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Was ist ein Praxisverwaltungssystem (PVS)?
Ein Praxisverwaltungssystem (PVS) ist die zentrale Software einer Arzt- oder Zahnarztpraxis, in der Patientendaten, Termine, Behandlungsdokumentation, Abrechnung und Praxisorganisation zusammenlaufen. Synonym werden auch die Begriffe Praxis-Software, Arztsoftware, Praxismanagement-System, Praxisverwaltungssoftware oder Praxis-EDV verwendet.
Im dentalen Bereich spricht man häufig von Zahnarztsoftware, im humanmedizinischen Bereich auch von Arztinformationssystem (AIS). Funktionell sind alle Bezeichnungen ähnlich: Das PVS ist die Kern-Software, mit der das Praxisteam täglich arbeitet – vom Empfang bis zur Abrechnung.
In Deutschland gibt es über 27 etablierte PVS-Anbieter. Die Auswahl hängt von Fachrichtung (Human- oder Zahnmedizin), Praxisgröße, Spezialanforderungen (z. B. KFO, Implantologie, MVZ) und persönlicher Präferenz ab. Dr. Flex ist über den PVS-Connector mit allen relevanten Systemen in Echtzeit verbunden, sodass Online-Termine und VoiceAI-Buchungen direkt im jeweiligen PVS landen – ohne paralleles Listenmanagement, ohne doppelte Pflege.
Welche Funktionen hat ein PVS?
Ein modernes Praxisverwaltungssystem umfasst typischerweise diese Kernfunktionen:
- Patientenstammdaten – Anlage, Pflege, DSGVO-konforme Speicherung
- Terminkalender – mit Mehrbehandler-Steuerung, Sprechzeiten, Sperr-/Urlaubszeiten
- Behandlungsdokumentation – Karteikarten, Befunde, Verlaufseinträge, ggf. Anamnese
- Abrechnung – gesetzlich (KV) und privat (GOÄ / BEMA / GOZ), Heil- und Kostenpläne
- Rezept- und AU-Management – inkl. eRezept (humanmedizinisch)
- KIM / TI-Anbindung – Kommunikation im Medizinwesen, Telematik-Infrastruktur
- Schnittstellen – z. B. zu Labors, Radiologie, Röntgensystemen, Online-Terminvergabe wie Dr. Flex
- Statistik & Auswertungen – Umsatz, Auslastung, Patientenfluss
Zusätzlich bieten viele PVS spezialisierte Module – z. B. KFO-Planung, 3D-Implantologie-Module oder MVZ-Mehrstandort-Steuerung.
Welche PVS sind in Deutschland verbreitet?
Dr. Flex ist über den PVS-Connector mit 27+ Praxisverwaltungssystemen in Echtzeit verbunden – das größte Schnittstellen-Netzwerk im deutschen Markt:
Humanmedizin (Arztsoftware / AIS)
- Medical Office (INDAMED)
- Medatixx (medatixx GmbH)
- Quincy by Frey (Frey ADV)
- DocCirrus
- CGM PRAXISTIMER (CompuGroup Medical) – humanmedizinische Variante
Dental (Zahnarztsoftware)
- DS-Win von Dampsoft
- charly by solutio
- ivoris (Computer konkret)
- Evident
- CGM Z1 (CompuGroup Medical)
- Dentport
Eine vollständige Übersicht aller angebundenen Systeme finden Sie unter Integrationen auf dr-flex.de. Für alle genannten Systeme funktioniert die Echtzeit-Synchronisation – Online-Termine und VoiceAI-Buchungen erscheinen direkt im PVS-Kalender.
Verwandte Begriffe
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Praxisverwaltungssysteme.
Worin unterscheiden sich PVS, Arztsoftware und Zahnarztsoftware?
Im Kern handelt es sich um dieselbe Software-Kategorie: zentrale Verwaltungssoftware für eine Arzt- oder Zahnarztpraxis. „Arztsoftware“ bezieht sich meist auf humanmedizinische Systeme (z. B. Medical Office, Medatixx), „Zahnarztsoftware“ auf dentale Systeme (z. B. Dampsoft, charly, ivoris). „PVS“ ist der übergreifende Sammelbegriff, der beide Bereiche umfasst.
Wie verbinde ich mein PVS mit Online-Terminvergabe?
Über den Dr. Flex PVS-Connector. Der PVS-Connector ist eine Echtzeit-Schnittstelle, die freie Slots aus Ihrem PVS ausliest und für die Online-Buchung freigibt – und online gebuchte Termine direkt in den PVS-Kalender schreibt. Die Anbindung dauert 60–90 Minuten und läuft gemeinsam mit dem Dr. Flex Support-Team.
Brauche ich einen zweiten Kalender, wenn ich Dr. Flex einsetze?
Nein. Dr. Flex nutzt Ihren bestehenden PVS-Kalender als einzige Quelle der Wahrheit. Online und telefonisch über VoiceAI gebuchte Termine erscheinen in Echtzeit direkt im PVS – ohne paralleles Listenmanagement und ohne doppelte Pflege.
Mein PVS steht nicht auf der Liste – ist eine Anbindung trotzdem möglich?
Dr. Flex bietet bereits Echtzeit-Schnittstellen zu 27+ PVS. Sollte Ihr System nicht aufgelistet sein, sprechen Sie unser Support-Team an – wir prüfen die technischen Voraussetzungen und beraten zur passenden Integrationsoption.
Welche Daten werden zwischen PVS und Dr. Flex ausgetauscht?
Es werden ausschließlich organisationsbezogene Daten ausgetauscht: freie Termin-Slots, Behandler-IDs, Sprechzeiten, Terminarten, Slot-Längen. Online gebuchte Termine werden mit Patient-Stammdaten (Name, Mobilnummer, E-Mail) ins PVS geschrieben. Es findet kein Auslesen von Bestandspatientendaten oder Behandlungsdokumentation statt – Dr. Flex ist DSGVO-konform und BSI C5-testiert.
Ihr PVS um Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent erweitern?
Verwandte Begriffe und Themen rund um Praxisverwaltungssysteme:
- PVS-Connector – Dr. Flex Echtzeit-Schnittstelle zu 27+ PVS
- Online-Terminvergabe – erweitert das PVS um Online-Buchung
- Booking-Widget – Buchungskalender, der über das PVS hinterliegende Daten anzeigt
- KI-Telefonassistent – bündelt PVS-Anbindung mit telefonischer Patientenkommunikation
- Dr. Flex VoiceAI – schreibt Termine direkt ins PVS
- Praxis-Konfigurator – das Konfigurations-Backend zwischen PVS und Online-Terminvergabe
- Praxis-Profilseite – nutzt PVS-Daten für die Außendarstellung
Dr. Flex ergänzt Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem um Online-Terminvergabe, KI-Telefonassistent (VoiceAI) und automatisierte Patientenkommunikation – ohne Ihre Praxisorganisation zu ändern. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit unserem Support-Team in 60–90 Minuten. Ab 39 €/Monat, ohne Vertragslaufzeit, monatlich kündbar.
Jetzt kostenlose Beratung anfordern – wir kontaktieren Sie zeitnah und stimmen die Anbindung auf Ihr PVS ab.
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