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Was ist der PVS-Connector?
Der PVS-Connector ist die Echtzeit-Schnittstelle der Dr. Flex Plattform zu 27+ Praxisverwaltungssystemen (PVS). Er verbindet die Online-Terminvergabe, das Booking-Widget und den KI-Telefonassistenten VoiceAI direkt mit dem PVS einer Arzt- oder Zahnarztpraxis – ohne paralleles Listenmanagement, ohne doppelte Pflege.
Synonyme: PVS-Schnittstelle, Praxissoftware-Schnittstelle, PVS-Integration, Echtzeit-Connector.
Der PVS-Connector arbeitet bidirektional: Er liest freie Termin-Slots, Behandlerprofile, Sprechzeiten und Slot-Definitionen aus dem PVS und schreibt online gebuchte Termine in Echtzeit in den PVS-Kalender zurück. Wird im PVS ein Termin manuell eingetragen, sperrt der PVS-Connector den entsprechenden Slot automatisch für die Online-Buchung.
Der PVS-Connector unterstützt alle großen deutschen Praxisverwaltungssysteme – humanmedizinisch (Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus, CGM Praxistimer) und dental (Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, charly by solutio, CGM Z1, Dentport). Die Verbindung ist DSGVO-konform, BSI C5-testiert und vollständig in Deutschland gehostet.
Wie funktioniert der PVS-Connector?
Der PVS-Connector arbeitet in drei Stufen:
- Auslesen aus dem PVS – freie Termin-Slots, Behandler-Verfügbarkeiten, Sprechzeiten, Termin-Arten und Slot-Längen werden in Echtzeit aus dem Praxisverwaltungssystem extrahiert.
- Filterung im Praxis-Konfigurator – die Praxis definiert, welche Slots online buchbar sind, welche Patientenfragen davor gestellt werden und welche Behandler online sichtbar sind.
- Rückschreiben ins PVS – online oder über VoiceAI gebuchte Termine landen in Echtzeit im PVS-Kalender. Bei Reimport-Schnittstellen (charly, Dampsoft, ivoris, CGM Praxistimer, Quincy) erfolgt die Übertragung automatisch ohne manuelle Bestätigung; bei anderen PVS läuft die Übertragung über den Booking-Manager mit kurzer Bestätigung an der Anmeldung.
Die Datenverbindung ist DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt. Es werden keine Bestandspatientendaten ausgelesen – nur freie Slots und Behandlerprofile sind relevant.
Welche Vorteile bietet der PVS-Connector?
Der PVS-Connector schafft das Fundament für digitale Praxisorganisation ohne doppelte Pflege:
- Echtzeit-Synchronisation – freie Slots und Buchungen sofort sichtbar
- Bidirektional – lesen + schreiben, keine Insel-Lösung
- Kein paralleler Kalender nötig – das PVS bleibt einzige Quelle der Wahrheit
- 27+ unterstützte PVS – das größte Schnittstellen-Netzwerk im deutschen Markt
- Automatische Übertragung bei Reimport-PVS (charly, Dampsoft, ivoris, CGM Praxistimer, Quincy)
- DSGVO-konform und BSI C5-testiert – nur nötige Daten werden ausgelesen, keine Bestandspatientendaten
- SSL-verschlüsselte Übertragung zwischen Dr. Flex und PVS
- Behandler-Sync – Behandlerprofile und Sprechzeiten kommen aus dem PVS, keine doppelte Pflege im Praxis-Konfigurator
- Schnelle Einrichtung – PVS-Anbindung in 60–90 Minuten gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team
Verwandte Begriffe
Verwandte Begriffe und Themen rund um den PVS-Connector:
- Praxisverwaltungssystem (PVS) – das System, an das der PVS-Connector angebunden ist
- Online-Terminvergabe – die Hauptanwendung, die den PVS-Connector nutzt
- Booking-Widget – zeigt die über den PVS-Connector verfügbaren Slots
- Booking-Manager – verwaltet die über den PVS-Connector eingegangenen Buchungen
- KI-Telefonassistent – schreibt VoiceAI-Buchungen über den PVS-Connector ins PVS
- Praxis-Konfigurator – steuert, welche Slots aus dem PVS-Connector online sichtbar werden
- Dr. Flex Portal – die Profilseiten im Portal nutzen ebenfalls den PVS-Connector
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den PVS-Connector.
Welche Daten werden zwischen Dr. Flex und PVS ausgetauscht?
Der PVS-Connector liest aus dem PVS: freie Termin-Slots, Behandlerprofile, Sprechzeiten, Slot-Längen und Termin-Arten. Geschrieben werden: online gebuchte Termine mit den notwendigen Patient-Stammdaten (Name, Mobilnummer, E-Mail). Es werden keine Bestandspatientendaten ausgelesen – Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert.
Welche Praxisverwaltungssysteme sind unterstützt?
Humanmedizin: Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus, CGM Praxistimer. Dental: Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, charly by solutio, CGM Z1, Dentport u. v. m. – insgesamt 27+ Systeme. Die vollständige Liste finden Sie unter /produkt/pvs-connector.
Wie lange dauert die PVS-Anbindung?
Die Anbindung dauert typischerweise 60–90 Minuten und läuft gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team. Für die meisten PVS ist eine Erstkonfiguration auf einem PC in der Praxis nötig (z. B. für Reimport-Schnittstellen). Danach läuft die Synchronisation vollautomatisch.
Was passiert, wenn der PVS-Server offline geht?
Wenn der PVS-Server zeitweise offline ist (z. B. nachts oder bei Wartung), nutzt Dr. Flex den letzten Stand der Slots, der vor dem Offline-Gehen synchronisiert wurde. Online-Buchungen bleiben möglich und werden automatisch nachsynchronisiert, sobald das PVS wieder erreichbar ist. So bleibt die Online-Terminvergabe rund um die Uhr verfügbar.
Was kostet der PVS-Connector?
Der PVS-Connector ist Teil der Dr. Flex Plattform und in allen Tarifen ab 39 €/Monat inklusive. Es gibt keine zusätzlichen Kosten für die Schnittstelle, keine Setup-Gebühren für die meisten PVS. Ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.
Ihr PVS mit Dr. Flex verbinden?
Der PVS-Connector verbindet Ihr Praxisverwaltungssystem in 60–90 Minuten mit Dr. Flex. Wir prüfen Ihr PVS, konfigurieren Behandler, Sprechzeiten und Terminarten gemeinsam mit Ihnen und schalten die Online-Terminvergabe sowie VoiceAI scharf. Ab 39 €/Monat als Teil der Dr. Flex Plattform, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.
Jetzt kostenlose Beratung anfordern – wir kontaktieren Sie zeitnah und stimmen die PVS-Anbindung auf Ihre Praxis ab.
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