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13.500
Zufriedene Ärztinnen und Ärzte
27
Sichere PVS-Schnittstellen
11
Jahre Branchen-Expertise
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ø 31%
Mehr Neupatient:innen
In nur 3 Schritten zur Online-Terminvergabe
Intelligente Terminsteuerung
Besuchsgründe definieren – passende Zeitfenster werden automatisch angezeigt.
PVS-Synchronisierung
Alle Buchungen landen direkt im Praxisverwaltungssystem.
Voice-AI & Erinnerungen
KI-Telefonassistent und Terminerinnerungen entlasten das Team.
Behandlungsverläufe sauber steuern
Erstberatung, Diagnostik, Abdruck & Kontrolle klar getrennt
Bogenwechsel und kurze Kontrolltermine sauber planbar
Passende Zeitfenster automatisch anzeigen
Auch langfristige Behandlungen bleiben übersichtlich
Behandlungsverläufe sauber steuern
Erstberatung, Diagnostik, Abdruck & Kontrolle klar getrennt
Bogenwechsel und kurze Kontrolltermine sauber planbar
Passende Zeitfenster automatisch anzeigen
Auch langfristige Behandlungen bleiben übersichtlich
Telefonaufkommen spürbar reduzieren
24/7 Online-Terminvergabe
Automatisierte Hinweise zu Vorbereitung & Ablauf
Digitale Kommunikation direkt im Buchungs-Widget
Dr. Flex-VoiceAI übernimmt Anrufe zu Brackets, Schmerzen und Terminwünschen – als auditives Gegenstück zur Online-Buchung
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Alltag stabilisieren, Stoßzeiten entschärfen
Präzise Planung für Nachmittage & Ferienzeiten
Umbuchungen und Absagen jederzeit möglich
Wunschzeiträume automatisch abgleichen
Entlastet das Team – besonders bei hohem Patientenaufkommen
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KI-betriebenes digitales Terminmanagement für die Kieferorthopädie
Dr. Flex denkt digital und auditiv zusammen: Die Online-Terminvergabe steuert die Struktur, die KI-gestützte VoiceAI fängt telefonische Anliegen auf und dies beides in einem abgestimmten System.
Komplexe Behandlungsphasen klar abbilden
Kieferorthopädische Behandlungen laufen über Monate oder Jahre. Dr. Flex ordnet diese Phasen: von Erstgespräch und Diagnostik bis zu Kontrollterminen, Reparaturterminen und dem Abschluss.
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Regelmäßige Kontrollen präzise planen
Vier- bis sechswöchige Intervallmuster werden automatisch erkannt. Termine erscheinen nur dann, wenn sie zum Ablauf passen – ohne Überbuchungen oder Chaos am Nachmittag.
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Reparaturtermine sauber integrieren
Gelöste Brackets, Drahtspitzen oder Schmerzen lassen sich kurzfristig einplanen. Dr. Flex zeigt nur Slots, die Platz lassen, ohne die gesamte Tagesplanung zu verschieben.
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Entlastung für das Team – auch bei Elternanrufen
Eltern rufen häufig an: Terminfragen, Hinweise und Unsicherheiten. Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und klare Hinweise reduzieren Rückfragen erheblich. Die VoiceAI nimmt Anrufe auf, wenn die Hände gerade nicht frei sind – als ergänzender auditiver Zugang.
Bessere Sichtbarkeit für Neupatienten
Mit Online-Buchung, Google-Profil-Anbindung und einem intuitiven Widget wird Ihre Praxis dort sichtbar, wo gesucht wird – ohne App und ohne Registrierung.
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Nahtlose Synchronisierung ins PVS
Alle Buchungen werden ohne Zwischenschritte ins Praxisverwaltungssystem übertragen. Änderungen, Absagen und Neubuchungen sind sofort sichtbar.
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Unsere Schnittstellen zur Ihrem Praxisverwaltungssystem
Die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern im Bereich Praxisverwaltung sorgt für weitere Möglichkeiten wie verbessertes Patientenmanagement, schnellere Terminübertragung und erleichterte Bedienung.
DS-WIN by Dampsoft
ivoris ®
Quincy by Frey
charly by solutio
Dr. Flex ist auch mit Ihrem System kompatibel
Wir verfügen über eine Vielzahl von Echtzeit-Schnittstellen zu verschiedenen Praxisverwaltungssystemen.
CGM-Praxistimer
D1 Denis
Dentport
Duria
ErgoDent
Evident
Medical Office
Medistar
Orthoexpress
x.concept
x.isynet
x.vianova
Z1
Das Update für Ihre Praxis
FAQ – Häufig gestellte Fragen von Kieferorthopädie-Praxen
Effiziente Praxisorganisation trotz Akutfällen – mit intelligenter Terminsteuerung, Voice-AI und maximaler Entlastung für Ihr Team.
Können wir verschiedene Terminarten wie Beratung, Abdruck, Diagnostik und Kontrolle getrennt steuern?
Ja. Für jeden Schritt lassen sich eigene Zeitdauern, Regeln und passende Zeitfenster hinterlegen – ideal für mehrstufige Behandlungen.
Wie unterstützt Dr. Flex langfristige kieferorthopädische Behandlungen?
Regelmäßige Kontrollintervalle werden automatisch berücksichtigt, passende Slots angezeigt und unnötige Rückfragen vermieden.
Wie reduziert Dr. Flex das Telefonaufkommen in der Kieferorthopädie?
Viele Anrufe entstehen durch Nachfragen zu Brackets, Bogenwechsel, Kontrolle und Vorbereitung. Die Kombination aus Online-Terminvergabe und VoiceAI filtert Anliegen auf beiden Kanälen: Die OTV zeigt passende Slots und Hinweise direkt beim Buchen, während die VoiceAI häufige Fragen automatisiert beantwortet. Über Ihre eigene KI-Trainings-Section im Dr. Flex-Account können Sie der KI Ihre häufigen Fragen und Workflows beibringen. Alle zusätzlichen Anliegen und Rückrufbitten werden als strukturierte Tickets im Booking-Manager weitergeleitet.
Können Patienten Kontrolltermine selbst buchen?
Ja. Das System zeigt automatisch passende Intervalle an – abgestimmt auf den jeweiligen Behandlungsstand.
Lassen sich Stoßzeiten wie Nachmittage oder Ferien gezielt steuern?
Ja. Zeiträume können priorisiert, limitiert oder gesondert freigeschaltet werden, ohne das Gesamtsystem anzupassen. Grundsätzlich werden alle Einstellungen 1:1 aus Ihren PVS-Kalendern automatisch übernommen.
Was passiert, wenn Patienten außerhalb der Sprechzeiten buchen?
Kein Problem. Durch den Echtzeit-Abgleich mit Ihrem PVS wird immer ein aktueller Terminspiegel vorgehalten – selbst, wenn Ihr Server nachts ausgeschaltet ist. So buchen Patienten 24/7 immer den richtigen Termin.
Ist Dr. Flex DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet, verschlüsselt übertragen und nach C5-testierten Abläufen geschützt. Zugriffsrechte sind klar geregelt – ohne zusätzlichen Aufwand für die Praxis.
Können Kassen- und Privatpatienten unterschiedlich gesteuert werden?
Ja. Verschiedene Kategorien, Behandlungsarten und Zeitfenster lassen sich exakt abbilden.
Unterstützt die VoiceAI typische Anforderungen in der Kieferorthopädie?
Ja. Als auditives Gegenstück zur Online-Terminvergabe nimmt die KI Terminwünsche zu Kontrollintervallen, Reparaturterminen oder Rückrufbitten automatisiert auf – hilfreich bei hoher Termindichte oder nach den Sprechzeiten.
Müssen bestehende Abläufe für Dr. Flex verändert werden?
Nein. Das System fügt sich in bestehende Strukturen ein und kann Schritt für Schritt integriert werden.
BSI C5-Testat
Testierte Cloud-Sicherheit für den verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
DSGVO-konform
In Berlin unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO entwickelt.
Ohne Tracking-Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.
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