Praxissoftware-Schnittstellen: Online-Terminvergabe & VoiceAI direkt im PVS-Kalender

Dr. Flex verbindet sich per Echtzeit-Schnittstelle mit über 27 Praxisverwaltungssystemen – Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent VoiceAI direkt im PVS-Kalender, ohne zweiten Kalender, ohne Medienbruch.

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Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen Dr. Flex

Die Frauenärztin Dr. Med. Stefanie Schultze-Mosgau

Was ist Dr. Flex für Ihre Praxissoftware?

Dr. Flex ist ein deutscher Anbieter für Online-Terminvergabe und den KI-Telefonassistenten VoiceAI, die sich per Echtzeit-Schnittstelle in über 27 Praxisverwaltungssysteme (PVS) integrieren. Online gebuchte Termine erscheinen direkt im PVS-Kalender, abgesagte Termine werden automatisch aus dem Kalender entfernt – ohne Medienbruch, ohne zweiten Kalender.

Welche Praxissoftware unterstützt Dr. Flex?
Aktuell sind direkte Echtzeit-Schnittstellen für medatixx, charly by solutio, Dampsoft DS-Win, ivoris (Computer konkret), Evident, CGM Z1, CGM Praxistimer, dentport, Medical Office (INDAMED) und Quincy by Frey verfügbar. Weitere PVS sind in Vorbereitung.

Wie funktioniert die Integration?
Nach Beauftragung wird kurzfristig ein Installationstermin vereinbart – je nachdem, wann es in der Praxis am besten passt. Der Termin dauert ca. 60–90 Minuten, danach funktioniert die Online-Terminvergabe. Patienten können in unter 30 Sekunden Termine direkt aus der Praxiswebsite, dem Dr. Flex Portal oder über das Booking-Widget buchen. Rund 74 % der Patientenanrufe sind Terminmanagement-Anliegen – diese löst die Dr. Flex VoiceAI vollautomatisch in unter 1 Sekunde Antwortzeit.

Was kostet die PVS-Anbindung?
Dr. Flex startet ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Über 14.100 medizinische und dentale Fachkräfte vertrauen bereits auf die Plattform.

+14.100

medizinische / dentale Fachkräfte

rund 32 %

weniger No-Shows

4,5 Mio.

Gebuchte Termine pro Jahr

Datensichere Schnittstellen zum Praxiskalender Illustration

27+

Sichere PVS-Schnittstellen

Dental-Praxisverwaltungen mit Dr. Flex Echtzeit-Schnittstelle

Sechs Dental-PVS sind aktuell direkt mit Dr. Flex verbunden. Online-Terminvergabe und VoiceAI laufen in Echtzeit im jeweiligen Praxis-Kalender – ohne Doppelpflege, ohne zweiten Kalender.

charly by solutio

Echtzeit-Schnittstelle direkt in den charly-Kalender – offizieller Kooperationspartner.

Dampsoft DS-Win

Offizieller Kooperationspartner – Online-Termine direkt in DS-Win.

ivoris von Computer konkret

Offizieller Kooperationspartner – Sync mit dem ivoris-Kalender.

Evident

Echtzeit-Anbindung an das Evident-PVS.

CGM Z1

Schnittstelle für CompuGroup Medical Z1.

dentport

Online-Terminvergabe mit dentport-Sync.

Humanmedizin-Praxisverwaltungen mit Dr. Flex Echtzeit-Schnittstelle

Fünf Humanmedizin-PVS sind aktuell direkt angebunden. Termine, Anrufe und Patientenkommunikation laufen automatisch in medatixx, Medical Office, Quincy by Frey, CGM Praxistimer oder Doc Cirrus inSuite.

medatixx

Echtzeit-Schnittstelle in den medatixx-Kalender.

Medical Office (INDAMED)

Sync mit dem Medical-Office-Kalender – INDAMED.

Quincy by Frey

Echtzeit-Anbindung an das Quincy-PVS – Frey.

CGM Praxistimer

Schnittstelle für CompuGroup Medical Praxistimer.

Doc Cirrus inSuite

Echtzeit-Anbindung an Doc Cirrus inSuite.

Fachrichtung

Dr. Flex nach Fachrichtung

Online-Terminvergabe & VoiceAI – passend für Ihr Fachgebiet: Zahnmedizin, Allgemeinmedizin, Orthopädie, Gynäkologie, KFO u. v. m.

Produkt

Dr. Flex nach Produkt

Alle Produkte & Features im Überblick: Online-Terminvergabe, KI-Telefonassistent VoiceAI, Booking-Widget, PVS-Connector u. v. m.

BSI C5-Testat

Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.

Sichere Übertragung

Datenübertragung verschlüsselt nach BSI C5-Standard.

DSGVO-konform

Vollständig DSGVO-konform, mit ISO 27001-Servern in Deutschland.

Ohne Tracking-Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.

Häufige Fragen zur Praxissoftware-Anbindung mit Dr. Flex

Was Praxen rund um die PVS-Schnittstelle, Installation, Sicherheit und Preise am häufigsten fragen. Sie finden keine Antwort? Rufen Sie unser Support-Team an: 030 555 707 380.

Mit welchen Praxisverwaltungssystemen funktioniert Dr. Flex?

Dr. Flex hat aktuell direkte Echtzeit-Schnittstellen zu über 27 Praxisverwaltungssystemen. Im Dental-Bereich sind das u. a. charly by solutio, Dampsoft DS-Win, ivoris (Computer konkret), Evident, CGM Z1 und dentport. Im Humanmedizin-Bereich sind direkte Anbindungen für medatixx, Medical Office (INDAMED), Quincy by Frey und CGM Praxistimer verfügbar. Weitere PVS folgen – sprechen Sie uns bei Bedarf an.

Wie funktioniert die Echtzeit-Schnittstelle technisch?

Die Dr. Flex Schnittstelle synchronisiert online gebuchte Termine direkt in den PVS-Kalender – ohne zweiten Kalender, ohne manuelle Übertragung. Ändert eine Patientin oder ein Patient den Termin, fließt die Änderung automatisch zurück ins PVS. Abgesagte Termine werden aus dem Kalender entfernt und – auf Wunsch – über die Digitale Nachrückerliste automatisch wieder neu belegt.

Wie lange dauert die Installation?

Nach der Beauftragung wird kurzfristig ein Installationstermin vereinbart – je nachdem, wann es in der Praxis am besten passt. Der Installationstermin dauert ca. 15–90 Minuten. Danach ist die Online-Terminvergabe einsatzbereit und Termine werden in Echtzeit in den PVS-Kalender geschrieben.

Was kostet die Anbindung an meine Praxissoftware?

Dr. Flex startet ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Der genaue Preis hängt vom gewünschten Funktionsumfang (Booking-Widget, VoiceAI, Smart-Messaging) und der Größe Ihrer Praxis ab. Eine kostenlose Beratung klärt das Pricing für Ihren Use Case in 15 Minuten.

Wo werden meine Praxisdaten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, BSI C5-testiert und DSGVO-konform verarbeitet. Dr. Flex erfüllt die hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit im deutschen Gesundheitswesen.

Welche Funktionen bietet Dr. Flex neben der Terminvergabe?

Über die Online-Terminvergabe hinaus bietet Dr. Flex den KI-Telefonassistenten VoiceAI (rund 74 % der Terminanrufe läuft vollautomatisch), Smart-Messaging mit automatischen SMS- und E-Mail-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vor dem Termin, die Digitale Nachrückerliste zur automatischen Neubelegung abgesagter Termine sowie den Praxis-Konfigurator als zentrales Backend für alle Einstellungen. Eine Übersicht aller Produkte finden Sie unter /produkt.

Termine 24/7 automatisch buchbar

Dr. Flex Online-Terminvergabe lässt Patienten in ca. 30 Sekunden Termine buchen, verschieben oder absagen – direkt auf der Praxiswebsite, im Dr. Flex Portal oder über praxis-eigene Kanäle. Der Termin landet in Echtzeit im PVS-Kalender. Alle Features wie Digitale Nachrückerliste, Smart Messaging und Termin-Infobereich sind unter dem Dach der Online-Terminvergabe vereint.

KI-Telefonassistent

Dr. Flex VoiceAI – Ihr Telefon-Team rund um die Uhr

Dr. Flex VoiceAI beantwortet Patientenanrufe rund um die Uhr in natürlicher Sprache, bucht Termine direkt ins PVS und entlastet das Praxistelefon um bis zu 90 %. Rund 74 % der Anrufe löst die VoiceAI vollautomatisch. Alle Features wie Anruf-Transparenz, 24/7-Erreichbarkeit, Anrufer-Klassifikation und PVS-Schreibrecht sind unter dem Dach des KI-Telefonassistenten vereint.

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