Die perfekte Ergänzung zur ivoris Praxissoftware

Eine flexible Online-Terminvergabe für Ihre digitale Praxis für Kieferorthopädie oder Zahnmedizin. Datensicher an Ihre Praxissoftware angebunden.

Dr. Flex und ivoris Computer Konkret Zahnarztsoftware Partnerschaft Logo

DSVGO konform. Ab 39€ / Monat.

3 Ärzte in Dr. Flex Farben Icon

10.100

Zufriedene Ärztinnen und Ärzte

Mehr Neupatienten dank der Online-Terminvergabe von Dr. Flex

ø 31%

Mehr Neupatient:innen

Online Kalender mit gebuchten Terminen in Dr. Flex grün

ø 9.000

Gebuchte Termine pro Tag

Glühbirne

10

Jahre Branchen-Expertise

Vorteile von Dr. Flex

Deshalb ist die Dr. Flex Online-Terminvergabe die perfekte Ergänzung zu Ihrer ivoris Praxissoftware.

Flexible Terminverwaltung

Die Online-Terminvergabe von Dr. Flex ist so flexibel wie Ihre Praxis. Ob bei Kieferorthopädie oder Zahnmedizin - unsere Expert:innen helfen Ihnen, den Kalender optimal und individuell auf Ihre Praxis einzustellen.

Möchten Sie neue Behandler:innen hinzufügen, Urlaub eintragen, Terminzeiten ändern oder eine neue Sprechstunde anlegen? Dann können Sie das ganz entspannt in Ihrem persönlichen Dr. Flex Praxis-Konfigurator machen.

Einstellbarer Buchungskalender von Dr. Flex

Direkt auf Ihrer Praxiswebsite

Die Buchung findet komplett auf Ihrer Praxiswebsite statt, sodass Ihre Patient:innen den gesamten Prozess auf einer Website ihres Vertrauens durchführen können.

Dr. Flex verlangt von den Patient:innen keine Registrierung, weshalb es auch keine große Datenbank mit Patientenprofilen bei uns gibt. Die Patientendaten werden automatisch in Ihre Praxissoftware ivoris übertragen und dort gespeichert.

Booking Widget von Dr. Flex für Online Termine auf der Praxiswebsite

Sie behalten die Kontrolle

Alle online gebuchten Termine erscheinen bei Ihrem Praxissystem ivoris in einem Pop-up-Fenster. Sie haben die Möglichkeit, eine von Ihnen im Voraus erstellte SMS zur Bestätigung oder Ablehnung des Termins an die Patient:innen zu schicken.

Dr. Flex Booking-Manager in der Praxis-Software

Für kieferorthopädische Praxen

Ob SOS- oder Reparatur-Termine - als Kieferorthopäd:innen können Sie Ihre Online-Terminvergabe komplett an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich in Ihrem persönlichen Dr. Flex-Praxiskonfigurator Änderungen vornehmen: Terminlänge, Sprechstundenbezeichnungen, Zeiten für bestimmte Sprechstunden, Patient:innen-Fragen, Bestätigungs-SMS und mehr!

Dr. Flex und ivoris Dentalsoftware für kieferorthopädische Praxen

Für Zahnarztpraxen

Lassen Sie Ihre Bestandspatient:innen schnell und unkompliziert Termine zur jährlichen Kontrolle oder für die professionelle Zahnreinigung direkt auf Ihrer Website buchen. Auch Sprechstunden wie “Beratung”, “Kontrolle - Neupatient:in” oder “Schmerzen und Beschwerden” lassen sich schnell einstellen und machen Ihre digitale Zahnarztpraxis für die Neupatient:innen noch attraktiver.

Über die Bezeichnung und Anzahl der Sprechstunden können Sie frei entscheiden.

Dr. Flex für ivoris Dentalsoftware Zahnarztpraxen-Anwender
Einstellbarer Buchungskalender von Dr. Flex

Das Update für Ihre Praxis

Die automatische Terminübertragung in Echtzeit zur Praxissoftware ivoris

erkennt Termin-Slots

gibt Termine zur Online-Buchung an Dr. Flex frei

überträgt gebuchte Termine in ivoris

ordnet Stammpatienten automatisch zu

Automatische Terminsynchronisation zwischen ivoirs Praxiskalender und Dr. Flex

Die automatische Terminübertragung in Echtzeit zur Praxissoftware ivoris

erkennt Termin-Slots

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Automatische Terminsynchronisation zwischen ivoirs Praxiskalender und Dr. Flex

Dr. Flex und ivoris - starke Partner für Ihre Online-Terminvergabe

Seit über 4 Jahren arbeiten die "Computer konkret AG" und Dr. Flex zusammen, um digitales Praxismanagement auf ein neues Niveau zu bringen. Dank der durch die Kooperation entstandenen Schnittstelle können Sie Ihre Online-Terminvergabe, und auch andere Funktionen von ivoris für alle Bereiche der zahnärztlichen oder kieferorthopädischen Abrechnung, Planung, Diagnostik und Patientenakten-Verwaltung, komplett digital in Ihrem Praxisprogramm verwalten.

Dank der Kooperation, können Sie Ihre Termine online vergeben und in Ihrem Praxiskalender verwalten - es sind keine Umschulungen oder die Pflege eines zweiten Kalenders in Ihrer Praxis nötig.

Offizielle Kooperation Dr. Flex und Ivoris computer konkret

Dr. Flex und ivoris - starke Partner für Ihre Online-Terminvergabe

Seit über 4 Jahren arbeiten die "Computer konkret AG" und Dr. Flex zusammen, um digitales Praxismanagement auf ein neues Niveau zu bringen. Dank der durch die Kooperation entstandenen Schnittstelle können Sie Ihre Online-Terminvergabe, und auch andere Funktionen von ivoris für alle Bereiche der zahnärztlichen oder kieferorthopädischen Abrechnung, Planung, Diagnostik und Patientenakten-Verwaltung, komplett digital in Ihrem Praxisprogramm verwalten.

Dank der Kooperation, können Sie Ihre Termine online vergeben und in Ihrem Praxiskalender verwalten - es sind keine Umschulungen oder die Pflege eines zweiten Kalenders in Ihrer Praxis nötig.

Offizielle Kooperation Dr. Flex und Ivoris computer konkret

In nur 3 Schritten zur eigenen Online-Terminvergabe

📞

1. Beratung

Unsere Expert:innen beraten Sie und Ihr Team komplett kostenfrei.

🖥️

2. Einrichtung

Ein einfaches und individuelles Setup. Zusammen mit uns in ca. 30 Minuten.

🗓

3. Einbindung

Integration des Dr. Flex Online-Buchungskalenders auf Ihrer Praxis-Website.

Steigern Sie die Patientenzufriedenheit

Intuitives Buchen der Termine direkt über die Website der Praxis und das Dr. Flex-Portal - rund um die Uhr.

Online-Buchung in nur 30 Sekunden

Ohne Registrierung oder Anmeldung

Online-Terminkalender auf Ihre Praxis zugeschnitten

Zufriedene Patientin bucht online Arzttermin über Dr. Flex Terminvergabe von zuhause

Steigern Sie die Patientenzufriedenheit

Intuitives Buchen der Termine direkt über die Website der Praxis und das Dr. Flex-Portal - rund um die Uhr.

Online-Buchung in nur 30 Sekunden

Ohne Registrierung oder Anmeldung

Online-Terminkalender auf Ihre Praxis zugeschnitten

Zufriedene Patientin bucht online Arzttermin über Dr. Flex Terminvergabe von zuhause

Verbessern Sie Ihr Zeitmanagement

Bereits bei der Installation werden unsere Mitarbeiter:innen das Dr. Flex Konzept komplett an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Einstellbare Terminlängen

Zusätzliche Einschränkungen im Kalender möglich

“Lücken” im Kalender werden möglichst ausgefüllt

Ein zufriedener Arzt meditiert auf dem Tisch

Entlasten Sie Ihr Praxis-Team

Durch das Digitalisieren der Terminvergabe in Ihrer Arztpraxis können Sie bis zu 5 min pro Terminbuchung sparen.

Weniger Anrufe und E-Mails

Einstellbare Terminarten & Patientenfragen

Automatische Sprechstunden-Zuteilung für Patient:innen

eine zufriedene lächelnde Zahnärztin im Behandlungszimmer

Mehr als 10.100 buchbare medizinische Fachkräfte arbeiten erfolgreich mit Dr. Flex.

Dr. Karoline Waubke

www.zahnarztpraxis-waubke.de | Dr. Flex- und ivoris-Kundin

100 % Empfehlung geht an Dr. Flex. Wir sind eine kleine Praxis in München/ Schwabing und super glücklich, dass viele Termine nun online vergeben werden können. Unsere Patient:innen lieben es und wir sind so für Termine immer erreichbar.

Diese und viele weitere Praxen vertrauen bereits auf Dr. Flex

Zahnärztin Altstadt CarreWitte Zeidler ZahnmedizinZZB ZahnärzteAlldent ZahnzentrumDie Frauenärztin Dr. Med. Stefanie Schultze-MosgauZahnarztpraxis Kettwig Dres. Schumacher + Schön AdendorffImplantatzentrum HerneZahnarztpraxis am Marktplatz CochemZahnteam Bad LaerZahnärztin Altstadt CarreWitte Zeidler ZahnmedizinZZB ZahnärzteAlldent ZahnzentrumDie Frauenärztin Dr. Med. Stefanie Schultze-MosgauZahnarztpraxis Kettwig Dres. Schumacher + Schön AdendorffImplantatzentrum HerneZahnarztpraxis am Marktplatz CochemZahnteam Bad Laer

Jetzt kostenlose Beratung anfordern

Wir kontaktieren Sie dann schnellstmöglich zwecks Terminfindung für Ihren persönlichen Beratungstermin.

Online Kalender mit gebuchten Terminen in Dr. Flex grün

Stärkung der Integrität Ihrer Praxis

Durch Buchungskalender direkt auf der Praxiswebsite.

Live-Schnittstelle zwischen Dr. Flex Booking-Widget Iphone und Praxiskalender

Live-Schnittstelle zu Ihrem Praxiskalender

Automatische Synchronisation der Termine.

zwei Puzzlestücke mit einem Dr. Flex grünen Häkchen

Individuelle Konfiguration

Ganz auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis zugeschnitten.

Rakete in Dr. Flex Farben Illustration

Einfach starten und ausprobieren

Jederzeit kündbar und ohne Vertragslaufzeit.

Unterstützung bei jedem Schritt

Von der ersten Beratung bis zur Installation und bei weiteren Fragen - wir sind persönlich für Sie da. Unser selbst-entwickeltes CRM-System ermöglicht dem Dr. Flex Support-Team innerhalb von 30 Minuten, Ihre Fragen zu beantworten. Das bedeutet für Sie:

Keine Warteschleifen und keine unnötigen Wartezeiten

Hilfe von Spezialist:innen, die Ihre Sprache verstehen

Ungestörtes Weiterarbeiten in kurzer Zeit

Dr. Flex Team jubelt und lächelt

Unterstützung bei jedem Schritt

Von der ersten Beratung bis zur Installation und bei weiteren Fragen - wir sind persönlich für Sie da. Unser selbst-entwickeltes CRM-System ermöglicht dem Dr. Flex Support-Team innerhalb von 30 Minuten, Ihre Fragen zu beantworten. Das bedeutet für Sie:

Keine Warteschleifen und keine unnötigen Wartezeiten

Hilfe von Spezialist:innen, die Ihre Sprache verstehen

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Dr. Flex Team jubelt und lächelt

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen, wir die Antworten. Schauen Sie sich die häufigsten Fragen unten an, oder wenden Sie sich an unser Support-Team (030 555 707 380).

Datenschutz
Einrichtung
Funktionen
Preise & Vertrag
Support & Kontakt

Was kostet Dr. Flex?

Dr. Flex bietet ein einfaches Abo-Modell, welches jederzeit kündbar ist und keine Vertragslaufzeiten hat - es besteht also keinerlei Risiko.

Es gibt zwei Tarifklassen: zum einen den “Starter-Tarif” ab 39 € für Einsteiger und den “Flat-Tarif” ab 99 € im Monat. Der Starter Tarif ist ein “pay per use“-Modell, bei dem pro Online-Terminbuchung gezahlt wird, im Flat-Tarif sind alle Buchungen inklusive.Zwischen den Tarifklassen kann monatlich gewechselt werden.

Sie möchten mehr über die Preise & Leistungen erfahren? Buchen Sie sich eine kostenlose Beratung bei unseren Experten. Beratung buchen

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit für Dr. Flex?

Dr. Flex hat keine Vertragslaufzeiten und kann jederzeit gekündigt werden.

Wie bekomme ich das Dr. Flex-Booking Widget auf meine Praxiswebsite?

Die Integration des Online-Terminbuchungskalenders von Dr. Flex (Booking Widget) auf Ihrer Praxis-Website erfolgt durch Ihre:n eigene:n Webdesigner:in oder Ihre Agentur. Eine entsprechende Integrationsanleitung, auch für das Dr. Flex Wordpress Plugin, wird Ihnen vorab geschickt.

Gerne unterstützt unser Webintegrationsteam Ihre:n Webdesigner:in oder Ihre Agentur bei der Umsetzung. Das Dr. Flex - Booking Widget in Ihren Praxisfarben wird über gut sichtbare Buttons an den Schlüsselstellen Ihrer Website (Header, Footer, Kontakt/Service und Startseite) platziert.

Wie kann ich die Online-Terminvergabe zu Dr. Flex deaktivieren?

Die Verbindung zu Dr. Flex sollte nur nach Rücksprache mit unserem Support deaktiviert werden.

Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380

Wohin kann ich mich bei Problemen mit der Dr. Flex Online-Terminvergabe wenden?

Unser Supportteam hilft Ihnen gerne von Montag bis Freitag von 08:00 -17:00 Uhr persönlich unter folgendem Kontakt weiter.

Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380

Darüber hinaus können Sie rund um die Uhr unseren Anrufannahme-Service oder unseren Mail-Service nutzen.

Wie behandelt Dr. Flex das Thema “Datenschutz”?

Der Datenschutz bei Dr. Flex ist fester Bestandteil der Unternehmensstrategie.

Die Daten unserer Nutzer werden nach dem neuesten Stand der Technik und den geltenden Gesetzen (DSGVO) geschützt. Verschlüsselte Datenübertragung und ISO 27001-zertifizierte Server in Deutschland gehören neben vielen weiteren Maßnahmen zu unserem Standard.

Unser Datenschutzkonzept wurde obendrein von der Stiftung Warentest mit der Note 1,6 zum Thema “Basisschutz persönlicher Daten” (Arzttermin-Portale im Test 01/2021) ausgezeichnet. Wir sind unter den kommerziellen Anbietern damit Testsieger!

Weitere Infos zum Datenschutz bei Dr. Flex finden Sie unter folgendem Link: https://dr-flex.de/blog/Datenschutz-bei-Dr-Flex

Welche Daten werden an Dr. Flex übermittelt?

Die übermittelten Daten können Sie hier der Datenschutzbestimmung entnehmen.

Funktioniert die Online-Terminvergabe von Dr. Flex auch, wenn ich übers Wochenende bzw. im Urlaub meine Praxisrechner und -server ausschalte?

Ja! Die Online-Terminvergabe von Dr. Flex gewährleistet einen Rund-um-die-Uhr-Service für Ihre Patient:innen - egal, ob Sie im Wochenende oder im Urlaub sind.

Dr. Flex speichert immer den letzten Stand der Termin-Slots aus Ihren freigegebenen Terminbüchern, bevor Sie die Rechner/Server abschalten und verwaltet diese über die Zeit Ihrer Abwesenheit. Werden die Rechner/Server wieder angeschaltet, gleicht Dr. Flex sofort den Terminstand mit Ihrer Praxismanagement-Software ab und überträgt die online-gebuchten Termine in Ihren Praxiskalender.

Benötigt jeder Behandler ein eigenes Dr. Flex Profil?

Sie benötigen als Praxis ein Profil und können dort alle Behandler:innen verwalten und mit ihrem Praxiskalender verknüpfen.

Werden zukünftig die bei Dr. Flex gebuchten Termine sofort in den Praxiskalender eingetragen?

Sie besitzen weiterhin die völlige Kontrolle und bestätigen oder lehnen den Patiententermin ab. Entsprechend wird der Termin in den Kalender Ihres Praxisverwaltungssystems eingetragen oder gelöscht. Sie behalten also jederzeit die Übersicht, welche Termine online gebucht werden.

Werden alle Termine aus meinem Praxiskalender für Patient:innen sichtbar/buchbar sein?

Dies bestimmen Sie - Ihr Terminangebot lässt sich je Terminart und Tag auf einen gewünschten Zeitraum eingrenzen. Generell raten wir jedoch von einer Einschränkung des Terminangebotes ab.

Wie lange dauert die Einrichtung der Dr. Flex-Online-Terminvergabe?

Die Einrichtung dauert inklusive Einweisung je nach Komplexität der Terminstrukturen im Praxiskalender zwischen 15 und 90 Minuten. Eine zusätzliche Personalschulung ist nicht notwendig.

Wie können meine Patienten ihre Termine selbst ändern und kann ich darauf Einfluss nehmen?

Jeder Patient kann seine Termine selbstständig ändern, indem er auf den Link in der SMS oder E-Mail klickt, den er über die Buchungsbestätigung erhalten hat. Dieser Link führt zum persönlichen Termin-Info-Bereich. Um sich dort einzuloggen, muss das korrekte Geburtsdatum angegeben werden. Im Info-Bereich kann der Termin dann abgesagt oder verschoben werden. Der Patient erhält danach eine Bestätigungsnachricht über den Vorgang und der Termin wird automatisch im digitalen Kalender des Patienten sowie im Praxisverwaltungssystem (PVS) Ihrer Praxis aktualisiert.

Wie kann ich darauf Einfluss nehmen?

  1. Benachrichtigungen: Die Praxis erhält, sofern gewünscht, eine zusätzliche Benachrichtigung über jede Terminänderung. Sie können diese Änderung bestätigen oder ablehnen, falls sie nicht passend ist. Der Patient wird dann automatisch über die Entscheidung informiert.
  2. Einschränkungen bei kurzfristigen Änderungen: Terminänderungen können,. sofern von der Praxis gewünscht, ab einer gewissen Zeit vor dem Termin nicht mehr online durchgeführt werden. In diesem Fall müssen sich die Patienten persönlich bei der Praxis melden, um die Gründe für die kurzfristige Änderung zu besprechen.

Durch diese Maßnahmen bleibt die Kontrolle über die Terminverwaltung stets bei der Praxis, während den Patienten eine einfache und flexible Möglichkeit zur Terminänderung geboten wird.

FAQ Fragezeichen Dr. Flex grün Illustration
Schild in Deutschen Farben sichere Server in Deutschland Illustration

Deutsche Server

Ihre Daten liegen auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland.

Sichere Anmeldung Bildschirm Illustration mit einem Dr. Flex grünen Schloss

Sichere Übertragung

Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.

DSVGO konform Symbol in deutschen Farben

DSGVO Konform

In Berlin unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO entwickelt.

Cookiefrei Illustration in Dr. Flex Farben

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.