Online-Terminvergabe & KI-Telefonassistent für gynäkologische Praxen

Die KI-Rezeption für Ihre gynäkologische Praxis – am Telefon die VoiceAI, auf Ihrer Website die WebAI – direkt mit Ihrem PVS verbunden:

Echtzeit im PVS: medatixx, Doc Cirrus inSuite, Quincy by Frey, Medical Office, CGM Praxistimer (Teil von 27+ Systemen) – Patienten buchen, verschieben und sagen ab, ohne einen Handschlag Ihres Teams
Eigene Slots für Krebs- und Schwangerschaftsvorsorge · sensible Anliegen nach Praxisregeln triagiert – Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 %
Ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – alle Bausteine im Combi-Tarif kombinierbar

Illustration Hebamme mit Baby – Frauenheilkunde, Dr. Flex

4.9

Was ist Dr. Flex für gynäkologische Praxen?

Dr. Flex ist die KI-Rezeption für Frauenheilkunde und Gynäkologie – eine deutsche Plattform, die Terminmanagement und Patientenkommunikation direkt auf Ihrem Praxisverwaltungssystem automatisiert. Zwei Zugänge, eine Rezeption: Am Telefon nimmt die VoiceAI Anrufe vollautomatisch entgegen – sensible Anliegen werden nach Praxisregeln triagiert –, auf Ihrer Praxiswebsite führt die WebAI durch Buchung und Anliegen – den Termin-Kern bildet die Online-Terminvergabe. Die Plattform synchronisiert sich über den PVS-Connector in Echtzeit mit den führenden humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen (medatixx, Doc Cirrus inSuite, Quincy by Frey, Medical Office, CGM Praxistimer – Teil von 27+ PVS-Schnittstellen). Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits; das Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 %. Patienten buchen in unter 30 Sekunden Vorsorge-, Krebsvorsorge-, Schwangerschaftsvorsorge-, Beratungs- oder Akuttermine – und verschieben oder verwalten sie selbst, ohne einen Handschlag Ihres Teams. Einrichtung in 15–90 Minuten, ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – alle Bausteine sind im Combi-Tarif kombinierbar. DSGVO-konform und BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS), gehostet in Deutschland.

Home Fachrichtung Online-Terminvergabe & KI-Telefonie für Gynäkologen | Dr. Flex

In 3 Schritten zur KI-Rezeption für Ihre gynäkologische Praxis

📅

Gynäkologische Sprechstunde sauber strukturiert

Schwangerschaftsvorsorge, Krebsvorsorge, sensible Anliegen und Akut-Slots bekommen eigene Slot-Logiken — diskret und gut planbar.

🔄

Echtzeit-Sync mit CGM, medatixx & Co.

Buchungen landen sekundengenau im Behandlerkalender — Schnittstellen zu allen relevanten gynäkologischen Praxisverwaltungssystemen.

🤖

VoiceAI für sensible Anliegen rund um die Uhr

Krebsvorsorge-Termine, Mutterpass-Untersuchungen und akute Beschwerden klärt VoiceAI 24/7 — vertraulich und ohne Wartezeit am Telefon.

USP-Icon: durchschnittlich 31 % mehr Neupatienten durch Online-Terminvergabe, Dr. Flex

rund 32 %

weniger No-Shows – planbarere Sprechstunde

Illustration Dr. Flex Roboter am Praxisempfang nimmt Anrufe entgegen

bis zu 90 %

weniger Telefonate für die MFA

Illustration: wiederkehrende Patientenanliegen gezielt steuern – Dr. Flex

rund 74 %

der Anrufe automatisch geklärt

14.100+

Fachkräfte vertrauen Dr. Flex

Wiederkehrende Termine mit individuellen Anforderungen

Vorsorgen, Rezeptabholung, Schwangerschaftskontrollen oder Akutfälle – jeder Besuch bringt andere Anforderungen an Dauer und Vorbereitung mit sich.

Eine klare Trennung von Besuchsgründen – mit passenden Zeitfenstern

Online-Buchbarkeit für Vorsorge- & Beratungstermine

Feste Slots für Akutsprechstunden oder spezielle Sprechzeiten

Mehr Übersicht & Planbarkeit im Praxisalltag

Wiederkehrende Termine mit individuellen Anforderungen

Vorsorgen, Rezeptabholung, Schwangerschaftskontrollen oder Akutfälle – jeder Besuch bringt andere Anforderungen an Dauer und Vorbereitung mit sich.

Eine klare Trennung von Besuchsgründen – mit passenden Zeitfenstern

Online-Buchbarkeit für Vorsorge- & Beratungstermine

Feste Slots für Akutsprechstunden oder spezielle Sprechzeiten

Mehr Übersicht & Planbarkeit im Praxisalltag

Hohe Anruflast durch sensible Anliegen

Ob Rückfragen in der Schwangerschaft, Unsicherheiten bei Befunden oder Terminwünsche: In gynäkologischen Praxen landen viele Anfragen direkt am Empfang.

24/7 Online-Terminvergabe über Website & VoiceAI (intelligenter Telefonassistent)

Automatisierte Bestätigungen & Erinnerungen

Digitale Kommunikation direkt über das Buchungs-Widget

Warteliste & automatische Nachbesetzung freier Termine

Illustration: Hohe Auslastung – Dr. Flex

Vertrauen durch digitale Professionalität

Gerade in der Frauenheilkunde zählt ein sensibler, verlässlicher Umgang – und dieser beginnt bereits beim ersten Klick.

Eine klare, benutzerfreundliche Buchungsoberfläche – ohne App, ohne Registrierung

DSGVO-konforme Abläufe mit Hosting in Deutschland

Zuverlässige, automatische Kommunikation – ohne zusätzliche Systeme oder manuelle Pflege

Illustration: Vertrauen durch digitale Professionalität – Dr. Flex

Digitales Terminmanagement für gynäkologische Praxen – Online-Terminvergabe & VoiceAI

Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System – strukturiert, sicher und mit dem PVS verbunden.

Echtzeit-Schnittstelle ins PVS

Buchungen aus Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent landen sekundengenau im Praxiskalender — über Schnittstellen zu CGM, medatixx, Medical Office, Quincy, Doc Cirrus und weiteren orthopädischen Praxisverwaltungssystemen.

Mehr Reichweite über das Dr. Flex Portal

Orthopädische Praxen werden auf dem Dr. Flex Portal und über Google entdeckbar — Patienten mit Rücken-, Knie- oder Sportverletzungs-Anliegen finden direkt einen passenden Akut-Slot.

Illustration Patientengewinnung und Reichweite – aufsteigendes Wachstum mit Patienten

KI-Telefonassistent VoiceAI – löst 74 % der Anliegen vollautomatisch

Schmerztermine, Sportverletzungs-Anfragen, Stoßwellen- und Injektions-Folgetermine klärt VoiceAI 24/7 selbständig — Sprechstunden-Telefon und Empfang werden spürbar entlastet.

Hero-Illustration Dr. Flex VoiceAI: drei Roboter füllen freie Termine über einen Trichter aus einer Wolke in den Praxiskalender

Smart Messaging – automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen

Erinnerungen zu Stoßwellen-Serien, Injektions-Folgeterminen, Reha-Kontrollen und konservativer Therapie laufen automatisiert — kein manuelles Nachhalten am Empfang.

Mockup Smartphone mit SMS-Termin-Erinnerungen – Automatisierte Nachrichten von Dr. Flex

Praxis-Konfigurator – Stoßwelle, Injektion und Sportmedizin feingranular steuern

Eigene Slot-Längen für Stoßwellen-Therapie, Hyaluron-/Cortison-Injektion, manuelle Therapie und sportmedizinische Untersuchungen — auch IGeL und Begutachtungen sauber getrennt.

Illustration Praxistelefon entlasten – Praxis-Häuschen wird von Heißluftballons getragen

Digitale Nachrückerliste – frei werdende Slots automatisch besetzen

Absagen werden automatisch an wartende Patienten vergeben — Reha-Kontrollen und Injektions-Folgetermine werden zuverlässig nachbesetzt.

Illustration Digitale Nachrückerliste – neue Termin-Benachrichtigung fliegt zur Patientin

Einfach, schnell und sicher

So funktioniert Dr. Flex in Ihrer Praxis

Dr. Flex erleichtert Ihren Praxisalltag und ermöglicht Ihren Patienten eine schnelle und sichere Online-Terminbuchung.

Häufig gestellte Fragen zur Online-Terminvergabe & VoiceAI in gynäkologischen Praxen

Antworten zur KI-Rezeption von Dr. Flex für die Frauenheilkunde – PVS-Anbindung, VoiceAI & WebAI, sensible Anliegen und Kosten.

Welche Praxisverwaltungssysteme für Gynäkologen sind angebunden?

Dr. Flex synchronisiert in Echtzeit mit allen relevanten humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen: Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus und CGM Praxistimer – Teil des Netzwerks mit insgesamt 27+ PVS-Schnittstellen. Termine erscheinen direkt im PVS-Kalender, ohne paralleles Listenmanagement. Tiefer: PVS-Connector.

Wie viel Telefonaufkommen kann eine gynäkologische Praxis mit Dr. Flex reduzieren?

Bis zu 90 % weniger Telefonate. Patienten buchen Termine selbst online über das Booking-Widget, und der KI-Telefonassistent VoiceAI übernimmt zusätzlich telefonische Anliegen rund um die Uhr. Im Live-Betrieb löst VoiceAI 74 % aller Anliegen vollautomatisch – das Praxisteam gewinnt Zeit für Beratung und sensible Gespräche vor Ort.

Wie geht Dr. Flex mit sensiblen Anliegen und Akutfällen in der Gynäkologie um?

VoiceAI fragt das Anliegen ab und behandelt sensible Themen (Schwangerschaftsanliegen, akute Beschwerden, Verdachts-Untersuchungen) nach den Praxisregeln. Dringende Fälle werden direkt ans Empfangsteam weitergeleitet oder als priorisiertes Ticket dokumentiert. Patienten können auch während der Buchung im Booking-Widget Vorbereitungshinweise lesen – ohne aufzulegen.

Können Patientinnen selbst Termine für Vorsorge- oder Beratungsgespräche online buchen?

Ja, 24/7 über das Booking-Widget auf Ihrer Praxiswebsite, ohne Registrierung, ohne App. Die Praxis steuert im Praxis-Konfigurator, welche Terminarten (Krebsvorsorge, Schwangerschaftsvorsorge, Beratung, IGeL, Ultraschall, Nachsorge) online buchbar sind und welche Patientenfragen davor abgefragt werden.

Wie halten wir Krebsvorsorge- und Schwangerschaftsvorsorge-Termine im Rhythmus?

Heute über eigene Terminarten-Logik im Praxis-Konfigurator (Krebsvorsorge, Schwangerschaftsvorsorge, Nachsorge als eigene Slots), automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen sowie die digitale Nachrückerliste. Ein KI-gestützter Recall-Service für die automatische Wiedervorlage (z. B. Krebsvorsorge jährlich, Vorsorge-Intervalle gemäß Mutterpass) ist in Entwicklung – den Stand finden Sie auf der Roadmap.

Wie schnell buchen Patienten einen gynäkologischen Termin online?

Patienten buchen in unter 30 Sekunden – ohne Registrierung, ohne App, direkt über das in Ihre Praxiswebsite eingebettete Booking-Widget. Die Verifizierung erfolgt per SMS-TAN. Termine landen in Echtzeit in Ihrem PVS-Kalender.

Wie lange dauert die Einrichtung in einer gynäkologischen Praxis?

15–90 Minuten gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team. Wir konfigurieren Behandler, Terminarten (Vorsorge, Schwangerschaftsvorsorge, Akutsprechstunde, Beratung, IGeL, Ultraschall), Patientenfragen und verbinden Ihr Praxisverwaltungssystem. Die laufende Pflege machen Sie selbst im Praxis-Konfigurator.

Können Patienten Termine selbstständig umbuchen oder absagen?

Ja. Über den gesicherten Termin-Infobereich verwalten Patienten ihre Termine eigenständig – verschieben, absagen, Anamnese ausfüllen, Vorbereitungshinweise und Aufklärungs-PDFs abrufen. Frei werdende Slots gehen automatisch an die Nachrückerliste, der Praxiskalender bleibt lückenlos.

Wie sicher sind die sensiblen Daten unserer Patientinnen bei Dr. Flex?

Dr. Flex ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Lösung, DSGVO-konform und BSI C5-testiert. Es findet keine Datenweitergabe an externe Cloud-Dienste statt. VoiceAI ist eine eigene, in Deutschland gehostete Local-AI – kein externes Cloud-Sprachmodell, kein Cloud-Dienst außerhalb der EU. Audio-Daten werden nach der Transkription automatisch gelöscht.

Was kostet Dr. Flex für eine gynäkologische Praxis?

Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – pro Baustein wählen Sie zwischen Starter (pay per use) und Flat. Im Combi-Tarif kombinieren Sie Online-Terminvergabe und VoiceAI; die WebAI ist in der Basisvariante ohne Aufpreis im Paket der Online-Terminvergabe enthalten, Smart Messaging kostet 39 €/Monat + 0,12 € je erfolgreich versendeter Terminnachricht. Der Funktionsumfang (WebAI für Vorsorge und Schwangerschaftsvorsorge, VoiceAI mit sensibler Anliegen-Triage nach Praxisregeln, digitale Nachrückerliste) wird im persönlichen Beratungsgespräch passend zur Praxisgröße konfiguriert. DSGVO-konform und BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS), gehostet in Deutschland – über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen Dr. Flex bereits.

Illustration: großes gelbes Fragezeichen-Schild mit Checkliste – FAQ und Onboarding

Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Funktionen, die in einer gynäkologischen Praxis besonders relevant sind:

Online-Terminvergabe – wie Patienten 24/7 Termine selbst buchen
Booking Widget – Buchungskalender direkt in der Praxiswebsite, wird schrittweise Teil der WebAI
KI-Telefonassistent – KI nimmt Anrufe vollautomatisch entgegen
Dr. Flex VoiceAI – die Marken-Bezeichnung des Dr. Flex KI-Telefonassistenten
PVS-Connector – Echtzeit-Schnittstelle zu medatixx, Doc Cirrus inSuite, Quincy by Frey, Medical Office, CGM Praxistimer
Digitale Nachrückerliste – automatische Nachbesetzung kurzfristiger Absagen
Recall-Service – KI-gestützte Vorsorge-Wiedervorlage (in Entwicklung)
Automatisierte Nachrichten – angereicherte Terminbestätigungen mit smart gewählten Versandzeitpunkten
Termin-Infobereich – Patienten-Selbstverwaltung & digitale Anamnese
Smart Messaging – automatische Terminkommunikation für jeden PVS-Termin
Booking Manager – der zentrale Arbeitsbereich, wird zum Reception Manager weiterentwickelt
Praxis-Profilseite – SEO-Profilseite im Dr. Flex Portal

Die Bausteine der KI-Rezeption:

WebAI – die KI-Rezeption auf Ihrer Praxiswebsite, inklusive Online-Terminvergabe
VoiceAI – die KI-Rezeption am Telefon
Online-Terminvergabe – der Termin-Kern der Plattform
Combi-Tarif: ab 39 €/Monat – Bausteine kombinieren, monatlich kündbar

Ausführlicher Guide:

KI-Telefonassistent für die Arztpraxis – Guide – Funktionen, Kosten und PVS-Integration rund um VoiceAI

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

Praxistelefon entlasten – sechs Hebel gegen die Anrufflut
No-Shows reduzieren – Anti-No-Show-Cluster aus automatisierten Nachrichten, Termin-Infobereich und Nachrückerliste

KI-Telefonassistent

Dr. Flex VoiceAI – Ihr Telefon-Team rund um die Uhr

Dr. Flex VoiceAI beantwortet Patientenanrufe rund um die Uhr in natürlicher Sprache, bucht Termine direkt ins PVS und entlastet das Praxistelefon um bis zu 90 %. Rund 74 % der Anrufe löst die VoiceAI vollautomatisch. Alle Features wie Anruf-Transparenz, 24/7-Erreichbarkeit, Anrufer-Klassifikation und PVS-Schreibrecht sind unter dem Dach des KI-Telefonassistenten vereint.

Illustration Roboter mit Mikrofon im Studio – KI-Telefonassistent VoiceAI

Praxis-Ratgeber

No-Shows reduzieren – der Anti-No-Show-Cluster

Automatisierte Nachrichten, Termin-Infobereich, Steuerung kurzfristiger Verschiebungen und die Digitale Nachrückerliste senken die No-Show-Quote nachweislich um rund 32 %.

Illustration: Dr. Flex VoiceAI-Roboter mit Termin-Reminder-Briefumschlag

BSI C5-Testat

Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.

Sichere Übertragung

Datenübertragung verschlüsselt nach BSI C5-Standard.

DSGVO-konform

Vollständig DSGVO-konform, mit BSI C5-testierten Servern in Deutschland.

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.

Unsere Schnittstellen zu Ihrer Arzt-Praxissoftware

Echtzeit-Schnittstellen zu führenden Arzt-Praxisverwaltungssystemen wie Medical Office, Quincy by Frey und CGM PRAXISTIMER – Termine landen direkt im Kalender.

Medical Office

Praxissoftware

Quincy by Frey

Arztsoftware

CGM PRAXISTIMER

Praxissoftware

Dr. Flex ist auch mit Ihrer Praxissoftware kompatibel

Echtzeit-Schnittstellen zu führenden humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen – für Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System.

CGM-Praxistimer

CGM

DocCirrus

Medatixx

Medical Office

Indamed

Quincy by Frey

Frey

Erstvorstellung / Anamnese – Aufnahmegespräch und gynäkologische Untersuchung. 30–45 Minuten.

Krebsvorsorge / Pap-Abstrich – Routine-Vorsorge mit Abstrich und Beratung. 20–30 Minuten.

Schwangerschaftsvorsorge / Mutterpass – Vorsorge-Untersuchung nach Mutterpass-Intervall. 20–30 Minuten.

Akut-/Beschwerdetermin – Sensible Anliegen oder akute Beschwerden. 15–20 Minuten.

Verhütungs-Beratung – Kontrazeptions-Beratung, IUD-/Pille-Wechsel. 20–30 Minuten.

Wechseljahres-Sprechstunde / HRT – Hormonsprechstunde, Verlaufskontrolle. 30 Minuten.

Brust-Ultraschall / erweiterte Vorsorge – IGeL-Vorsorge, individuelles Risikoprofil. 30–45 Minuten.

Sensibles Gespräch / vertrauliche Beratung – In ruhiger Atmosphäre, ohne Wartezeit-Risiko. 30 Minuten.

Dr. Flex bildet diese Termintypen direkt in Ihrem PVS (CGM, medatixx, Medical Office, Quincy by Frey, Doc Cirrus inSuite, CGM Praxistimer) ab – inklusive trimester-spezifischer Slot-Längen und vertraulicher Akut-Slots für sensible Anliegen.