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Online-Terminvergabe & KI-Telefonassistent für gynäkologische Praxen
Für Gynäkologen: effizient, sicher, patientennah. Ob Vorsorge, Schwangerschaft oder Akutfall – die gynäkologische Praxis arbeitet mit hoher Taktung und sensiblen Anliegen. Dr. Flex verbindet Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent – Termine laufen automatisiert, Anrufe werden rund um die Uhr angenommen und Ihr Team wird spürbar entlastet.
Was ist Dr. Flex für gynäkologische Praxen?
Dr. Flex ist eine deutsche SaaS-Plattform für Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistenz (VoiceAI) speziell für Frauenheilkunde und Gynäkologie. Die Plattform synchronisiert sich in Echtzeit mit den führenden humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen (Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus, CGM Praxistimer – Teil von 27+ PVS-Schnittstellen) und überträgt Buchungen direkt in den PVS-Kalender. Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits; das Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 %. Patienten buchen in unter 30 Sekunden Vorsorge-, Krebsvorsorge-, Schwangerschaftsvorsorge-, Beratungs- oder Akuttermine direkt über die Praxiswebsite oder telefonisch via VoiceAI – sensible Anliegen werden nach Praxisregeln triagiert. Einrichtung in 60–90 Minuten, ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.
+14.100
medizinische / dentale Fachkräfte
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ø 31%
Mehr Neupatienten
4,5 Mio.
Gebuchte Termine pro Jahr
12
Jahre Branchen-Expertise
Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent in 3 Schritten einrichten
Strukturierte Terminführung
Besuchsgründe definieren – passende Zeitfenster werden automatisch zugeordnet.
PVS-Synchronisierung
Alle Buchungen fließen direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem – ohne doppelte Kalenderpflege.
VoiceAI & Erinnerungsservice
Der digitale Telefonassistent entlastet das Team – Erinnerungen und Nachbesetzungen laufen automatisch im Hintergrund.
Wiederkehrende Termine mit individuellen Anforderungen
Vorsorgen, Rezeptabholung, Schwangerschaftskontrollen oder Akutfälle – jeder Besuch bringt andere Anforderungen an Dauer und Vorbereitung mit sich.
Eine klare Trennung von Besuchsgründen – mit passenden Zeitfenstern
Online-Buchbarkeit für Vorsorge- & Beratungstermine
Feste Slots für Akutsprechstunden oder spezielle Sprechzeiten
Mehr Übersicht & Planbarkeit im Praxisalltag
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Wiederkehrende Termine mit individuellen Anforderungen
Vorsorgen, Rezeptabholung, Schwangerschaftskontrollen oder Akutfälle – jeder Besuch bringt andere Anforderungen an Dauer und Vorbereitung mit sich.
Eine klare Trennung von Besuchsgründen – mit passenden Zeitfenstern
Online-Buchbarkeit für Vorsorge- & Beratungstermine
Feste Slots für Akutsprechstunden oder spezielle Sprechzeiten
Mehr Übersicht & Planbarkeit im Praxisalltag
Hohe Anruflast durch sensible Anliegen
Ob Rückfragen in der Schwangerschaft, Unsicherheiten bei Befunden oder Terminwünsche: In gynäkologischen Praxen landen viele Anfragen direkt am Empfang.
24/7 Online-Terminvergabe über Website & VoiceAI (intelligenter Telefonassistent)
Automatisierte Bestätigungen & Erinnerungen
Digitale Kommunikation direkt über das Buchungs-Widget
Warteliste & automatische Nachbesetzung freier Termine
Vertrauen durch digitale Professionalität
Gerade in der Frauenheilkunde zählt ein sensibler, verlässlicher Umgang – und dieser beginnt bereits beim ersten Klick.
Eine klare, benutzerfreundliche Buchungsoberfläche – ohne App, ohne Registrierung
DSGVO-konforme Abläufe mit Hosting in Deutschland
Zuverlässige, automatische Kommunikation – ohne zusätzliche Systeme oder manuelle Pflege
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Digitales Terminmanagement für gynäkologische Praxen – Online-Terminvergabe & VoiceAI
Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System – strukturiert, sicher und mit dem PVS verbunden.
Strukturierte Terminführung nach Anlass
Keine Fehlbuchungen – die richtige Zeit für den richtigen Termin
Reduziertes Telefonvolumen
Mehr Zeit für Patientinnen – weniger Unterbrechungen am Empfang
Nahtlose Integration ins PVS
Keine doppelte Kalenderpflege
VoiceAI & automatische Erinnerungen
Automatisierte Kommunikation – von der Terminbestätigung bis zur Nachbesetzung – ganz ohne manuelle Eingriffe
Verlässliche Auslastung
Bessere Planbarkeit – auch für wiederkehrende Termine
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So funktioniert Dr. Flex in Ihrer Praxis
Verwandte Begriffe rund um die digitale gynäkologische Praxis
Häufig gestellte Fragen zur Online-Terminvergabe & VoiceAI in gynäkologischen Praxen
Antworten zur Dr. Flex Plattform für Frauenheilkunde – PVS-Anbindung, KI-Telefonassistent, sensible Anliegen, Vorsorge-Recall und Kosten.
Welche Praxisverwaltungssysteme für Gynäkologen sind angebunden?
Dr. Flex synchronisiert in Echtzeit mit allen relevanten humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen: Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus und CGM Praxistimer – Teil des Netzwerks mit insgesamt 27+ PVS-Schnittstellen. Termine erscheinen direkt im PVS-Kalender, ohne paralleles Listenmanagement. Tiefer: PVS-Connector.
Wie viel Telefonaufkommen kann eine gynäkologische Praxis mit Dr. Flex reduzieren?
Bis zu 90 % weniger Telefonate. Patienten buchen Termine selbst online über das Booking-Widget, und der KI-Telefonassistent VoiceAI übernimmt zusätzlich telefonische Anliegen rund um die Uhr. Im Live-Betrieb löst VoiceAI 74 % aller Anliegen vollautomatisch – das Praxisteam gewinnt Zeit für Beratung und sensible Gespräche vor Ort.
Wie geht Dr. Flex mit sensiblen Anliegen und Akutfällen in der Gynäkologie um?
VoiceAI fragt das Anliegen ab und behandelt sensible Themen (Schwangerschaftsanliegen, akute Beschwerden, Verdachts-Untersuchungen) nach den Praxisregeln. Dringende Fälle werden direkt ans Empfangsteam weitergeleitet oder als priorisiertes Ticket dokumentiert. Patienten können auch während der Buchung im Booking-Widget Vorbereitungshinweise lesen – ohne aufzulegen.
Können Patientinnen selbst Termine für Vorsorge- oder Beratungsgespräche online buchen?
Ja, 24/7 über das Booking-Widget auf Ihrer Praxiswebsite, ohne Registrierung, ohne App. Die Praxis steuert im Praxis-Konfigurator, welche Terminarten (Krebsvorsorge, Schwangerschaftsvorsorge, Beratung, IGeL, Ultraschall, Nachsorge) online buchbar sind und welche Patientenfragen davor abgefragt werden.
Wie steuern wir Recalls für Krebsvorsorge oder Schwangerschaftsvorsorge automatisch?
Über den Recall-Service: Sie definieren pro Terminart einen Recall-Rhythmus (z. B. Krebsvorsorge jährlich, Schwangerschaftsvorsorge gemäß Mutterpass-Intervall, Nachsorge nach OP). Das System verschickt zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerung per E-Mail/SMS mit direktem Buchungslink. Optional ruft VoiceAI proaktiv an.
Wie schnell buchen Patienten einen gynäkologischen Termin online?
Patienten buchen in unter 30 Sekunden – ohne Registrierung, ohne App, direkt über das in Ihre Praxiswebsite eingebettete Booking-Widget. Die Verifizierung erfolgt per SMS-TAN. Termine landen in Echtzeit in Ihrem PVS-Kalender.
Wie lange dauert die Einrichtung in einer gynäkologischen Praxis?
60–90 Minuten gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team. Wir konfigurieren Behandler, Terminarten (Vorsorge, Schwangerschaftsvorsorge, Akutsprechstunde, Beratung, IGeL, Ultraschall), Patientenfragen und verbinden Ihr Praxisverwaltungssystem. Die laufende Pflege machen Sie selbst im Praxis-Konfigurator.
Können Patienten Termine selbstständig umbuchen oder absagen?
Ja. Über den gesicherten Termin-Infobereich verwalten Patienten ihre Termine eigenständig – verschieben, absagen, Anamnese ausfüllen, Vorbereitungshinweise und Aufklärungs-PDFs abrufen. Frei werdende Slots gehen automatisch an die Nachrückerliste, der Praxiskalender bleibt lückenlos.
Wie sicher sind die sensiblen Daten unserer Patientinnen bei Dr. Flex?
Dr. Flex ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Lösung, DSGVO-konform und BSI C5-testiert. Es findet keine Datenweitergabe an externe Cloud-Dienste statt. VoiceAI ist eine eigene Local-AI – nicht ChatGPT, nicht Google Gemini. Audio-Daten werden nach der Transkription automatisch gelöscht.
Was kostet Dr. Flex für eine gynäkologische Praxis?
Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Zwei Tarifoptionen: Starter (pay per use) und Flat (alle Buchungen inklusive). Für ein konkretes Angebot zu Mehrbehandler- oder Gemeinschaftspraxis-Setups: Jetzt kostenlose Beratung anfordern.
Tiefer-Erklärungen zu den Dr. Flex Funktionen, die in einer gynäkologischen Praxis besonders relevant sind:
- Online-Terminvergabe – wie Patienten 24/7 Termine selbst buchen
- Booking-Widget – Buchungskalender direkt in der Praxiswebsite
- KI-Telefonassistent – KI nimmt Anrufe vollautomatisch entgegen
- Dr. Flex VoiceAI – die Marken-Bezeichnung des Dr. Flex KI-Telefonassistenten
- PVS-Connector – Echtzeit-Schnittstelle zu Medical Office, medatixx, Quincy by Frey, Doc Cirrus inSuite, CGM Praxistimer
- Digitale Nachrückerliste – automatische Nachbesetzung kurzfristiger Absäge
- Recall-Service – Krebsvorsorge- und Mutterpass-Wiedervorlage automatisch
- Automatisierte Nachrichten – angereicherte Terminbestätigungen mit smart gewählten Versandzeitpunkten
- Termin-Infobereich – Patienten-Selbstverwaltung & digitale Anamnese
- Smart-Messaging – mehrkanalige, sensible Patientenkommunikation als Add-on
- Praxis-Profilseite – SEO-Profilseite im Dr. Flex Portal
Ausführlicher Guide:
- KI-Telefonassistent für die Arztpraxis – Guide – Funktionen, Kosten und PVS-Integration rund um VoiceAI
Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:
- Praxistelefon entlasten – sechs Hebel gegen die Anrufflut
- No-Shows reduzieren – Anti-No-Show-Cluster aus automatisierten Nachrichten, Termin-Infobereich und Nachrückerliste
KI-Telefonassistent für Ihre Praxis
**Dr. Flex VoiceAI** nimmt Patientenanrufe rund um die Uhr in natürlicher Sprache entgegen, bucht Termine direkt im PVS und beantwortet häufige Fragen. Rund **74 % der Anrufe vollautomatisch**, Telefonaufkommen – bis zu **90 %**.
No-Shows reduzieren – der Anti-No-Show-Cluster
Automatisierte Nachrichten, Termin-Infobereich, Steuerung kurzfristiger Verschiebungen und die Digitale Nachrückerliste senken die **No-Show-Quote nachweislich um rund 32 %**.
BSI C5-Testat
Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
DSGVO-konform
In Berlin unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO entwickelt.
Ohne Tracking-Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.
Unsere Schnittstellen zu Ihrer Arzt-Praxissoftware
Echtzeit-Schnittstellen zu führenden Arzt-Praxisverwaltungssystemen wie Medical Office, Quincy by Frey und CGM PRAXISTIMER – Termine landen direkt im Kalender.
Medical-Office
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Quincy by Frey
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CGM PRAXISTIMER
Dr. Flex ist auch mit Ihrer Praxissoftware kompatibel
Echtzeit-Schnittstellen zu führenden humanmedizinischen Praxisverwaltungssystemen – für Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System.
CGM-Praxistimer
DocCirrus
Medatixx
Medical Office
Quincy by Frey
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