Online-Terminvergabe: Buchungskalender für Deine Praxiswebsite

Das Dr. Flex Booking Widget ist ein DSGVO-konformer Online-Terminbuchungs-Kalender, der direkt auf der Praxiswebsite eingebunden wird. Patienten buchen Termine in unter 30 Sekunden, ohne Registrierung und ohne Anmeldung – im Look der Praxis und auf Smartphone und Desktop.

Die Termine erscheinen in Echtzeit im Praxisverwaltungssystem (PVS) der Praxis, sodass kein zweiter, paralleler Kalender geführt werden muss. Über den Praxis-Konfigurator lässt sich jeder Schritt der Buchung individualisieren: Patientenfragen, Terminbezeichnungen, Sperr- und Urlaubszeiten, Standorte und Behandler. Das Widget verifiziert Buchungen per SMS-TAN und versendet über Automatisierte Nachrichten angereicherte Buchungsbestätigungen und Erinnerungen mit smart gewählten Versandzeitpunkten – inklusive Link in den Patienten-Hub, in dem alle relevanten Termin-Inhalte (Vorbereitung, Mitbringen, Kosten, Anamnese) gebündelt liegen.

Das Booking Widget ist Teil der Dr. Flex Plattform und arbeitet zusammen mit dem PVS-Connector (Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen wie Dampsoft DS-Win, charly by solutio, ivoris, Evident, CGM Z1, CGM Praxistimer, Medical Office, medatixx, Quincy by Frey, Doc Cirrus inSuite, Dentport u. v. m.), der digitalen Nachrückerliste und dem KI-Telefonassistenten Dr. Flex VoiceAI.

Für Webdesigner und Agenturen: Das Widget bietet datenschutzkonformes Tracking für Conversion-Optimierung: Über die analyticsCallback-Funktion lassen sich Buchungs-Events an die in der Praxis-Website integrierten Tracking-Tools (Google Analytics 4, Google Tag Manager, Meta Pixel) weitergeben – übermittelt werden ausschließlich anonymisierte Termin-Metadaten (Terminart, Behandler, Buchungs-ID), niemals Patientendaten. Dr. Flex selbst lädt keinen Tracking-Code und setzt keine Tracking-Cookies (Privacy-First-Prinzip); Cookie- und Consent-Management bleiben in der Hand der Praxis-Website. Über Deep-Links lassen sich gezielt einzelne Sprechstunden, Behandler oder Kombinationen vorauswählen – ideal für Kampagnen-Landingpages, QR-Codes oder Folgetermin-Buttons. Anleitungen: Buchungstracking und Deep-Links.

Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS); Hosting auf BSI C5-testierten Servern in Deutschland. Preise ab 39 €/Monat – ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.

Was ist das Dr. Flex Booking Widget?

Das Dr. Flex Booking Widget ist ein digitaler Buchungskalender, der direkt in die Website einer Arzt- oder Zahnarztpraxis eingebettet wird und Patienten ermöglicht, Termine 24/7 online selbst zu buchen – ohne Registrierung, ohne App, ohne Drittportal. Synonyme: Online-Terminbuchungs-Widget, Termin-Widget, Buchungskalender. Der Einbau erfolgt über einen kurzen Code-Snippet oder das Dr. Flex WordPress-Plugin in ca. 30 Minuten. Das Widget ist mit 27+ Praxisverwaltungssystemen (Dampsoft, charly, ivoris, Evident, CGM Z1, CGM Praxistimer, Medical Office, medatixx, Quincy by Frey, Doc Cirrus inSuite, Dentport u. a.) in Echtzeit verbunden – Termine landen sofort im PVS-Kalender, ohne paralleles Listenmanagement. Buchungs-Verifizierung per SMS-TAN in unter 30 Sekunden; angereicherte Buchungsbestätigungen und Erinnerungen laufen über Automatisierte Nachrichten und führen die Patienten in den Patienten-Hub. Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte nutzen Dr. Flex bereits, das Telefonaufkommen sinkt um bis zu 90 % – wie das im Praxisalltag aussieht, zeigen die Erfolgsgeschichten echter Dr. Flex Kunden. Für Webdesigner und Agenturen verfügt das Widget zusätzlich über datenschutzkonformes Conversion-Tracking: Buchungs-Events (Terminart, Behandler, Buchungs-ID – ohne Patientenbezug) lassen sich per analyticsCallback-Funktion an die Tracking-Tools der Praxis-Website (GA4, GTM, Meta Pixel) übergeben; Dr. Flex selbst lädt keinen Tracking-Code und setzt keine Cookies. Über Deep-Links lassen sich gezielt Sprechstunden oder Behandler für Kampagnen und QR-Codes vorauswählen. Komplette Integrations-Doku für Agenturen (JavaScript-Embed, WordPress-Plugin, Deep-Links, Tracking, Testing-Checkliste, Best Practices): Booking Widget Integration für Agenturen. Tiefer-Doku: Buchungstracking, Deep-Links. Agenturen, die das Booking Widget aktiv in Praxiswebseiten integrieren, finden im Agenturpartnerprogramm von Dr. Flex ein transparentes Empfehlungsmodell mit langfristiger Provision, technischem Onboarding und einem klaren Funnel von Kampagne bis Terminbuchung. DSGVO-konform, BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS); Hosting auf BSI C5-testierten Servern in Deutschland. Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – Combi-Tarif für Booking Widget + KI-Telefonassistent: Preise ansehen.

Das Booking Widget wird schrittweise Teil der WebAI: Die WebAI – die KI-Rezeption auf Deiner Website übernimmt das bewährte Terminmanagement des Booking Widgets und beantwortet zusätzlich Patientenfragen direkt aus dem Praxiswissen. Der Umstieg erfolgt schrittweise: Die WebAI löst das Booking Widget ab – regulärer Start und erste Bundles im Laufe des Jahres, Praxen werden vorab informiert. Nach der Beta kostet die WebAI 99 €/Monat zusätzlich zum Booking-Tarif, 250 Nachrichten pro Monat inklusive.

Verwandte Produkte und Hub-Pages:

• Online-Terminvergabe – der Termin-Kern der KI-Rezeption: alle OT-Funktionen (Booking Widget, Booking Manager, Praxis-Konfigurator, Nachrückerliste, WordPress-Plug-in, Portal) im Überblick
• VoiceAI – die KI-Rezeption am Telefon – gemeinsam mit dem Booking Widget besetzt die VoiceAI auch telefonisch entstehende Buchungsfenster automatisch im Praxiskalender und entlastet das Praxistelefon um bis zu 90 %
• Booking Widget Integration für Agenturen & Webdesigner – technische Integrations-Hub-Page mit JavaScript-Embed, WordPress-Plugin, Deep-Links, Conversion-Tracking, Testing-Checkliste, Best Practices

Praxen, die das Dr. Flex Booking Widget bereits einsetzen:

• So nutzen Praxen Dr. Flex – Erfolgsgeschichten – konkrete Praxis-Stories mit Buchungsquoten, vollen Kalendern ab Tag 1 und Telefonentlastung, 13 Original-Stimmen rund um Online-Terminvergabe

Tiefer-Erklärungen zu den Funktionen rund um das Dr. Flex Booking Widget:

• Booking Widget – Definition, Funktionsweise, Einbettung
• Online-Terminvergabe – das übergeordnete Konzept
• PVS-Connector – Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen
• Booking Manager – verwaltet eingehende Buchungen aus dem Widget
• Praxis-Konfigurator – steuert, was Patienten im Widget sehen
• KI-Telefonassistent – ergänzt das Widget um telefonische Buchungen
• Digitale Nachrückerliste – füllt frei werdende Slots aus dem Widget automatisch
• Automatisierte Nachrichten – angereicherte Buchungsbestätigungen mit smart gewählten Versandzeitpunkten
• Patienten-Hub – gesicherter Patientenbereich mit Vorbereitung, Anamnese, Mitbringen, Kosten
• Smart Messaging – mehrkanalige Patientenkommunikation als Erweiterung

Ausführliche Guides:

• KI-Telefonassistent für die Arztpraxis – Guide – Funktionen, Kosten und PVS-Integration rund um VoiceAI
• Online-Terminvergabe Zahnarzt – Guide für Praxisteams – Kombitermine, Schmerzpatienten und dentale PVS-Integration

Praktische Ratgeber für häufige Praxisprobleme:

• Praxistelefon entlasten – fünf Hebel, die das Anrufaufkommen um bis zu 90 % senken
• No-Shows reduzieren – Anti-No-Show-Cluster aus automatisierten Nachrichten, Patienten-Hub und Nachrückerliste