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Das Dr. Flex Booking Widget ist ein DSGVO-konformer Online-Terminbuchungs-Kalender, der direkt auf der Praxiswebsite eingebunden wird. Patientinnen und Patienten buchen Termine in unter 30 Sekunden, ohne Registrierung und ohne Anmeldung – im Look der Praxis und auf Smartphone und Desktop.
Die Termine erscheinen in Echtzeit im Praxisverwaltungssystem (PVS) der Praxis, sodass kein zweiter, paralleler Kalender geführt werden muss. Über den Praxis-Konfigurator lässt sich jeder Schritt der Buchung individualisieren: Patientenfragen, Terminbezeichnungen, Sperr- und Urlaubszeiten, Standorte und Behandler. Das Widget bestätigt Buchungen automatisch per SMS-TAN und reduziert No-Shows durch automatische Erinnerungen.
Das Booking Widget ist Teil der Dr. Flex Plattform und arbeitet zusammen mit dem PVS-Connector (Schnittstelle zu 27+ Praxisverwaltungssystemen wie Dampsoft DS-Win, charly by solutio, ivoris, Evident, CGM Z1 oder Medical Office), der digitalen Nachrückerliste und dem KI-Telefonassistenten Dr. Flex VoiceAI.
Preise ab 39 €/Monat – ohne Vertragsbindung, monatlich kündbar.
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4,5 Mio.
Gebuchte Termine pro Jahr
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30
Sekunden pro Terminbuchung
13.500
Zufriedene Ärztinnen und Ärzte
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8
Verfügbare Sprachen
Effizientes Design für Ihren Erfolg
Mehrere Nutzer-Tests haben bewiesen, dass das Booking-Widget von Dr. Flex das perfekte Arzttermin-Tool für eine schnelle, einfache und intuitive Buchung auf dem Smartphone und Desktop ist.
Übersichtliche Terminauswahl
Terminbuchung in weniger als 30 Sekunden
Keine Registrierung oder Anmeldung nötig
Effizientes Design für Ihren Erfolg
Mehrere Nutzer-Tests haben bewiesen, dass das Booking-Widget von Dr. Flex das perfekte Arzttermin-Tool für eine schnelle, einfache und intuitive Buchung auf dem Smartphone und Desktop ist.
Übersichtliche Terminauswahl
Terminbuchung in weniger als 30 Sekunden
Keine Registrierung oder Anmeldung nötig
Das Update für Ihre Praxis
In nur 3 Schritten Termine online vergeben
1. Terminvereinbarung
Ihre Patient:innen führen eine Buchung auf Ihrer Website durch.
2. Übertragung
Gebuchte Termine erscheinen in Ihrer Praxissoftware als ein Pop-up-Fenster.
3. Bestätigung
Nach Ihrer Bestätigung bekommen die Patient:innen eine SMS mit Termin-Infos.
Wie funktioniert das Booking-Widget?
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Nur das Wichtigste für eine schnelle Buchung
Es war noch nie so einfach, einen Arzttermin online zu buchen. Ob mit Text-, Datums- oder Ja-/Nein-Angaben - Sie leiten Ihre Patient:innen ganz individuell zu den passenden Terminen.
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Alle Termine, die Sie vergeben möchten
Durch eine Live-Schnittstelle zu Ihrer Praxissoftware können alle Ihre Termine im Booking-Widget angezeigt werden. Sie haben dennoch die Möglichkeit, nur bestimmte Zeitfenster, Terminarten oder andere Regeln für die Terminvergabe zu definieren.
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Funktionen für Ihre Sicherheit
Je nach Terminart haben Sie die Möglichkeit, mit von Ihnen erstellten Fragen, Info- und Abbruch-Texten sicherzustellen, dass die Patient:innen die passenden Termine wählen. Jede Buchung muss zusätzlich mit einem SMS-TAN-Code bestätigt werden.
Sie behalten die Kontrolle
Alle online-gebuchten Termine werden in Ihrer Praxissoftware angezeigt. Je nach Software-Anbieter werden sie nach Ihrer Bestätigung automatisch oder manuell in Ihren Praxiskalender übertragen.
Gewinnen Sie mehr Neupatient:innen
Ob auf dem Smartphone oder dem Desktop, um 8 Uhr morgens oder mitten in der Nacht - lassen Sie Ihre Patienten 24/7 bei Ihnen Termine buchen - auf Ihrer Homepage oder auf dem Dr. Flex Portal. Das intuitive Design des Booking-Widgets erhöht die Buchungsquoten und hält die Abbruchraten niedrig.
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Verstärken Sie Ihren digitalen Auftritt
Die Online-Terminvergabe Lösung von Dr. Flex kann ganz einfach durch ein oder mehrere Buttons auf Ihrer Website implementiert werden. Der Terminkalender erscheint in Ihrem Corporate Design, mit Ihren Bildern und Terminbeschreibungen - als wäre er schon immer auf Ihrer Homepage gewesen.
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Welche Einstellungsmöglichkeiten bietet Booking-Widget?
Viele Kalender-Komponenten, die auf Ihrer Website erscheinen, können Sie kinderleicht im Praxis-Konfigurator anpassen.
Patientenfragen
Stellen Sie nur die Fragen, die für Ihre Praxis und Ihre Patient:innen relevant sind.
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Verfügbare Sprachen
Lassen Sie das Booking-Widget auf Ihrer Website in bis zu 8 Sprachen automatisch übersetzen.
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Info- & Abbruch-Texte
Informieren Sie Ihre Patient:innen im Vorfeld und leiten Sie sie zu den perfekt passenden Terminen.
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SMS-Bestätigungstexte & Zeiten
Verhindern Sie No-Shows mit 3+ automatischen SMS-Nachrichten an Ihre Patient:innen.
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Terminbezeichnungen
Verfeinern Sie das Terminangebot auf Ihrer Website für das beste Patientenerlebnis.
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Termin-, Urlaubs- & Sperrzeiten
Lassen Sie dank Live-Schnittstelle zur Praxis-software automatisch freie Termine vergeben.
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Bilder & Farben
Gestalten Sie Ihre visuelle Kommunikation individuell mit nur wenigen Klicks.
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Zeitgewinn für Ihr Praxisteam
Eine Online-Terminvergabe auf Ihrer Homepage entlastet Ihre Mitarbeiter:innen und steigert die Patientenzufriedenheit.
Weniger Anrufe und E-Mails
Keine umfangreiche Schulung oder Umstellung notwendig
Kein zusätzlicher Online-Kalender nötig
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Zeitgewinn für Ihr Praxisteam
Eine Online-Terminvergabe auf Ihrer Homepage entlastet Ihre Mitarbeiter:innen und steigert die Patientenzufriedenheit.
Weniger Anrufe und E-Mails
Keine umfangreiche Schulung oder Umstellung notwendig
Kein zusätzlicher Online-Kalender nötig
Reduzierte No-Show Raten
Das Booking Widget unterstützt Sie dabei, die wichtigsten Informationen abzufragen und die Patient:innen zu den richtigen Terminen zu führen.
Fragen, Info- oder Abbruch-Texte beim Buchungsprozess
SMS-TAN Bestätigung bei allen Terminen
Individuelle SMS-Reminder
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Doppelbuchungen sind ausgeschlossen
Mit der Online-Terminvergabe von Dr. Flex entscheiden Sie, welche Termine als buchbar erscheinen.
Live-Schnittstelle zu Ihrer Praxissoftware
Einfache Einschränkung des Terminangebots
Persönliche Unterstützung beim Set-up & Kalender-Pflege
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Die All-in-One-Lösung für Ihr Terminmanagement
Die Online-Terminvergabe ist nicht nur ein Kalender für die Patient:innen, sondern auch eine große Unterstützung im Praxisalltag.
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Häufige Fragen zum Dr. Flex Booking Widget
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Online-Terminvergabe für Arztpraxen. Sie haben weitere Fragen? Unser Support-Team erreichen Sie unter 030 555 707 380.
Wie integriere ich das Booking Widget in meine Praxiswebsite?
Das Dr. Flex Booking Widget wird über ein kurzes Code-Snippet auf Ihrer Praxiswebsite eingebunden – wahlweise direkt im HTML oder über das Dr. Flex WordPress-Plugin. Dafür sind nur wenige Zeilen nötig; Ihre bestehende Website wird inhaltlich nicht umgebaut.
- Technische Einbindung: übernimmt Ihre Web-Agentur oder Ihr Webdesigner – mit Anleitung und Unterstützung unseres Support-Teams.
- Fachliche Konfiguration (Terminarten, Behandler, Patientenfragen, Sperrzeiten, Standorte): richten wir gemeinsam mit Ihrer Praxis in ca. 30 Minuten im Praxis-Konfigurator ein.
- PVS-Anbindung: erfolgt einmalig über den PVS-Connector auf Ihrem Praxisserver – kompatibel mit 27+ Praxisverwaltungssystemen.
Müssen sich Patientinnen und Patienten für die Buchung registrieren?
Nein. Patientinnen und Patienten buchen vollständig ohne Registrierung und ohne Anmeldung. Die Identitätsbestätigung erfolgt am Ende der Buchung über einen SMS-TAN-Code.
Wie schnell erscheinen Online-Buchungen in meinem Praxiskalender?
Buchungen werden in Echtzeit über den Dr. Flex PVS-Connector in Ihr Praxisverwaltungssystem übertragen. Bei Reimport-Schnittstellen (charly, Dampsoft, ivoris, Evident, Medical Office, medatixx, PraxisTimer und Quincy) erfolgt die Übernahme automatisch, bei den übrigen PVS nach kurzer Bestätigung über den Booking-Manager an der Anmeldung.
Welche Termine kann ich online anbieten?
Sie entscheiden im Praxis-Konfigurator, welche Terminarten, Zeitfenster, Standorte und Behandler online buchbar sind. Akut- und Schmerztermine, Routine, Prophylaxe, Beratung und Privatleistungen lassen sich vollständig getrennt steuern.
Können Patientinnen und Patienten ihre Termine online verschieben oder absagen?
Ja. Über den Termin-Infobereich verwalten Patientinnen und Patienten ihre Termine selbständig per verschlüsseltem Link – inklusive Absage oder Verschiebung. Die Praxis kann pro Terminart festlegen, ob und bis wann das möglich ist.
Wie verhindert das Booking Widget Doppelbuchungen?
Der PVS-Connector überträgt freie Slots in Echtzeit aus Ihrem Praxisverwaltungssystem. Bereits belegte Zeiten erscheinen nicht im Widget. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Ist das Booking Widget DSGVO-konform?
Ja. Dr. Flex ist BSI C5-testiert, hostet ausschließlich auf Servern in Deutschland, überträgt verschlüsselt und nutzt keine Tracking-Cookies – nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.
Was kostet das Booking Widget?
Ab 39 €/Monat – ohne Vertragsbindung, monatlich kündbar. Beratung, Einrichtung und laufender Support sind kostenfrei. Das Booking Widget ist Teil der Dr. Flex Plattform und enthält die Anbindung an 27+ Praxisverwaltungssysteme, die digitale Nachrückerliste und Smart-Messaging.
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BSI C5-Testat
Testierte Cloud-Sicherheit für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
DSGVO-konform
In Berlin unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO entwickelt.
Ohne Tracking-Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.
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