespräche vor Ort.

Wie geht Dr. Flex mit sensiblen Anliegen und Akutfällen in der Gynäkologie um?

VoiceAI fragt das Anliegen ab und behandelt sensible Themen (Schwangerschaftsanliegen, akute Beschwerden, Verdachts-Untersuchungen) nach den Praxisregeln. Dringende Fälle werden direkt ans Empfangsteam weitergeleitet oder als priorisiertes Ticket dokumentiert. Patienten können auch während der Buchung im Booking-Widget Vorbereitungshinweise lesen – ohne aufzulegen.

Können Patientinnen selbst Termine für Vorsorge- oder Beratungsgespräche online buchen?

Ja, 24/7 über das Booking-Widget auf Ihrer Praxiswebsite, ohne Registrierung, ohne App. Die Praxis steuert im Praxis-Konfigurator, welche Terminarten (Krebsvorsorge, Schwangerschaftsvorsorge, Beratung, IGeL, Ultraschall, Nachsorge) online buchbar sind und welche Patientenfragen davor abgefragt werden.

Wie steuern wir Recalls für Krebsvorsorge oder Schwangerschaftsvorsorge automatisch?

Über den Recall-Service: Sie definieren pro Terminart einen Recall-Rhythmus (z. B. Krebsvorsorge jährlich, Schwangerschaftsvorsorge gemäß Mutterpass-Intervall, Nachsorge nach OP). Das System verschickt zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerung per E-Mail/SMS mit direktem Buchungslink. Optional ruft VoiceAI proaktiv an.

Wie schnell buchen Patienten einen gynäkologischen Termin online?

Patienten buchen in unter 30 Sekunden – ohne Registrierung, ohne App, direkt über das in Ihre Praxiswebsite eingebettete Booking-Widget. Die Verifizierung erfolgt per SMS-TAN. Termine landen in Echtzeit in Ihrem PVS-Kalender.

Wie lange dauert die Einrichtung in einer gynäkologischen Praxis?

15–90 Minuten gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team. Wir konfigurieren Behandler, Terminarten (Vorsorge, Schwangerschaftsvorsorge, Akutsprechstunde, Beratung, IGeL, Ultraschall), Patientenfragen und verbinden Ihr Praxisverwaltungssystem. Die laufende Pflege machen Sie selbst im Praxis-Konfigurator.

Können Patienten Termine selbstständig umbuchen oder absagen?

Ja. Über den gesicherten Termin-Infobereich verwalten Patienten ihre Termine eigenständig – verschieben, absagen, Anamnese ausfüllen, Vorbereitungshinweise und Aufklärungs-PDFs abrufen. Frei werdende Slots gehen automatisch an die Nachrückerliste, der Praxiskalender bleibt lückenlos.

Wie sicher sind die sensiblen Daten unserer Patientinnen bei Dr. Flex?

Dr. Flex ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Lösung, DSGVO-konform und BSI C5-testiert. Es findet keine Datenweitergabe an externe Cloud-Dienste statt. VoiceAI ist eine eigene Local-AI – nicht ChatGPT, nicht Google Gemini. Audio-Daten werden nach der Transkription automatisch gelöscht.

Was kostet Dr. Flex für eine gynäkologische Praxis?

Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Im Combi-Tarif für Booking + VoiceAI: ab 39 €/Monat sind beide Hauptprodukte – Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent VoiceAI – kombinierbar. Der Funktionsumfang (Booking Widget für Vorsorge und Schwangerschaftsvorsorge, VoiceAI mit sensibler Anliegen-Triage nach Praxisregeln, Recall-Service für Krebsvorsorge und Mutterpass-Wiedervorlage, digitale Nachrückerliste) wird im persönlichen Beratungsgespräch passend zur Praxisgröße konfiguriert. Hosting auf BSI C5-testierten ISO 27001-Servern in Deutschland, integriertes ISMS, DSGVO-konform – über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen Dr. Flex bereits.

Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Funktionen, die in einer gynäkologischen Praxis besonders relevant sind:

Online-Terminvergabe – wie Patienten 24/7 Termine selbst buchen
Booking Widget – Buchungskalender direkt in der Praxiswebsite
KI-Telefonassistent – KI nimmt Anrufe vollautomatisch entgegen
Dr. Flex VoiceAI – die Marken-Bezeichnung des Dr. Flex KI-Telefonassistenten
PVS-Connector – Echtzeit-Schnittstelle zu medatixx, Doc Cirrus inSuite, Quincy by Frey, Medical Office, CGM Praxistimer
Digitale Nachrückerliste – automatische Nachbesetzung kurzfristiger Absäge
Recall-Service – Krebsvorsorge- und Mutterpass-Wiedervorlage automatisch
Automatisierte Nachrichten – angereicherte Terminbestätigungen mit smart gewählten Versandzeitpunkten
Termin-Infobereich – Patienten-Selbstverwaltung & digitale Anamnese
Smart Messaging – mehrkanalige, sensible Patientenkommunikation als Add-on
Booking Manager – volle Kontrolle über neue Online-Buchungen
Praxis-Profilseite – SEO-Profilseite im Dr. Flex Portal

Verwandte Hauptprodukte und Combi-Tarif:

Online-Terminvergabe – Hauptprodukt-Hub mit allen Details
KI-Telefonassistent VoiceAI – KI-Telefonassistent-Hub
Combi-Tarif für Booking + VoiceAI: ab 39 €/Monat – Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent kombiniert, monatlich kündbar

Ausführlicher Guide:

KI-Telefonassistent für die Arztpraxis – Guide – Funktionen, Kosten und PVS-Integration rund um VoiceAI

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

Praxistelefon entlasten – sechs Hebel gegen die Anrufflut
No-Shows reduzieren – Anti-No-Show-Cluster aus automatisierten Nachrichten, Termin-Infobereich und Nachrückerliste

KI-Telefonassistent

Dr. Flex VoiceAI – Ihr Telefon-Team rund um die Uhr

Dr. Flex VoiceAI beantwortet Patientenanrufe rund um die Uhr in natürlicher Sprache, bucht Termine direkt ins PVS und entlastet das Praxistelefon um bis zu 90 %. Rund 74 % der Anrufe löst die VoiceAI vollautomatisch. Alle Features wie Anruf-Transparenz, 24/7-Erreichbarkeit, Anrufer-Klassifikation und PVS-Schreibrecht sind unter dem Dach des KI-Telefonassistenten vereint.

Praxis-Ratgeber

No-Shows reduzieren – der Anti-No-Show-Cluster

Automatisierte Nachrichten, Termin-Infobereich, Steuerung kurzfristiger Verschiebungen und die Digitale Nachrückerliste senken die No-Show-Quote nachweislich um rund 32 %.

BSI C5-Testat

Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.

Sichere Übertragung

Datenübertragung verschlüsselt nach BSI C5-Standard.

DSGVO-konform

Vollständig DSGVO-konform, mit ISO 27001-Servern in Deutschland.

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.

Unsere Schnittstellen zu Ihrer Arzt-Praxissoftware

Echtzeit-Schnittstellen zu führenden Arzt-Praxisverwaltungssystemen wie Medical Office, Quincy by Frey und CGM PRAXISTIMER – Termine landen direkt im Kalender.

Medical Office

Praxissoftware

Quincy by Frey

Arztsoftware

CGM PRAXISTIMER

Praxissoftware

Dr. Flex ist auch mit Ihrer Praxissoftware kompatibel

Echtzeit-Schnittstellen zu führenden humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen – für Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System.

CGM-Praxistimer

CGM

DocCirrus

Medatixx

Medical Office

Indamed

Quincy by Frey

Frey

Erstvorstellung / Anamnese – Aufnahmegespräch und gynäkologische Untersuchung. 30–45 Minuten.

Krebsvorsorge / Pap-Abstrich – Routine-Vorsorge mit Abstrich und Beratung. 20–30 Minuten.

Schwangerschaftsvorsorge / Mutterpass – Vorsorge-Untersuchung nach Mutterpass-Intervall. 20–30 Minuten.

Akut-/Beschwerdetermin – Sensible Anliegen oder akute Beschwerden. 15–20 Minuten.

Verhütungs-Beratung – Kontrazeptions-Beratung, IUD-/Pille-Wechsel. 20–30 Minuten.

Wechseljahres-Sprechstunde / HRT – Hormonsprechstunde, Verlaufskontrolle. 30 Minuten.

Brust-Ultraschall / erweiterte Vorsorge – IGeL-Vorsorge, individuelles Risikoprofil. 30–45 Minuten.

Sensibles Gespräch / vertrauliche Beratung – In ruhiger Atmosphäre, ohne Wartezeit-Risiko. 30 Minuten.

Dr. Flex bildet diese Termintypen direkt in Ihrem PVS (CGM, medatixx, Medical Office, Quincy by Frey, Doc Cirrus inSuite, CGM Praxistimer) ab – inklusive trimester-spezifischer Slot-Längen und vertraulicher Akut-Slots für sensible Anliegen.