10.100
Zufriedene Ärztinnen und Ärzte
ø 31%
Mehr Neupatient:innen
3,5 Mio.
Gebuchte Termine pro Jahr
10
Jahre Branchen-Expertise
Vorteile von Dr. Flex
Deshalb ist die Dr. Flex Online-Terminvergabe die perfekte Ergänzung zu Ihrer Quincy Arztsoftware von Frey.
Eine optimale Erweiterung für Ihre Praxissoftware
Die Online-Terminvergabe von Dr. Flex lässt sich einfach und datensicher an Ihre Quincy Arztsoftware anbinden. Sie benötigen keinen zweiten Kalender und Ihr Personal in der Praxis keine Umschulungen, was wiederum Zeit spart.
Direkt auf Ihrer Praxiswebsite
Die Buchung findet komplett auf der Website Ihrer Praxis statt, sodass Ihre Patient:innen den gesamten Prozess ohne Registrierung und auf einer Website Ihres Vertrauens durchführen können. Die Online-Terminvergabe lässt sich auf Ihrer Website durch gut sichtbare Buttons an Schlüsselstellen optimal in Ihr Corporate Design integrieren.
Terminsynchronisation mit Quincy
Dank des einfachen Andockens an Ihre Quincy Arztsoftware werden die Termine ganz automatisch für die Online-Terminbuchung freigegeben.
Ein Pop-Up-Fenster neben Ihrem Quincy benachrichtigt Sie über alle online-gebuchten Termine, die sich automatisch in Ihren Quincy Kalender einfügen.
Funktionen für die Patientengewinnung
Das Booking-Widget auf Ihrer Website benötigt keine Registrierung und nur die allerwichtigsten Informationen, die für die Terminbuchung nötig sind. Dank dieser Eigenschaft sparen Ihre Patient:innen Zeit und können innerhalb von 30 Sekunden mit einer smsTAN-Verifizierung einen Termin buchen. Die Buchungsquoten in Ihrer Praxis werden erhöht und die “No-Shows” werden reduziert.
Das Update für Ihre Praxis
Die automatische Terminübertragung in Echtzeit zur Arztsoftware Quincy
erkennt Termin-Slots
gibt Termine zur Online-Buchung an Dr. Flex frei
überträgt gebuchte Termine in den Quincy Kalender
Die automatische Terminübertragung in Echtzeit zur Arztsoftware Quincy
erkennt Termin-Slots
gibt Termine zur Online-Buchung an Dr. Flex frei
überträgt gebuchte Termine in den Quincy Kalender
Dr. Flex und Frey - starke Partner für Ihre Online-Terminvergabe
Seit dem Jahr 2019 arbeiten Frey und Dr. Flex zusammen, um die beste Terminsynchronisation zwischen der Arztsoftware Quincy und der Online-Terminvergabe von Dr. Flex zu entwickeln. Das Ergebnis: Ihre Patient:innen können ganz bequem auf Ihrer Homepage Termine online buchen. Diese werden DSGVO-konform in Ihre Praxissoftware übertragen.
Wenn Sie sich für die Online-Terminvergabe von Dr. Flex in Verbindung mit der Arztsoftware Quincy entscheiden, können Sie direkt nach der Installation Ihre Termine online vergeben und in Ihrem Praxiskalender verwalten - es sind keine Umschulungen oder die Pflege eines zweiten Kalenders nötig.
Dr. Flex und Frey - starke Partner für Ihre Online-Terminvergabe
Seit dem Jahr 2019 arbeiten Frey und Dr. Flex zusammen, um die beste Terminsynchronisation zwischen der Arztsoftware Quincy und der Online-Terminvergabe von Dr. Flex zu entwickeln. Das Ergebnis: Ihre Patient:innen können ganz bequem auf Ihrer Homepage Termine online buchen. Diese werden DSGVO-konform in Ihre Praxissoftware übertragen.
Wenn Sie sich für die Online-Terminvergabe von Dr. Flex in Verbindung mit der Arztsoftware Quincy entscheiden, können Sie direkt nach der Installation Ihre Termine online vergeben und in Ihrem Praxiskalender verwalten - es sind keine Umschulungen oder die Pflege eines zweiten Kalenders nötig.
In nur 3 Schritten zur eigenen Online-Terminvergabe
1. Beratung
Unsere Expert:innen beraten Sie und Ihr Team komplett kostenfrei.
2. Einrichtung
Ein einfaches und individuelles Setup. Zusammen mit uns in ca. 30 Minuten.
3. Einbindung
Integration des Dr. Flex Online-Buchungskalenders auf Ihrer Praxis-Website.
Sie gehen kein Risiko ein
Bereits bei der ersten Beratung unterstützt unser Team Sie ganz individuell dabei, den Tarif für Ihre Praxis auszuwählen - bei uns gibt es keine unangenehmen Überraschungen.
Flexibles Preismodell - ab 29 € im Monat
Keine Vertragslaufzeit und jederzeit kündbar
Persönliche Beratung und flexible Tarifanpassung
Sie gehen kein Risiko ein
Bereits bei der ersten Beratung unterstützt unser Team Sie ganz individuell dabei, den Tarif für Ihre Praxis auszuwählen - bei uns gibt es keine unangenehmen Überraschungen.
Flexibles Preismodell - ab 29 € im Monat
Keine Vertragslaufzeit und jederzeit kündbar
Persönliche Beratung und flexible Tarifanpassung
Effizientes Praxismanagement
Durch die digitale Termin-Lösung von Dr. Flex können Sie für Ihr Personal bis zu 5 min Zeit pro Terminbuchung gewinnen.
Weniger Anrufe und Emails
Keine Umschulungen und kein zweiter Kalender nötig
Mehr (Neu)-Patienten
Funktionen für die Patientengewinnung
Intuitives Buchen der Termine direkt über die Website der Praxis und das Dr. Flex-Portal - rund um die Uhr.
Online-Buchung in nur 30 Sekunden
Ohne Registrierung oder Anmeldung
Online-Terminkalender auf Ihre Praxis zugeschnitten
Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren
Wir kontaktieren Sie dann schnellstmöglich zwecks Terminfindung für Ihren persönlichen Beratungstermin.
Stärkung der Integrität Ihrer Praxis
Durch Buchungskalender direkt auf der Praxiswebsite.
Live-Schnittstelle zu Ihrem Praxiskalender
Automatische Synchronisation der Termine.
Individuelle Konfiguration
Ganz auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis zugeschnitten.
Einfach starten und ausprobieren
Jederzeit kündbar und ohne Vertragslaufzeit.
Unterstützung bei jedem Schritt
Von der ersten Beratung bis zur Installation und bei weiteren Fragen - wir sind persönlich für Sie da. Unser selbst-entwickeltes CRM-System ermöglicht dem Dr. Flex Support-Team innerhalb von 30 Minuten, Ihre Fragen zu beantworten. Das bedeutet für Sie:
Keine Warteschleifen und keine unnötigen Wartezeiten
Hilfe von Spezialist:innen, die Ihre Sprache verstehen
Ungestörtes Weiterarbeiten in kurzer Zeit
Unterstützung bei jedem Schritt
Von der ersten Beratung bis zur Installation und bei weiteren Fragen - wir sind persönlich für Sie da. Unser selbst-entwickeltes CRM-System ermöglicht dem Dr. Flex Support-Team innerhalb von 30 Minuten, Ihre Fragen zu beantworten. Das bedeutet für Sie:
Keine Warteschleifen und keine unnötigen Wartezeiten
Hilfe von Spezialist:innen, die Ihre Sprache verstehen
Ungestörtes Weiterarbeiten in kurzer Zeit
Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen, wir die Antworten. Schauen Sie sich die häufigsten Fragen unten an, oder wenden Sie sich an unser Support-Team (030 555 707 380).
Was kostet Dr. Flex?
Dr. Flex bietet ein einfaches Abo-Modell, welches jederzeit kündbar ist und keine Vertragslaufzeiten hat - es besteht also keinerlei Risiko.
Es gibt zwei Tarifklassen: zum einen den “Starter-Tarif” ab 39 € für Einsteiger und den “Flat-Tarif” ab 99 € im Monat. Der Starter Tarif ist ein “pay per use“-Modell, bei dem pro Online-Terminbuchung gezahlt wird, im Flat-Tarif sind alle Buchungen inklusive.Zwischen den Tarifklassen kann monatlich gewechselt werden.
Sie möchten mehr über die Preise & Leistungen erfahren? Buchen Sie sich eine kostenlose Beratung bei unseren Experten. Beratung buchen
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit für Dr. Flex?
Dr. Flex hat keine Vertragslaufzeiten und kann jederzeit gekündigt werden.
Wie bekomme ich das Dr. Flex-Booking Widget auf meine Praxiswebsite?
Die Integration des Online-Terminbuchungskalenders von Dr. Flex (Booking Widget) auf Ihrer Praxis-Website erfolgt durch Ihre:n eigene:n Webdesigner:in oder Ihre Agentur. Eine entsprechende Integrationsanleitung, auch für das Dr. Flex Wordpress Plugin, wird Ihnen vorab geschickt.
Gerne unterstützt unser Webintegrationsteam Ihre:n Webdesigner:in oder Ihre Agentur bei der Umsetzung. Das Dr. Flex - Booking Widget in Ihren Praxisfarben wird über gut sichtbare Buttons an den Schlüsselstellen Ihrer Website (Header, Footer, Kontakt/Service und Startseite) platziert.
Wie kann ich die Online-Terminvergabe zu Dr. Flex deaktivieren?
Die Verbindung zu Dr. Flex sollte nur nach Rücksprache mit unserem Support deaktiviert werden.
Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380
Wohin kann ich mich bei Problemen mit der Dr. Flex Online-Terminvergabe wenden?
Unser Supportteam hilft Ihnen gerne von Montag bis Freitag von 08:00 -17:00 Uhr persönlich unter folgendem Kontakt weiter.
Mail: info@dr-flex.de Telefon: 030 555 707 380
Darüber hinaus können Sie rund um die Uhr unseren Anrufannahme-Service oder unseren Mail-Service nutzen.
Wie behandelt Dr. Flex das Thema “Datenschutz”?
Der Datenschutz bei Dr. Flex ist fester Bestandteil der Unternehmensstrategie.
Die Daten unserer Nutzer werden nach dem neuesten Stand der Technik und den geltenden Gesetzen (DSGVO) geschützt. Verschlüsselte Datenübertragung und ISO 27001-zertifizierte Server in Deutschland gehören neben vielen weiteren Maßnahmen zu unserem Standard.
Unser Datenschutzkonzept wurde obendrein von der Stiftung Warentest mit der Note 1,6 zum Thema “Basisschutz persönlicher Daten” (Arzttermin-Portale im Test 01/2021) ausgezeichnet. Wir sind unter den kommerziellen Anbietern damit Testsieger!
Weitere Infos zum Datenschutz bei Dr. Flex finden Sie unter folgendem Link: https://dr-flex.de/blog/Datenschutz-bei-Dr-Flex
Welche Daten werden an Dr. Flex übermittelt?
Die übermittelten Daten können Sie hier der Datenschutzbestimmung entnehmen.
Funktioniert die Online-Terminvergabe von Dr. Flex auch, wenn ich übers Wochenende bzw. im Urlaub meine Praxisrechner und -server ausschalte?
Ja! Die Online-Terminvergabe von Dr. Flex gewährleistet einen Rund-um-die-Uhr-Service für Ihre Patient:innen - egal, ob Sie im Wochenende oder im Urlaub sind.
Dr. Flex speichert immer den letzten Stand der Termin-Slots aus Ihren freigegebenen Terminbüchern, bevor Sie die Rechner/Server abschalten und verwaltet diese über die Zeit Ihrer Abwesenheit. Werden die Rechner/Server wieder angeschaltet, gleicht Dr. Flex sofort den Terminstand mit Ihrer Praxismanagement-Software ab und überträgt die online-gebuchten Termine in Ihren Praxiskalender.
Benötigt jeder Behandler ein eigenes Dr. Flex Profil?
Sie benötigen als Praxis ein Profil und können dort alle Behandler:innen verwalten und mit ihrem Praxiskalender verknüpfen.
Werden zukünftig die bei Dr. Flex gebuchten Termine sofort in den Praxiskalender eingetragen?
Sie besitzen weiterhin die völlige Kontrolle und bestätigen oder lehnen den Patiententermin ab. Entsprechend wird der Termin in den Kalender Ihres Praxisverwaltungssystems eingetragen oder gelöscht. Sie behalten also jederzeit die Übersicht, welche Termine online gebucht werden.
Werden alle Termine aus meinem Praxiskalender für Patient:innen sichtbar/buchbar sein?
Dies bestimmen Sie - Ihr Terminangebot lässt sich je Terminart und Tag auf einen gewünschten Zeitraum eingrenzen. Generell raten wir jedoch von einer Einschränkung des Terminangebotes ab.
Wie lange dauert die Einrichtung der Dr. Flex-Online-Terminvergabe?
Die Einrichtung dauert inklusive Einweisung je nach Komplexität der Terminstrukturen im Praxiskalender zwischen 15 und 90 Minuten. Eine zusätzliche Personalschulung ist nicht notwendig.
Wie können meine Patienten ihre Termine selbst ändern und kann ich darauf Einfluss nehmen?
Jeder Patient kann seine Termine selbstständig ändern, indem er auf den Link in der SMS oder E-Mail klickt, den er über die Buchungsbestätigung erhalten hat. Dieser Link führt zum persönlichen Termin-Info-Bereich. Um sich dort einzuloggen, muss das korrekte Geburtsdatum angegeben werden. Im Info-Bereich kann der Termin dann abgesagt oder verschoben werden. Der Patient erhält danach eine Bestätigungsnachricht über den Vorgang und der Termin wird automatisch im digitalen Kalender des Patienten sowie im Praxisverwaltungssystem (PVS) Ihrer Praxis aktualisiert.
Wie kann ich darauf Einfluss nehmen?
- Benachrichtigungen: Die Praxis erhält, sofern gewünscht, eine zusätzliche Benachrichtigung über jede Terminänderung. Sie können diese Änderung bestätigen oder ablehnen, falls sie nicht passend ist. Der Patient wird dann automatisch über die Entscheidung informiert.
- Einschränkungen bei kurzfristigen Änderungen: Terminänderungen können,. sofern von der Praxis gewünscht, ab einer gewissen Zeit vor dem Termin nicht mehr online durchgeführt werden. In diesem Fall müssen sich die Patienten persönlich bei der Praxis melden, um die Gründe für die kurzfristige Änderung zu besprechen.
Durch diese Maßnahmen bleibt die Kontrolle über die Terminverwaltung stets bei der Praxis, während den Patienten eine einfache und flexible Möglichkeit zur Terminänderung geboten wird.
Deutsche Server
Ihre Daten liegen auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland.
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.
DSGVO Konform
In Berlin unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO entwickelt.
Ohne Tracking-Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die sichere Terminvergabe.
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