Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Urlaub) in Dr. Flex hinterlegen

Die Oberfläche

Oben weist ein Hinweisfeld darauf hin, dass Arbeitszeiten vorzugsweise im PVS festgelegt werden. Darunter wählst Du im Dropdown den Behandler; mit den Pfeilen wechselst Du zwischen Behandlern. Zwei Abschnitte folgen: Online-Arbeitszeiten mit dem Button + Neue Arbeitszeit und Abwesenheit mit + Neue Abwesenheit. Oben rechts sitzt der Button Speichern.

Neue Arbeitszeit anlegen

1. Klicke unter Online-Arbeitszeiten auf + Neue Arbeitszeit.
2. Gib einen Namen ein, zum Beispiel „Sprechstunde vormittags“, und den Zeitraum von / bis, in dem die Arbeitszeit gilt (Ende optional).
3. Wähle die Wochentage und definiere Beginn und Ende der Sprechzeit; über das + fügst Du weitere Zeitblöcke am selben Tag hinzu.
4. Für abweichende Wochen klickst Du auf Weitere Woche hinzufügen.
5. Bestätige mit Fertig.

Abwesenheit eintragen

1. Klicke im Bereich Abwesenheit auf + Neue Abwesenheit.
2. Vergib einen Namen (zum Beispiel „Urlaub“) und den Zeitraum von / bis.
3. Wähle Ganztägig oder Zu Uhrzeit – bei Uhrzeiten gibst Du die genauen Abwesenheitszeiten an, etwa 08:00 bis 12:00 Uhr.
4. Soll die Abwesenheit für mehrere Behandler gelten, klicke auf Reichweite ändern und wähle die Behandler.
5. Mit Terminvergabe für den Zeitraum sperren setzt Du die Online-Terminvergabe im angegebenen Zeitraum aus.

Speichern

Klicke zum Schluss oben rechts auf Speichern. Erst dann sind die Änderungen übernommen und für Patienten wirksam.