Update - Online-Terminvergabe von Dr. Flex in Verbindung mit DS-Win

Ab sofort stehen Zahnärzten und Zahnärztinnen neue, wertvolle Funktionen zur Verfügung, die den Praxisalltag erleichtern und die Wirtschaftlichkeit steigern. Die Features sind ein Game-Changer, denn sie ermöglichen auf Wunsch eine autonome, fehlerfreie Online-Terminvergabe ohne menschliches Zutun.

Was ist neu?

Vereinfachte Terminübertragung

Eines der wichtigsten neuen Features ist die vollautomatische Rückübertragung gebuchter Termine direkt ins DS-Win-Terminbuch. Somit sind die Zeiten, in denen die online-gebuchten Termine per “Copy-and-paste” ins DS-Win übertragen werden mussten, endgültig vorbei.

Bei der Übertragung werden nicht etwa Platzhalter-Termine in die DS-Win-Terminbücher eingetragen, sondern es erfolgt eine detaillierte Eintragung in Echtzeit mitsamt der Patient:innendaten und Antworten der Patient:innen aus dem Buchungsprozess.

Stammpatient:innen-Zuordnung

Werden in Ihrer Zahnarztpraxis Online-Termine für Bestandspatient:innen angeboten, werden diese automatisch erkannt und zugeordnet.

Verbesserte Anpassung des Terminangebots

Schon vor dem Update konnten Arztpraxen das Terminangebot für die Online-Terminvergabe exakt auf ihre Bedürfnisse anpassen. Die neuen Funktionen vereinfachen den Prozess der Anpassung und bieten noch mehr Einstellungsmöglichkeiten.

AI-Tool für eine lückenlose Terminvergabe

Wir bei Dr. Flex haben ein AI-Tool entwickelt, welches Terminlücken in eurem Praxiskalender herauslesen und online anbieten kann. Somit können DS-Win-Terminbücher kurzfristig gefüllt werden. Der AI-Optimizer soll durch ständiges Lernen in kurzer Zeit alle Termin-Szenarien simulieren und somit das beste Angebot für eure Praxis und eure Patient:innen ermitteln können.

Die Funktion ist optional und kann nach Wunsch jederzeit aus-/eingeschaltet werden.

Seid Ihr DS-Win-Anwender und möchtet Dr. Flex nutzen?

Vorteile auf einen Blick

Zahnarztpraxen, die DS-Win nutzen, können sich dabei auf folgende Vorteile freuen:

Einfache Installation & Aktivierung
✅ Installation in nur 30 Minuten
✅ Einfache Aktivierung der OTV direkt aus dem Terminbuch von Dampsoft

Individuell auf die Praxis anpassbar
✅ Individuelle Konfiguration des Terminangebotes bei Dr. Flex (Behandler:innen, Sprechstunden, Zeiten, Fragen an die Patient:innen etc.)

Automatisierte Termin-Übertragung
✅ Erkennen von Termin-Slots im DS-Win
✅ Übertragung freier Termine zur Online-Buchung an Dr. Flex
✅ Automatische Rückübertragung gebuchter Termine mit Patientenzuordnung direkt ins DS-WIN

Neupatient:innen-Gewinnung
✅ Eigener Online-Buchungskalender für Patient:innen auf der Praxiswebsite
✅ Kostenlose SEO-Landingpage auf dem Dr. Flex Portal mit Online-Terminbuchung

Keine Vertragslaufzeit + jederzeit kündbar
✅ Flexibles Abo-Modell ab 29 €/Monat
✅ Funktioniert ohne DS-Win OTM

Termintreue steigern
✅ Automatische SMS-Terminerinnerung

Lückenlose Terminvergabe
✅ AI-Tool von Dr. Flex füllt vorhandene Lücken im DS-Win-Terminbuch automatisch mit Online-Terminen

Wie bekommt ihr Dr. Flex?

Der Prozess ist denkbar einfach. Ihr meldet euch in 10 Sekunden über https://dr-flex.de/aerzte/jetzt-testen an. Unser Team vereinbart anschließend einen kurzen Vorstellungs- und Einrichtungstermin mit euch, indem euer Account individuell eingerichtet und die Schnittstelle zu DS-Win installiert wird. Fertig! Eure Termine können nun online durch Patient:innen vereinbart werden.

Ihr nutzt bereits Dr. Flex?

Warum zur neuen Schnittstelle wechseln? Das Update der Schnittstelle zu DS-Win automatisiert eure Online-Terminvergabe noch besser, ist komplett kostenfrei und mit geringem Aufwand verbunden. Getestetes Produkt mit einer schnellen Unterstützung durch das Dr. Flex-Team Weitere 2-3 Minuten Zeitgewinn pro Online-Terminbuchung durch das automatisierte Eintragen Erhöhung der Buchungsqualität durch noch bessere Einstellungsmöglichkeiten des Terminangebotes Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch lückenlose Terminvergabe mit dem AI-Tool

Wie kann ich mit meiner Zahnarztpraxis wechseln?

Euren persönlichen Termin zur Umstellung der Schnittstelle mit dem Dr. Flex Support könnt ihr telefonisch unter Tel: 030 555 707 380 vereinbaren (Mo-Fr von 9 -17 Uhr). Auch per E-Mail könnt ihr unser Team zur Terminbuchung über info@dr-flex.de erreichen.

Was passiert während der Umstellung?

Im Rahmen der Umstellung wird das neue Update auf dem Praxisserver installiert und die Schnittstellen in Dampsoft anschließend mit nur 4 Klicks aktiviert.
Die Feineinstellungen für das Terminangebot erfolgen dann im Dr. Flex-Account der Praxis.

Wie lange dauert die Umstellung?

Die Umstellung dauert in der Regel nicht länger als 30 Minuten, je nach Komplexität der Praxis. Der komplette Prozess wird vom Dr. Flex-Team durchgeführt.

Ist die Umstellung mit zusätzlichen Kosten verbunden?

Nein, die neue Schnittstelle ist für alle Dampsoft- und Dr. Flex-Kund:innen komplett kostenfrei.

Arbeitet eure Zahnarztpraxis noch nicht mit Dr. Flex? Dann bekommt ihr direkt das neue Produkt, ohne wechseln zu müssen.