Karriere bei Dr. Flex: Baue mit uns die KI-Rezeption für Praxen.
Werde Teil unseres Teams und baue mit uns die KI-Rezeption für Arzt- und Zahnarztpraxen – Technologie, die Praxisteams spürbar entlastet und Patienten den Zugang zur medizinischen Versorgung vereinfacht.
- Unser Team sitzt in Berlin-Kreuzberg, viele arbeiten remote oder hybrid
- Wir entwickeln KI-gestützt Rust ist unser zentraler Stack
- Familiär, verbindlich, visionär: kleines Team, jede Stimme zählt
Wir wachsen, aber wir bleiben klein genug, dass jede Stimme zählt.
Wir bauen die KI-Rezeption für Praxen – mit Tech, die Spaß macht und Sinn ergibt.
Bei Dr. Flex glauben wir, dass Praxisalltag mehr sein kann als ständig klingelnde Telefone und überfüllte Wartezimmer. Seit 2014 entwickeln wir aus Berlin-Kreuzberg die Plattform, die genau das ändert – vom Pionier der Online-Terminvergabe zur KI-Rezeption, die über dem Praxisverwaltungssystem arbeitet. Heute kommt die KI-Rezeption aus einer Hand: Online-Terminmanagement mit Echtzeit-Sync zu 27+ Praxisverwaltungssystemen, die Dr. Flex VoiceAI, die Anrufe rund um die Uhr annimmt, Fragen aus dem Praxiswissen beantwortet und Termine direkt im PVS bucht, die Dr. Flex WebAI, die die Praxiswebsite zur digitalen Rezeption macht, und Smart Messaging für automatisierte Patientenkommunikation. 14.100+ medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen darauf – und unser Team wächst mit jeder neuen Praxis, die sich freut, dass das Telefon endlich aufhört zu klingeln. Was uns antreibt: Wir sind noch lange nicht fertig – aus zwei KI-Zugängen wird Schritt für Schritt die vollständige KI-Rezeption für jede Praxis.
- Standort
- Berlin-Kreuzberg – viele arbeiten remote oder hybrid
- Stack
- Rust als zentraler Stack, KI-gestützte Entwicklung
- Sprache
- Deutsch mindestens auf B2-Niveau, besser C1
- Werte
- Familiär, verbindlich, visionär
Was macht die Arbeit bei Dr. Flex aus?
Auch wenn das Team von Dr. Flex in ganz Deutschland verteilt ist, herrscht bei uns ein großartiger Teamspirit. Das ausgesprochen flexible Arbeiten ist selbstverständlich.
Offene Feedback-Kultur
Absprachen sind ein fester Bestandteil der Arbeitsabläufe und werden von allen Seiten wohlwollend angenommen.
Monatliches Team-Lunch
Ein großes und regelmäßiges Team-Lunch gehört zu einer guten Kommunikation im Unternehmen dazu.
Modernes Büro
Altbau-Charme in Kreuzberg, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine große Auswahl an Kaltgetränken.
Diverse Team-Events
Ob Sport-Veranstaltungen wie Firmenläufe oder laute Partys – bei uns wird es nie langweilig.
Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
Budget für Weiterbildungen
Nur durch das berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter können wir gemeinsam als Team wachsen.
SportsClub-Mitgliedschaft
Vielfältige Fitness- und Wellnessangebote in Deiner Nähe nutzen.
Marktübliches Gehalt
Marktübliches Gehalt mit Bonusprogramm und Übernahme von Fortbildungskosten.
Volle Transparenz: Bewertungen von Mitarbeitern und Bewerbern findest Du auf Kununu – der Link steht am Ende der Seite.
Menschen, die Lust haben, an echten Praxis-Problemen zu arbeiten
Die Bock auf moderne Stacks haben – und auf Produkte, deren Wirkung man bei Praxis-Besuchen direkt sieht. Die mit uns gemeinsam herausfinden wollen, wie die KI-Rezeption von morgen aussieht.
Eigene KI-Infrastruktur
Dr. Flex verfügt über eine eigene KI-Infrastruktur: selbst aufgesetzte KI-Systeme, die in Deutschland betrieben und stetig weiterentwickelt werden. So werden wir unseren Datenschutzstandards gerecht – und diese Infrastruktur ist die Grundlage unserer KI-Rezeption. Rust ist unser zentraler Stack und wird in Entwicklerrollen vorausgesetzt.
Deutsch mindestens auf B2-Niveau, besser C1
In allen Rollen – weil wir täglich mit Praxen sprechen und deutschsprachige Produkte bauen.
Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Lust, in einem Healthcare-Tech-Umfeld mit echter Verantwortung für sensible Daten zu arbeiten – mit eigener Voice-Pipeline, eigenem Terminmanagement-Stack und Servern in Deutschland.
Familiär, verbindlich, visionär
Kleines Team, jede Stimme zählt. Was wir versprechen, halten wir auch: den Praxen, dem Team, uns selbst. Wir bauen langfristig, nicht fürs nächste Quartal.
Offene Stellen bei Dr. Flex
Festanstellung in Berlin oder remote – hier findest Du alle ausgeschriebenen Stellen.
- Support
Kundenservice (1st Level Support) & Sales (m/w/d)
- Support
IT Support/Vertrieb (m/w/d)
- Support
Technischer Kundensupport (m/w/d)
Nichts Passendes dabei? Initiativbewerbung
Falls bei den ausgeschriebenen Stellen nichts Passendes für Dich dabei ist, sende uns gern eine Initiativbewerbung – mit Lebenslauf und (optional) einem kurzen Anschreiben. Bitte prüfe vorher, ob Du unsere Grundvoraussetzungen erfüllst: Deutsch mindestens auf B2-Niveau, besser C1 – für Entwicklerrollen zusätzlich ein gutes Verständnis von Rust und weitreichende Erfahrung mit KI-gestützter Softwareentwicklung. Bewerbungen, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, können wir leider nicht berücksichtigen und auch nicht beantworten.
In sechs Schritten ins Team
Wir wollen einen transparenten und schnellen Bewerbungsprozess für alle Bewerber. Vom Intro-Interview bis zum Vertragsangebot dauert er im Normalfall 5–10 Werktage. Wer die Grundvoraussetzungen der Stelle erfüllt, bekommt in jedem Fall Rückmeldung.
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Review
Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen – zuerst auf die Grundvoraussetzungen der Stelle, dann auf eine Vielzahl weiterer Kriterien.
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Intro-Interview
Ein kurzer Video-Call mit einem Recruiter und einer weiteren Person aus dem Team, um Dich besser kennenzulernen.
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Challenge
Nach dem Interview senden wir Dir eine kleine Skill-Challenge, die Du bis zum zweiten Interview vorbereiten kannst.
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Skill-Interview
Wir möchten Deine Arbeitsweise besser kennenlernen und Du unser Team – gerne persönlich in unserem Büro in Berlin.
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Vertragsangebot
Wir machen dem Kandidaten, der aus unserer Sicht zur Stelle passt, ein Angebot.
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Willkommen!
Wenn von beiden Seiten alles passt, freuen wir uns, Dich als Verstärkung in unserem Team zu begrüßen. Whooop!
Häufige Fragen zur Karriere bei Dr. Flex
Du hast noch offene Fragen? Hier sind die häufigsten Antworten rund um Bewerbung, Onboarding, Remote-Optionen und Benefits. Falls etwas nicht beantwortet wird, schreib uns gerne an karriere@dr-flex.de.
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei Dr. Flex ab?
Unser Bewerbungsprozess ist transparent und dauert in der Regel 5–10 Werktage: Wir prüfen Deine Unterlagen sorgfältig, dann folgt ein Intro-Interview als Video-Call mit Recruiter und einer Person aus dem Team, eine kleine Skill-Challenge zur Vorbereitung, das Skill-Interview – gerne persönlich in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg –, das Vertragsangebot und das Welcome im Team. Du bekommst auf jede Bewerbung, die die Grundvoraussetzungen der Stelle erfüllt, eine Rückmeldung – egal wie sie ausfällt. Bewerbungen ohne diese Voraussetzungen können wir leider nicht berücksichtigen und beantworten sie auch nicht.
Welche Skills sind wichtig für eine Position bei Dr. Flex?
Das hängt von der Stelle ab – die genauen Anforderungen findest Du in der jeweiligen Stellenanzeige. Übergreifend wichtig sind uns Begeisterung für unsere Werte familiär, verbindlich, visionär, Deutsch mindestens auf B2-Niveau, besser C1, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit sowie Lust, in einem Healthcare-Tech-Umfeld mit echter Verantwortung für sensible Daten zu arbeiten. Für Entwicklerrollen kommen zwei Muss-Kriterien dazu: ein gutes Verständnis von Rust und weitreichende Erfahrung mit KI-gestützter Softwareentwicklung – bei uns schreiben Agenten große Teile des Codes, und Du musst ihn verstehen, prüfen und verantworten können. Für Werkstudenten ist KI-Erfahrung kein Muss, aber ein klarer Vorteil.
Gibt es Remote- oder Homeoffice-Optionen?
Ja. Wir arbeiten hybrid: Stellen mit „Berlin/Remote“ oder „Homeoffice und/oder Büro“ findest Du direkt in der Stellenliste. Unser Büro liegt in der Stresemannstraße in Berlin-Kreuzberg – dort arbeiten viele Kolleginnen und Kollegen mehrere Tage pro Woche zusammen. Mixed-Work ist auf den meisten Stellen möglich.
Wie groß ist das Dr. Flex-Team aktuell?
Wir sind ein wachsendes Team mit Fokus auf medizinische Software, der 14.100+ medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen. Auch wenn wir in ganz Deutschland verteilt sind, herrscht bei uns ein großartiger Teamspirit – mit monatlichem Team-Lunch, regelmäßigen Team-Events und einer offenen Feedback-Kultur.
Wie sieht das Onboarding bei Dr. Flex aus?
Strukturierte Einarbeitung Schritt für Schritt im Team: Über die ersten Wochen lernst Du alle Kolleginnen und Kollegen, Produkte und Prozesse kennen – mit klaren Ansprechpartnern und regelmäßigen Feedback-Runden.
Was bekomme ich neben dem Gehalt?
Marktübliches Gehalt mit Bonusprogramm, Budget für Weiterbildungen und Übernahme von Fortbildungskosten, SportsClub-Mitgliedschaft für Fitness- und Wellnessangebote, ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, monatliches Team-Lunch und diverse Team-Events sowie ein modernes Büro mit Altbau-Charme in Berlin-Kreuzberg. Volle Transparenz: Bewertungen findest Du auf Kununu.
Was, wenn aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben ist?
Schick uns gern eine Initiativbewerbung an karriere@dr-flex.de – mit Lebenslauf und (optional) einem kurzen Anschreiben. Wir freuen uns über jeden, der mit uns die digitale Patientenkommunikation neu denken will. Bevor Du Dich bewirbst: Bitte prüfe, ob Du unsere Grundvoraussetzungen erfüllst – Deutsch mindestens auf B2-Niveau, besser C1; für Entwicklerrollen zusätzlich ein gutes Verständnis von Rust und weitreichende Erfahrung mit KI-gestützter Softwareentwicklung.
- Volle Transparenz
Kununu
Bewertungen, Gehaltsdaten und Kulturbewertungen von denen, die es wissen: unsere Mitarbeiter und Bewerber
- Hinter den Kulissen
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Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann werde Teil unseres Teams und baue mit uns die KI-Rezeption für Arzt- und Zahnarztpraxen. Offene Stellen findest Du oben – Initiativbewerbungen gern an karriere@dr-flex.de.
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