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10.100
Zufriedene Ärztinnen und Ärzte
ø 31%
Mehr Neupatient:innen
3,5 Mio.
Gebuchte Termine pro Jahr
10
Jahre Branchen-Expertise
Das Update für Ihre Praxis
Dr. Flex & CGM PRAXISTIMER: Die perfekte Symbiose für Ihre Z1.pro
Dr. Flex ist mehr als eine Online-Terminvergabe - es ist das Add-On, das Ihrem CGM PRAXISTIMER ermöglicht, über sich hinaus zu wachsen: Nahtlose Synchronisation, einfache Online-Buchungen und zufriedenere Patient:innen.
Einfach & Intuitiv
Sofortige Synchronisation: Kein manueller Aufwand, keine Terminüberschneidungen. Dr. Flex sorgt für eine lückenlose Übertragung zum CGM PRAXISTIMER.
24/7 Buchungen: Bieten Sie Ihren Patient:innen die Möglichkeit, Termine zu jeder Tages- und Nachtzeit zu buchen - unabhängig von Ihren Arbeitszeiten.
Benutzerfreundlich: Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert sowohl Ihren Mitarbeiter:innen als auch Ihren Patient:innen den Umgang mit Buchungen.
Effizienz trifft Innovation
Weniger Verwaltung, mehr Patientenzeit: Reduzieren Sie die Zeit, die für Terminanrufe aufgewendet wird und widmen Sie sich dem, was wirklich zählt – Ihren Patient:innen.
Reichweite erhöhen: Erhöhen Sie die Online-Sichtbarkeit Ihrer Praxis über die kostenfreie Praxis-Landingpage auf dem Dr. Flex-Portal und ziehen Sie neue Patient:innen an.
Sicherheit an erster Stelle
Datenschutz zu allen Dentalsystemen gewährleistet: Uns ist bewusst, wie wertvoll Ihre Daten sind. Unsere gesicherten Verbindungen zwischen Dr. Flex, dem Compugroup Medical PRAXISTIMER und dem CGM Z1.pro garantieren höchste Sicherheitsstandards.
Warum Dr. Flex?
Digitale Transformation: Setzen Sie als moderne Praxis ein Zeichen und bieten Sie Ihren Patient:innen die digitalen Lösungen, die sie in der heutigen Zeit erwarten.
Kosteneffizienz: Die digitalen Vorteile von Dr. Flex können langfristig zu erheblichen Einsparungen in Ihrer Praxis führen.
In nur 3 Schritten zur eigenen Online-Terminvergabe
1. Beratung
Unsere Expert:innen beraten Sie und Ihr Team komplett kostenfrei.
2. Einrichtung
Ein einfaches und individuelles Setup. Zusammen mit uns in ca. 30 Minuten.
3. Einbindung
Integration des Dr. Flex Online-Buchungskalenders auf Ihrer Praxis-Website.
So hilft Dr. Flex Ihnen bei der Online-Terminvergabe:
Lassen Sie sich von der Kombination aus Dr. Flex und dem CGM PRAXISTIMER überzeugen in Kombination mit CGM Z1.pro.
Die Vorteile auf einen Blick
Die Kombination des CGM PRAXISTIMER mit Dr. Flex eine integrierte Lösung, die sowohl für das Praxispersonal als auch für die Patient:innen von Vorteil ist. Die Lösung kombiniert die besten Aspekte beider Systeme: die Verlässlichkeit und Effizienz eines bewährten Terminplanungssystems mit den Vorteilen einer Online-Terminvergabe.
Zeitersparnis
Ein automatisiertes Buchungssystem reduziert den Zeitaufwand für das Terminmanagement. Statt Ihre Mitarbeiter:innen kontinuierlich Anrufe für Terminvereinbarungen entgegennehmen zu lassen, ermöglichen wir Ihren Patient:innen, ihre Termine eigenständig und bequem online zu buchen.
Verfügbarkeit rund um die Uhr
Ein Online-Terminplaner ist 24/7 verfügbar. Dies bedeutet, dass Patient:innen ihre Termine buchen können, wann immer es ihnen passt - auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
Reduzierung von Fehlbuchungen
Automatisierte Systeme minimieren das Risiko menschlicher Fehler. Dies kann helfen, Doppelbuchungen oder Überbuchungen zu vermeiden.
Effiziente Ressourcennutzung
Mit dem System kann man die verfügbaren Zeitslots und Ressourcen optimal nutzen, um sicherzustellen, dass die Praxis immer effizient arbeitet.
Erinnerungen und Bestätigungen
Automatische Erinnerungen können dazu beitragen, die Zahl der verpassten Termine zu verringern. Dies verbessert nicht nur die Patientenbindung, sondern trägt auch zur Rentabilität der Praxis bei.
Integration mit Dr. Flex
Dr. Flex erweitert den CGM PRAXISTIMER zu einem Online-Terminplaner, wodurch die Notwendigkeit, einen weiteren digitalen Kalender zu pflegen, entfällt. Das bedeutet weniger Komplexität und weniger Systeme, die gewartet werden müssen.
Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass sowohl Zahnärzt:innen sowie Mitarbeiter:innen als auch Patient:innen sie problemlos nutzen können.
Digitale Transformation
In einer immer stärker digitalisierten Welt erwarten Patient:innen digitale Lösungen. Ein Online-Terminplanungssystem kann dazu beitragen, das Image der Praxis als modern und fortschrittlich zu festigen.
Datensicherheit
Professionelle Online-Terminplanungssysteme bieten oft höhere Sicherheitsstandards als manuelle Systeme und schützen Patientendaten besser vor unbefugtem Zugriff.
Kosteneffizienz
Obwohl die Implementierung eines solchen Systems anfängliche Kosten verursacht, können die Einsparungen durch reduzierte Arbeitsstunden und verbesserte Effizienz im Laufe der Zeit diese Kosten mehr als ausgleichen.
Mehr als 10.100 buchbare medizinische Fachkräfte arbeiten erfolgreich mit Dr. Flex.
Anastasios Ouzounis
Zahnärztin | www.lindenzahnarzt.de
Ich war überrascht, wie simpel und unkompliziert die Terminvergabe mit Dr. Flex funktioniert. Datenschutz wird bei Dr. Flex groß geschrieben!!! Super Service! Klare Empfehlung. Die Einbindung zu meiner Praxissoftware funktioniert tadellos und erleichtert die täglichen Arbeitsabläufe. Die Terminvergabe mit Dr. Flex ist sehr simpel und unkompliziert.
Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren
Wir kontaktieren Sie dann schnellstmöglich zwecks Terminfindung für Ihren persönlichen Beratungstermin.
Stärkung der Integrität Ihrer Praxis
Durch Buchungskalender direkt auf der Praxiswebsite.
Live-Schnittstelle zu Ihrem Praxiskalender
Automatische Synchronisation der Termine.
Individuelle Konfiguration
Ganz auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis zugeschnitten.
Einfach starten und ausprobieren
Jederzeit kündbar und ohne Vertragslaufzeit.
Unterstützung bei jedem Schritt
Von der ersten Beratung bis zur Installation und bei weiteren Fragen - wir sind persönlich für Sie da. Unser selbst-entwickeltes CRM-System ermöglicht dem Dr. Flex Support-Team innerhalb von 30 Minuten, Ihre Fragen zu beantworten. Das bedeutet für Sie:
Keine Warteschleifen und keine unnötigen Wartezeiten
Hilfe von Spezialist:innen, die Ihre Sprache verstehen
Ungestörtes Weiterarbeiten in kurzer Zeit
Unterstützung bei jedem Schritt
Von der ersten Beratung bis zur Installation und bei weiteren Fragen - wir sind persönlich für Sie da. Unser selbst-entwickeltes CRM-System ermöglicht dem Dr. Flex Support-Team innerhalb von 30 Minuten, Ihre Fragen zu beantworten. Das bedeutet für Sie:
Keine Warteschleifen und keine unnötigen Wartezeiten
Hilfe von Spezialist:innen, die Ihre Sprache verstehen
Ungestörtes Weiterarbeiten in kurzer Zeit
Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen, wir die Antworten. Schauen Sie sich die häufigsten Fragen unten an, oder wenden Sie sich an unser Support-Team (030 555 707 380).
Was kostet Dr. Flex?
Dr. Flex bietet ein einfaches Abo-Modell, welches jederzeit kündbar ist und keine Vertragslaufzeiten hat - es besteht also keinerlei Risiko.
Es gibt zwei Tarifklassen: zum einen den “Starter-Tarif” ab 39 € für Einsteiger und den “Flat-Tarif” ab 99 € im Monat. Der Starter Tarif ist ein “pay per use“-Modell, bei dem pro Online-Terminbuchung gezahlt wird, im Flat-Tarif sind alle Buchungen inklusive.Zwischen den Tarifklassen kann monatlich gewechselt werden.
Sie möchten mehr über die Preise & Leistungen erfahren? Buchen Sie sich eine kostenlose Beratung bei unseren Experten. Beratung buchen
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit für Dr. Flex?
Dr. Flex hat keine Vertragslaufzeiten und kann jederzeit gekündigt werden.
Wie bekomme ich das Dr. Flex-Booking Widget auf meine Praxiswebsite?
Die Integration des Online-Terminbuchungskalenders von Dr. Flex (Booking Widget) auf Ihrer Praxis-Website erfolgt durch Ihre:n eigene:n Webdesigner:in oder Ihre Agentur. Eine entsprechende Integrationsanleitung, auch für das Dr. Flex Wordpress Plugin, wird Ihnen vorab geschickt.
Gerne unterstützt unser Webintegrationsteam Ihre:n Webdesigner:in oder Ihre Agentur bei der Umsetzung. Das Dr. Flex - Booking Widget in Ihren Praxisfarben wird über gut sichtbare Buttons an den Schlüsselstellen Ihrer Website (Header, Footer, Kontakt/Service und Startseite) platziert.
Wie kann ich die Online-Terminvergabe zu Dr. Flex deaktivieren?
Die Verbindung zu Dr. Flex sollte nur nach Rücksprache mit unserem Support deaktiviert werden.
Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380
Wohin kann ich mich bei Problemen mit der Dr. Flex Online-Terminvergabe wenden?
Unser Supportteam hilft Ihnen gerne von Montag bis Freitag von 08:00 -17:00 Uhr persönlich unter folgendem Kontakt weiter.
Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380
Darüber hinaus können Sie rund um die Uhr unseren Anrufannahme-Service oder unseren Mail-Service nutzen.
Wie behandelt Dr. Flex das Thema “Datenschutz”?
Der Datenschutz bei Dr. Flex ist fester Bestandteil der Unternehmensstrategie.
Die Daten unserer Nutzer werden nach dem neuesten Stand der Technik und den geltenden Gesetzen (DSGVO) geschützt. Verschlüsselte Datenübertragung und ISO 27001-zertifizierte Server in Deutschland gehören neben vielen weiteren Maßnahmen zu unserem Standard.
Unser Datenschutzkonzept wurde obendrein von der Stiftung Warentest mit der Note 1,6 zum Thema “Basisschutz persönlicher Daten” (Arzttermin-Portale im Test 01/2021) ausgezeichnet. Wir sind unter den kommerziellen Anbietern damit Testsieger!
Weitere Infos zum Datenschutz bei Dr. Flex finden Sie unter folgendem Link: https://dr-flex.de/blog/Datenschutz-bei-Dr-Flex
Welche Daten werden an Dr. Flex übermittelt?
Die übermittelten Daten können Sie hier der Datenschutzbestimmung entnehmen.
Funktioniert die Online-Terminvergabe von Dr. Flex auch, wenn ich übers Wochenende bzw. im Urlaub meine Praxisrechner und -server ausschalte?
Ja! Die Online-Terminvergabe von Dr. Flex gewährleistet einen Rund-um-die-Uhr-Service für Ihre Patient:innen - egal, ob Sie im Wochenende oder im Urlaub sind.
Dr. Flex speichert immer den letzten Stand der Termin-Slots aus Ihren freigegebenen Terminbüchern, bevor Sie die Rechner/Server abschalten und verwaltet diese über die Zeit Ihrer Abwesenheit. Werden die Rechner/Server wieder angeschaltet, gleicht Dr. Flex sofort den Terminstand mit Ihrer Praxismanagement-Software ab und überträgt die online-gebuchten Termine in Ihren Praxiskalender.
Benötigt jeder Behandler ein eigenes Dr. Flex Profil?
Sie benötigen als Praxis ein Profil und können dort alle Behandler:innen verwalten und mit ihrem Praxiskalender verknüpfen.
Werden zukünftig die bei Dr. Flex gebuchten Termine sofort in den Praxiskalender eingetragen?
Sie besitzen weiterhin die völlige Kontrolle und bestätigen oder lehnen den Patiententermin ab. Entsprechend wird der Termin in den Kalender Ihres Praxisverwaltungssystems eingetragen oder gelöscht. Sie behalten also jederzeit die Übersicht, welche Termine online gebucht werden.
Werden alle Termine aus meinem Praxiskalender für Patient:innen sichtbar/buchbar sein?
Dies bestimmen Sie - Ihr Terminangebot lässt sich je Terminart und Tag auf einen gewünschten Zeitraum eingrenzen. Generell raten wir jedoch von einer Einschränkung des Terminangebotes ab.
Wie lange dauert die Einrichtung der Dr. Flex-Online-Terminvergabe?
Die Einrichtung dauert inklusive Einweisung je nach Komplexität der Terminstrukturen im Praxiskalender zwischen 15 und 90 Minuten. Eine zusätzliche Personalschulung ist nicht notwendig.
Wie können meine Patienten ihre Termine selbst ändern und kann ich darauf Einfluss nehmen?
Jeder Patient kann seine Termine selbstständig ändern, indem er auf den Link in der SMS oder E-Mail klickt, den er über die Buchungsbestätigung erhalten hat. Dieser Link führt zum persönlichen Termin-Info-Bereich. Um sich dort einzuloggen, muss das korrekte Geburtsdatum angegeben werden. Im Info-Bereich kann der Termin dann abgesagt oder verschoben werden. Der Patient erhält danach eine Bestätigungsnachricht über den Vorgang und der Termin wird automatisch im digitalen Kalender des Patienten sowie im Praxisverwaltungssystem (PVS) Ihrer Praxis aktualisiert.
Wie kann ich darauf Einfluss nehmen?
- Benachrichtigungen: Die Praxis erhält, sofern gewünscht, eine zusätzliche Benachrichtigung über jede Terminänderung. Sie können diese Änderung bestätigen oder ablehnen, falls sie nicht passend ist. Der Patient wird dann automatisch über die Entscheidung informiert.
- Einschränkungen bei kurzfristigen Änderungen: Terminänderungen können,. sofern von der Praxis gewünscht, ab einer gewissen Zeit vor dem Termin nicht mehr online durchgeführt werden. In diesem Fall müssen sich die Patienten persönlich bei der Praxis melden, um die Gründe für die kurzfristige Änderung zu besprechen.
Durch diese Maßnahmen bleibt die Kontrolle über die Terminverwaltung stets bei der Praxis, während den Patienten eine einfache und flexible Möglichkeit zur Terminänderung geboten wird.
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Ihre Daten liegen auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland.
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
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