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PVS-Connector: Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ Praxissoftware-Systemen
Dr. Flex verbindet Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent über 27+ live angebundene Praxissoftware-Programme – Termine fließen automatisch, datensicher und in Echtzeit in Ihr PVS.
Automatische und datensichere Terminsynchronisation.
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rund 32 %
weniger Terminausfälle (No-Shows)
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42,5 %
der Online-Buchungen außerhalb der Sprechzeiten
ca. 30 Sek.
pro Online-Terminbuchung – ohne Anruf, ohne Registrierung
14.100+
Fachkräfte vertrauen Dr. Flex
Der PVS-Connector von Dr. Flex ist die Echtzeit-Schnittstelle zwischen dem Praxisverwaltungssystem (PVS) einer Arzt- oder Zahnarztpraxis und der Online-Terminvergabe von Dr. Flex. Er wird einmalig auf dem Praxisserver installiert, ist mit Windows und Mac kompatibel und überträgt Termine bidirektional und in Echtzeit zwischen PVS und Booking-Widget bzw. VoiceAI.
Dr. Flex unterstützt aktuell 27+ Praxisverwaltungssysteme, darunter charly by solutio, Dampsoft DS-Win, ivoris (Computer konkret), Evident, CGM Z1 (in Kombination mit CGM PRAXISTIMER), CGM PRAXISTIMER, Medical Office (INDAMED), Quincy by Frey, Dentport, medatixx und Doc Cirrus inSuite. Diese Tiefe an Live-Schnittstellen ist im deutschen Markt einzigartig.
Die Übertragung ist verschlüsselt und vollständig DSGVO-konform. Patientendaten verbleiben in Ihrem Praxissystem – das PVS bleibt führend; an Dr. Flex werden ausschließlich die für die Terminvergabe nötigen Felder übermittelt.
Bei Server-Ausfall oder über Nacht arbeitet das Booking Widget mit dem letzten gespeicherten Terminstand weiter und synchronisiert automatisch nach dem nächsten Server-Start. Die durchschnittliche Verfügbarkeit (Uptime) der Schnittstellen liegt bei 99 %+. Dr. Flex ist außerordentliches Mitglied im VDDS e. V. und arbeitet mit den PVS-Herstellern eng zusammen, sodass Schnittstellen bei PVS-Updates aktiv mitgepflegt werden.
Der PVS-Connector ist das Plattform-Fundament unserer beiden Hauptprodukte: der Online-Terminvergabe und dem KI-Telefonassistenten Dr. Flex VoiceAI. Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert (mit integriertem ISMS); Hosting auf ISO 27001- und BSI C5-testierten Servern in Deutschland. Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar – Combi-Tarif für beide Hauptprodukte unter dr-flex.de/aerzte/preis.
Was ist der Dr. Flex PVS-Connector?
Der Dr. Flex PVS-Connector ist die Echtzeit-Schnittstelle der Dr. Flex Plattform zu 27+ Praxisverwaltungssystemen (PVS). Synonyme: PVS-Schnittstelle, Praxissoftware-Schnittstelle, Echtzeit-Connector. Er verbindet die Online-Terminvergabe, das Booking-Widget und den KI-Telefonassistenten VoiceAI direkt mit dem PVS einer Arzt- oder Zahnarztpraxis – ohne paralleles Listenmanagement, ohne doppelte Pflege. Der PVS-Connector liest freie Slots, Behandlerprofile, Sprechzeiten und Termin-Arten aus dem PVS und schreibt online und telefonisch gebuchte Termine in Echtzeit zurück. Unterstützt werden alle großen deutschen Systeme: humanmedizinisch (Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus, CGM Praxistimer) und dental (Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, charly by solutio, CGM Z1, Dentport). DSGVO-konform, BSI C5-testiert, in Deutschland gehostet. Anbindung in 60–90 Minuten, ab 39 €/Monat ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.
Die Verbindung zur Arztsoftware in nur 3 Schritten einrichten
1. Installation
Der IT-Beauftragte Ihrer Praxis installiert zusammen mit unserem Support den PVS-Connector auf Ihrem Praxisserver.
2. Verbindung
Es wird in wenigen Minuten eine datensichere Verbindung mit Ihrem PVS System hergestellt.
3. Synchronisation
Der Terminabgleich findet komplett automatisch statt. Ihr Praxisserver muss dafür nicht immer online sein.
PVS-Connector-Setup in 60–90 Minuten
Die Verbindung zwischen dem Add-on von Dr. Flex und Ihrer Praxissoftware kann in ca. 15 Minuten eingerichtet werden. Ab dann können Sie Ihre Termine direkt online vergeben
Kompatibel mit Windows und Mac
Praxisbetrieb wird nicht unterbrochen
Dr. Flex-Support übernimmt die komplette Einrichtung
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PVS-Connector-Setup in 60–90 Minuten
Die Verbindung zwischen dem Add-on von Dr. Flex und Ihrer Praxissoftware kann in ca. 15 Minuten eingerichtet werden. Ab dann können Sie Ihre Termine direkt online vergeben
Kompatibel mit Windows und Mac
Praxisbetrieb wird nicht unterbrochen
Dr. Flex-Support übernimmt die komplette Einrichtung
Dr. Flex-Support übernimmt die komplette Einrichtung
Die ausgeklügelte Software-Architektur schont Rechenleistung und minimiert die Serverlast.
Eventbasiertes Lesen - nur Änderungen im Praxis-Kalender werden erfasst
Maximale Datenkomprimierung
Berechnung der Daten bei Dr. Flex
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Datensichere Übertragung
Alle Daten werden vor dem Transfer an die jeweiligen Endpunkte verschlüsselt. Es werden nur personenbezogene Daten erhoben, wenn eine ausdrückliche Zustimmung der/des jeweiligen Patienin/Patienten vorliegt.
SSL und AES-Verschlüsselung
Zertifizierte Server in Deutschland
DSGVO-Konform
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So funktioniert Dr. Flex in Ihrer Praxis
So funktioniert die Schnittstelle zu Ihrer Praxissoftware
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Online-Termine ohne Zusatzaufwand
Der Echtzeit-Abgleich mit Ihrer Software funktioniert 24/7 auch während Sperrzeiten, Urlauben oder wenn Ihr Server aus ist. Das System von Dr. Flex speichert das Terminangebot vor dem Ausschalten und vergibt weiter fehlerfrei Termine.
Verschlüsselt und DSGVO-konform
Dr. Flex legt einen hohen Wert auf Datenschutz. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und ist vollständig DSGVO-konform. Dr. Flex hostet ausschließlich auf Servern in Deutschland und ist BSI C5-testiert.
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Ihre Arbeit wird nicht unterbrochen
Das Team von Dr. Flex kontrolliert die Performance unserer Produkte kontinuierlich. Sämtliche Unregelmäßigkeiten werden automatisch übermittelt und blitzschnell bearbeitet.
Dr. Flex als sicherer Partner im Praxisalltag
Gestalten Sie Ihre Abläufe effizienter – mit Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System, komplett auf Ihre Praxis ausgerichtet.
Maximale Zuverlässigkeit
Die durchschnittliche Verfügbarkeit (Uptime) der Dr. Flex Schnittstellen liegt bei 99 %+. Wenn der Praxis-Server über Nacht oder am Wochenende abgeschaltet ist, wird der letzte buchbare Terminstand gespeichert. Der PVS-Connector startet automatisch, wenn der Server wieder hochgefahren wird. Dadurch ist der Online-Buchungsservice 24/7 gewährleistet.
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Einfache Add-On Funktion
Dr. Flex ist das smarte Add-On für Praxen, die keinen zweiten Kalender pflegen und ohne große Personalschulungen eine Online-Terminvergabe einrichten möchten. Das einfache Andocken an Ihre Praxissoftware ermöglicht einen Terminabgleich in Echtzeit - Ihr Praxiskalender wird so zum Online-Terminplaner.
Mitglied im VDDS
Dr. Flex ist ein außerordentliches Mitglied im VDDS e.V. (Verband Deutscher Dental-Software Unternehmen e.V.). Der Verband repräsentiert 90 % des Marktes dentaler Software und ermöglicht allen Mitgliedern einen produktiven Wissensaustausch. Der Austausch wird uns dabei unterstützen, den Datenschutz und die Nutzererlebnisse unserer Tools weiterhin stetig zu verbessern.
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Unsere Schnittstellen zu Ihrem Praxisverwaltungssystem
Die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern im Bereich Praxisverwaltung sorgt für weitere Möglichkeiten wie verbessertes Patientenmanagement, schnellere Terminübertragung und erleichterte Bedienung.
DS-WIN by Dampsoft
ivoris ®
Quincy by Frey
charly by solutio
Medical Office
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CGM PRAXISTIMER
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Evident
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Dentport
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Doc Cirrus inSuite
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CGM Z1
Dr. Flex ist auch mit Ihrem System kompatibel
Über 27+ Echtzeit-Schnittstellen zu den führenden Praxissoftware-Programmen – für Online-Terminvergabe und VoiceAI als KI-Telefonassistent in einem System.
CGM Praxistimer
CGM Z1
charly by solutio
Dampsoft DS-Win
dentport
Doc Cirrus inSuite
Evident
ivoris von Computer konkret
medatixx
Medical Office (INDAMED)
Quincy by Frey
Funktionen der Dr. Flex Online-Terminvergabe & VoiceAI
Erfahren Sie mehr über die einzelnen Funktionen der Dr. Flex Online-Terminvergabe.
Terminbuchung
Alle Termine auf Ihrer Homepage sind in weniger als 30 Sekunden buchbar!
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Patientenkommunikation automatisiert
Buchungsbestätigung, Erinnerung, Termin-Infobereich und Anamnese – mit smart gewählten Versandzeitpunkten für maximale Wahrnehmung.
Individuell anpassbar
Erstellung von Bezeichnungen für erhöhte Buchungsraten.
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KI-Telefonassistent rund um die Uhr
Rund 74 % der Patientenanrufe sind Terminmanagement-Anliegen – VoiceAI löst diese vollautomatisch.
Verwandte Begriffe rund um den PVS-Connector
Häufig gestellte Fragen zum Dr. Flex PVS-Connector
Antworten zur Echtzeit-Schnittstelle zwischen Dr. Flex und 27+ Praxisverwaltungssystemen.
Welche Daten werden zwischen Dr. Flex und unserem PVS ausgetauscht?
Der PVS-Connector liest aus dem PVS: freie Termin-Slots, Behandlerprofile, Sprechzeiten, Slot-Längen und Terminarten. Geschrieben werden: online gebuchte Termine mit den notwendigen Patient-Stammdaten (Name, Mobilnummer, E-Mail). Es werden keine Bestandspatientendaten ausgelesen – Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert.
Welche Praxisverwaltungssysteme sind angebunden?
27+ PVS sind in Echtzeit angebunden. Humanmedizin: Medical Office, Medatixx, Quincy by Frey, DocCirrus, CGM Praxistimer. Dental: Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, charly by solutio, CGM Z1, Dentport u. v. m. Tiefer: Praxisverwaltungssystem (PVS).
Wie lange dauert die PVS-Anbindung in unserer Praxis?
15–90 Minuten gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team. Für die meisten PVS läuft die Anbindung über einen vorinstallierten Dr. Flex Connector auf einem Praxis-PC. Danach läuft die Synchronisation vollautomatisch in Echtzeit – ohne manuelle Pflege.
Was passiert, wenn der PVS-Server zeitweise offline ist?
Wenn der PVS-Server zeitweise offline ist (z. B. nachts oder bei Wartung), nutzt Dr. Flex den letzten Stand der Slots, der vor dem Offline-Gehen synchronisiert wurde. Online-Buchungen bleiben möglich und werden automatisch nachsynchronisiert, sobald das PVS wieder erreichbar ist. So bleibt die Online-Terminvergabe 24/7 verfügbar.
Brauchen wir einen zweiten Kalender, wenn wir Dr. Flex einsetzen?
Nein. Dr. Flex nutzt Ihren bestehenden PVS-Kalender als einzige Quelle der Wahrheit. Online und telefonisch über VoiceAI gebuchte Termine erscheinen in Echtzeit direkt im PVS – ohne paralleles Listenmanagement, ohne doppelte Pflege. Auch Buchungen, die das Praxisteam manuell im PVS einträgt, sperren automatisch den entsprechenden Slot für die Online-Buchung.
Was kostet der PVS-Connector?
Der PVS-Connector ist Teil der Dr. Flex Plattform und in allen Tarifen ab 39 €/Monat inklusive. Keine Setup-Gebühren für die meisten PVS, keine Zusatzkosten für die Schnittstelle. Ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar. Für ein konkretes Angebot: Jetzt kostenlose Beratung anfordern.
BSI C5-Testat
Testierte Cloud-Sicherheit (mit integriertem ISMS) für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.
Sichere Übertragung
Datenübertragung verschlüsselt nach BSI C5-Standard.
DSGVO-konform
Vollständig DSGVO-konform, mit BSI C5-testierten Servern in Deutschland.
Ohne Tracking-Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.
Tiefer-Erklärungen rund um den PVS-Connector und die verbundenen Funktionen:
- PVS-Connector – Definition und technische Funktionsweise
- Praxisverwaltungssystem (PVS) – das System, an das der Connector anbindet
- Online-Terminvergabe – nutzt den Connector als Datenquelle
- Booking-Widget – zeigt freie Slots über den Connector
- Dr. Flex VoiceAI – schreibt Termine über den Connector ins PVS
- Booking-Manager – verarbeitet eingehende Buchungen über den Connector
- Praxis-Konfigurator – steuert, welche Slots der Connector freigibt
Online-Terminvergabe auf der Praxiswebsite
Das Dr. Flex Booking Widget integriert die Online-Terminvergabe direkt in die Praxiswebsite. Patienten buchen in unter 30 Sekunden, ohne Registrierung, in Echtzeit synchron mit dem PVS.
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Online-Terminvergabe in der Zahnarztpraxis
Der Praxisteam-Guide für Zahnarztpraxen: Kombitermine, Recall, Schmerzfälle, dentale PVS-Integration und Best-Practice-Setup im Detail.
Unternehmen
